Договор спонсорской с физическим лицом

Содержание:

Как ИП принять спонсорскую помощь от физ лиц?

Готовимся к съемкам короткометражного кинофильма. Хотим привлекать спонсорскую помощь от физ и юр лиц через сайт посредством интегрированной системы оплаты (например Яндекс деньги или агрегатор платежей Robocassa).

Можем ли мы это сделать разместив на сайте договор оферты на спонсорство? Автор фильма — индивидуальный предприниматель (УСН 6%)

Ответы юристов (1)

Такой вид договора, как спонсорский, не упоминается в Гражданском кодексе. В то же время стороны могут заключить
договор, не предусмотренный законом или иными правовыми актами (п. 2 ст. 421 ГК РФ). Согласно пункту 9 статьи 3 Закона № 38-ФЗ спонсором признается лицо, которое предоставило средства для организации и проведения спортивного,
культурного или любого иного мероприятия, а также создания и трансляции теле-или радиопередачи либо создания или использования иного результата творческой деятельности. Также спонсором может быть лицо, которое обеспечило
предоставление средств для проведения указанных мероприятий. Спонсорская помощь может предполагать возмездность со стороны спонсируемого –когда спонсор оказывает помощь в обмен на распространение информации о себе, что является рекламой (п. 21 информационного письма Президиума ВАС РФ от 25.12.98 № 37). Спонсорская реклама — реклама, распространяемая на условии обязательного упоминания в ней об определенном лице как о спонсоре (п.
10 ст. 3 Закона № 38-Ф).

Оформить предоставление возмезднойспонсорской помощи можно с помощью договора возмездного оказания услуг (когда спонсор предоставляет средства на условиях распространения информации о себе, то спонсорство подпадает под действие положений главы 39 ГК РФ о возмездномоказании услуг). По такому договору исполнитель обязуется по заданию заказчикаоказать услуги (совершить определенные действия или осуществить деятельность),

а заказчик обязуется оплатить эти услуги (п. 1 ст. 779 ГК РФ). Обязательное условие такого договора — указание
способа, как будет подтвержден факт оказания услуг. Как правило, для этого используют акт сдачи-приемки.

Законодательство РФ не препятствует тому, чтобы оказывать спонсорскую помощь без каких-либо встречных обязательств, тоесть на безвозмездной основе, при этом спонсорская помощь не перестанет считаться таковой — главное, чтобы

средства предоставлялись на проведение мероприятий, указанных в пункте 9 статьи 3 Закона № 38-ФЗ, т. е заключается договор безвозмездного оказания спонсорской помощи.

Да, Вы можете разместить договор (публичная оферта — в соответствии спунктом 2 статьи 437 ГК РФ), включив условия — оферта вступает в силу со дня, следующего за днем размещения ее на сайте (пример), полными безоговорочным принятием (акцептом) настоящей публичной оферты является (ст.438 Гражданского кодекса Российской Федерации) выполнение определенные действий, в соответствии с пунктом 3 статьи 434 Гражданского кодекса Российской Федерации

Договор считается заключенным в письменной форме и т. д. Отозваться на Оферту (акцептовать) и тем самым заключить с Вами договор вправе любое физическое или
юридическое лицо, любой другой субъект гражданского права. Оферта может быть акцептована только путем перечисления акцептантом денежных средств на счет (указанный в договоре). Дата акцепта оферты — дата заключения договора

Перечисление средств возможно на электронные счета

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

1. Как заключить договор спонсорства

Какие разделы должен содержать договор спонсорства и приложения к договору? Об этом в серии публикаций, посвященной юридическому оформлению отношений между спонсором и спонсируемым лицом.

1. Как заключить договор спонсорства

Правовая основа

Обратите внимание, что договор спонсорства будет заключаться в соответствии с Федеральным законом «О рекламе» № 38-ФЗ от 13.03.2006. Именно этот закон дает определения понятиям: «спонсор» и «спонсорская реклама».

Таким образом договор спонсорства по своей сути является договором оказания рекламных услуг, рекламные услуги являются возмездными услугами, то есть договор спонсорства — это коммерческий договор, а не договор о безвозмездной помощи. То есть спонсор финансирует сам или через третье лицо: организацию и/или проведение спортивного, культурного или любого иного мероприятия, создание и/или трансляцию теле- или радиопередачи либо создание и/или использование иного результата творческой деятельности. В обмен за предоставленные средства спонссируемое лицо предоставляет спонсорские услуги, где реклама — это рекламный продукт, распространяемый на условии обязательного упоминания в нем об определенном лице как о спонсоре.

Общие положения

Начните договор спонсорства с вводной части. Здесь следует указать правовые статусы спонсора и спонсируемого лица:

  • юридическое лицо – организационно-правовая форма и полное название организации
  • индивидуальный предприниматель – индивидуальный предприниматель и фамилия, имя, отчество
  • физическое лицо — фамилия, имя, отчество
  • фамилия, имя, отчество лица, заключающего договор
  • документ, на основании которого, указанное лицо заключает договор (устав организации, доверенность)

Оформить это можно следующим образом:

Договор спонсорства

Место заключения договора , Дата

Наименование Стороны, именуемое (-ая, -ый) в дальнейшем Спонсор, в лице Должность уполномоченного лица, ФИО подписанта, действующего (-ей) на основании Основание полномочий подписанта, с одной стороны и

Наименование Стороны, именуемое (-ая, -ый) в дальнейшем Спонсируемое лицо, в лице Должность уполномоченного лица, ФИО подписанта, действующего (-ей) на основании Основание полномочий подписанта, с другой стороны,

вместе именуемые «Стороны», а индивидуально – «Сторона», заключили настоящий договор спонсорства (далее по тексту – «Договор») о ниже следующем…

Построим договор спонсорства на основе определений законодателя. Они найдут свое место в основополагающем разделе договора: «Предмет договора».

Курсивом выделен текст, который следует заменить своими данными.

Спонсорская помощь физическому лицу или бюджетному учреждению

Спонсорство — достаточно распространенный в России вид деятельности. Бизнес-модели многих компаний в обязательном порядке включают в себя активность, связанную с предоставлением денежной помощи в адрес тех или иных бюджетных, некоммерческих структур, спортивных организаций, частных лиц.

Достаточно близкий к спонсорству вид деятельности — благотворительность. Им также занимается большое количество российских организаций. По ряду критериев различные типы активности, связанные с оказанием фирмами финансовой и иного рода материальной поддержки в отношении бюджетных структур и физлиц, определяются как предпринимательская деятельность. В некоторых случаях — как благотворительная. Есть трактовки смешанного характера.

В силу каких признаков между активностями указанных типов определяется разница? Какие критерии важны с точки зрения налогообложения? Почему многим бизнесменам заниматься спонсорством выгодно? Каких принципов в исчислении сборов со спонсоров и получателей помощи придерживается ФНС?

Кто такой спонсор?

Термин «спонсор» достаточно распространен. В зависимости от контекста, его трактовка может различаться от одного случая к другому. Попробуем определиться со значением слова «спонсор», обратившись к источникам права. Есть ли в них какое бы то ни было определение данного термина? Есть, и вполне однозначное. Оно содержится в ФЗ «О рекламе». Согласно этому закону, спонсорская помощь — активность, предполагающая некий ответный ход спонсируемого объекта относительно оказания финансовой и иного рода поддержки.

Человек, который помогает денежными средствами в рамках спонсирования, обычно рассчитывает на последующую окупаемость вложений.

Как правило, основной механизм, который используется в таких случаях — это реклама.

К примеру, допустим, что оказана спонсорская помощь школе.

Сотрудники этого учебного заведения, оказывается, обязаны после этого разместить данные о субъекте, который помог, в доступных каналах СМИ, буклетах, рассказать о нем на публичных мероприятиях.

Предмет спонсорской помощи

Какого рода помощь, с точки зрения российского законодательства, может признаваться спонсорской? В пункте 9 статьи 3-й ФЗ «О рекламе» говорится, что это может быть предоставление денежных средств с целью проведения мероприятия спортивного характера, культурного или в иных сферах, создания продукта для трансляции по ТВ, радио либо иного предмета творчества.

Отличия спонсорской рекламы от обычной

Как мы уже сказали выше, спонсорская помощь предполагает последующий ответный жест со стороны спонсируемого объекта в виде содействия размещению информации о том, кто помог, в СМИ и иных каналах. Подобного рода действия классифицируются законом как «спонсорская реклама». Вместе с тем она, согласно ряду подзаконных правовых актов, отличается от традиционной, как таковой коммерческой.

Во-первых, согласно одному из писем ФАС, реклама не может считаться спонсорской, если она предполагает публикацию информации о бренде, товарном знаке без привязки к финансируемому мероприятию или проекту.

Во-вторых, если человек, который помог денежными средствами, контролирует кампанию по продвижению своего имени в СМИ, то он, согласно позиции ФАС, использует все же канал коммерческой рекламы. Критерии здесь могут быть разные. Например, факт принадлежности газеты, где печатается объявление о спонсоре, ему же.

Таким образом, сообщение вида «Покупайте товары ОАО «Свежий ананас» в рамках брендированной торговой сети в центральных районах нашего города» носит характер коммерческой рекламы. В свою очередь, фраза «Благодарим компанию ОАО «Свежий ананас», представленную торговой сетью в центральной части нашего города за помощь в организации спортивного слета учащихся 9-11 классов средних школ» вполне может классифицироваться как типично спонсорская реклама. Разница вполне ощущается.

Документальное сопровождение спонсорства

Спонсорская помощь, как правило, имеет официальные процедуры оформления. Взаимоотношения между объектом предоставления помощи и финансирующим субъектом попадают под нормы, изложенные в 39-й главе Гражданского Кодекса. То есть, здесь речь идет об оказании услуг, имеющих признак возмездности. Составляется договор спонсорской помощи. Образец его может содержать следующие пункты.

1. Определяется предмет: спонсор финансирует мероприятия (создание творческого продукта), а получатель помощи обязуется разместить посредством доступных механизмов информацию о том, кто помог.

2. Указываются условия договора:

  • содержание публикуемой о спонсоре информации, способ ее распространения (СМИ, листовки, устное оглашение и т.д.);
  • место, где будет проводиться мероприятие;
  • длительность спонсорской рекламной кампании;
  • вид предоставляемой помощи (денежные средства либо имущество);

3. Отмечаются сведения, отражающие способ подтверждения того факта, что обязательства сторон выполнены. Обычно это акт сдачи-приемки (дополняемый актуальными документами — справками, макетами рекламных баннеров и т.д.).

Налогообложение спонсорства

Налогообложение спонсорской помощи осуществляется согласно нормам НК РФ. В соответствии с ними (в частности со ст. 1-й Кодекса), в предмет оказания поддержки должен включаться НДС (независимо от того, денежные ли это средства или имущество). Ставка — 18%. С точки зрения ФНС, объект оказания спонсорской помощи — это рекламораспространитель.

Он получает компенсацию за свои услуги со стороны спонсора, то есть рекламодателя. И потому обязан уплачивать за оказываемые услуги НДС. В ряде случаев можно производить взаимозачет НДС, начисленного на спонсорскую помощь, и аналогичного налога на расходы, связанные, к примеру, со взаимодействием с подрядчиками в ходе рекламной кампании. Это что касается аспектов, связанных с объектом перечисления помощи.

Спонсорство — выгода для бизнеса?

Как обстоят дела с налогами у той стороны, которая оказывает поддержку? Самое примечательное, что оказание спонсорской помощи можно причислить к расходам организации.

То есть денежные суммы, перечисляемые объекту поддержки (или стоимостный эквивалент для имущества) допустимо использовать для уменьшения налоговой базы в случае, если, скажем, организация-спонсор работает по УСН.

Правда, это будет легитимно только в том случае, если будет доказано целевое использование денежных средств. Как следует из некоторых Писем Минфина, ФНС признает следующие статьи расходов для уменьшения налоговой базы:

  • рекламные мероприятия через СМИ;
  • изготовление рекламных баннеров, световых элементов;
  • печать брошюр, буклетов, каталогов.

Соответствующие расходы должны подтверждаться документами, носящими характер первичных. Как правило, предметом уменьшения налоговой базы, приемлемым с точки зрения ФНС, выступает представление спонсорской помощи как расходов на рекламу. Самые главные критерии здесь — экономическая обоснованность, корректное документальное подтверждение, а также направленность на извлечение прибыли. Конкретные виды расходов, предусмотренные законом в этой части, излагаются в 264-й статье НК РФ.

В некоторых случаях, однако, закон дает возможность и субъектам и объектам оказания помощи получить преференции, связанные с налогообложением. Дело в том, что в 2012 году в НК РФ были внесены поправки, по которым некоторые спонсорские взаимоотношения могут, с одной стороны, не предусматривать исчисления НДС (что выгодно для объектов поддержки), с другой — быть предметом для снижения налоговой базы касательно субъектов оказания помощи. Речь идет о рекламе социального характера (направленной на информирование тех или иных общественных групп и населения в целом о существовании таких-то проблем и возможных мерах их решения).

На правах рекламы?

Спонсорская помощь, как мы уже определили, возмездна. Она подразумевает содействие со стороны объекта ее оказания размещению рекламной информации о том, кто помог. Есть здесь один нюанс. Публикация соответствующих материалов в СМИ и иных каналах, доступных объекту спонсирования, должна сопровождаться прямым указанием того, что информация публикуется на правах рекламы.

Этого требует тот же ФЗ №38. Если же этого сделано не будет, то спонсор не сможет отразить в своей налоговой документации соответствующие расходы. И в то же время обязательства по уплате НДС для получателя помощи сохранятся. Получается, если забыть о том, что информация распространяется на правах рекламы, проиграют обе стороны.

Безвозмездное спонсорство и благотворительность

Будут ли считаться спонсорскими те активности, которые не подразумевают возмездности в виде рекламного продвижения? Закон №38 содержит нормы, которые позволяют это допускать. Главное, чтобы предметом финансовой поддержки были именно те виды мероприятий, а также создание конкретно тех продуктов, что перечислены в 9-м пункте 3-й главы указанного ФЗ.

Безвозмездная спонсорская помощь — явление, которое допускается регулирующим законодательством. Но чем же она, в этом случае, отличается от благотворительности? Ответ на этот вопрос мы можем найти в ФЗ №135, принятом 11 августа 1995 года. Согласно нормам, содержащимся в данном правовом акте, благотворительность не может распространяться на коммерческие организации, различного рода политические объединения и ряд некоторых других форм учреждений.

То есть принципиальная разница между спонсорством и благотворительностью — в том, в чей адрес направлена поддержка. Также имеет значение предмет ее оказания — то есть спонсорская помощь физическому лицу или же оказываемая в адрес НКО, которое проводит спортивные, культурные и иные мероприятия, либо создает творческий продукт, может считаться благотворительностью.

В этом случае это синонимы. Еще один важнейший критерий, отличающий спонсорскую помощь от благотворительной — наличие или отсутствие встречного обязательства со стороны объекта оказания поддержки перед субъектом, которым, в соответствии с ФЗ №38 выступает реклама в СМИ и иных каналах, доступных спонсируемой стороне. В некоторых региональных структурах ФНС, как отмечают эксперты, принято считать благотворительностью исключительно добровольную деятельность физлиц и организаций, связанную с безвозмездной передачей другим гражданам или юрлицам денежных средств либо материальных ценностей (а также бесплатного выполнения работ и оказания услуг).

Между тем такой статус оказания помощи, как благотворительность, может не устраивать некоторых спонсоров. Дело в том, что такого рода поддержка, согласно общепринятым трактовкам закона, не направлена на последующее извлечение дохода.

Субъект оказания помощи передает денежные средства и имущество, не предполагая последующей окупаемости такого рода «инвестиций», в отличие от возмездного формата взаимодействия с получателем поддержки. В свою очередь, благотворительная помощь не облагается НДС. Это может быть плюсом для субъектов ее оказания. Но по каким критериям ФНС спонсорская помощь физическому лицу или бюджетной организации однозначно квалифицируется как благотворительность?

Благотворительность с точки зрения ФНС

Как отчитаться о получении безвозмездной поддержки, чтобы не платить НДС (который, как известно, по умолчанию начисляется на спонсорское имущество)? Самое главное — дать ФНС понять, отмечают эксперты, что субъект спонсирования не продал товар объекту оказания помощи. Дело в том, что в соответствии со 146-й статьей НК РФ, если ФНС не признает факт благотворительной направленности спонсорской помощи, то субъект оказания поддержки обязан будет исчислить соответствующий НДС как с реализации товаров или услуг.

Поэтому очень важно, чтобы статус поддержки, оказываемой спонсором, был гарантированно представлен как благотворительность. Иначе помощь будет трактована ФНС как предпринимательская деятельность, и придется платить законный НДС. В ряде случаев ФНС недостаточно того факта, что объектом оказания помощи является не политическая партия и не коммерческая структура. Могут потребоваться дополнительные доказательства того, что сделка не подразумевает бизнес-интереса со стороны спонсора.

Эксперты рекомендуют использовать следующие механизмы доказательства того факта, что помощь благотворительная. Они применимы, если осуществляется спонсорская помощь школе, НКО и иным некоммерческим организациям. Первый механизм подразумевает, что взаимоотношения объекта и субъекта оказания помощи начались за некоторое время до фактических расчетов между ними. В этом случае может помочь документ, в котором отражается просьба о спонсорской помощи на безвозмездной основе. Как правило, это составленное определенным образом письмо. Если оказывается спонсорская помощь бюджетному учреждению, то от лица его руководителя.

Второй механизм — это сбор документов, которые могут однозначно свидетельствовать о том, что поддержка благотворительная. Конечно, письмо о спонсорской помощи может к таковым относиться. Но чаще всего это корректно составленные договора, в которых отражается безвозмездность взаимоотношений объекта оказания помощи и субъекта.

Как вариант, документы, свидетельствующие о том, что денежные средства или имущество использовались целевым образом (а не в качестве механизма извлечения спонсором дохода). Если речь идет о передаче материальных ценностей, то вполне подойдут, как отмечают некоторые эксперты, документы, в которых отражается совершенно не запрещенная законом скидка в 100%. То есть получается, что субъект благотворительности, с одной стороны, приобретает товар, с другой — платит за него ноль рублей. Соответственно, НДС также в этом случае равен нулю.

В ряде региональных подразделений ФНС основной критерий разграничения спонсорства и благотворительности — содержание документов второго типа, то есть письмо об оказании спонсорской помощи для инспекторов может роли не играть. Самое главное — это содержание документов, отражающих характер гражданско-правовых взаимоотношений между тем, кто помогает, и объектом поддержки. В этом случае важную роль играет структура договора безвозмездной спонсорской помощи.

Договор безвозмездной помощи

В документе, о котором идет речь, налоговики настоятельно рекомендуют отражать следующие моменты:

  • цель оказания поддержки;
  • назначение имущества, которое спонсор передает объекту оказания поддержки;
  • акцент на безвозмездном характере отношений между сторонами.

Но так как политика разных региональных структур ФНС может отличаться, спонсорам рекомендуется дополнять договора дополнительными документами. Примеры таковых мы привели выше. Это может быть «нулевая» товарная накладная или письмо на спонсорскую помощь. Образец наиболее действенного доказательного комплекта — сочетание всех типов документов. Разумеется, все они должны быть составлены предельно корректно.

К слову, возможные подозрения со стороны ФНС могут иметь место, если только оказывается безвозмездная спонсорская помощь бюджетному учреждению или иной организации. Как правило, если объект ее оказания — физлицо, то особых вопросов к тому, кто помог, у ФНС, как отмечают эксперты, не возникает.

Но даже в этом случае не помешает документально оформить взаимоотношения между сторонами договора (в виде акта, накладной и т.д.). К слову, любого вида спонсорская помощь в адрес физлиц в обязательном порядке облагается НДФЛ. Те граждане, которые получают помощь, с которой вовремя не был исчислен соответствующий сбор самим субъектом поддержки (выступающим в качестве налогового агента), должны сами уплатить необходимую сумму в казну.

Стоит также отметить, что налоговый учет спонсорской помощи безвозмездного типа не предполагает начисления НДС, если поддержка оказывается в денежной форме. В этом случае речь не идет о реализации товаров или оказании услуг. Передача денежных средств в наличной или безналичной форме, разумеется, должна соответствовать требованиям соответствующих видов законодательства.

Спонсорская помощь: привлечение, оформление, налогообложение

Статьи по теме

В России популярен такой вид деятельности, как спонсорская помощь. Многие организации считают для себя необходимым заниматься спонсорской помощью, которая заключается в материальной поддержке бюджетным учреждениям, некоммерческим организациям, спортивным сообществам и частным лицам.

Спонсорская помощь и бизнес

Такие виды деятельности, как благотворительность и спонсорство, являются важной частью поддержки в организации мероприятий в сферах культуры, спорта и других областях. В случае когда мероприятие получает материальную помощь от компании, для правильной организации налогообложения нужно точно определить, какая именно оказывается помощь: благотворительная или спонсорская. Важным фактором является то, с какими целями осуществляется финансирование: в качестве рекламы или нет. Ниже рассмотрим эти моменты подробнее.

В соответствии с Федеральным законом 38-Ф3 от 13.03.2006 (ст. 3 п. 9) спонсором является тот, кто обеспечивает или предоставляет средства для проведения мероприятий спортивного, культурного или иного характера, для теле- или радиотрансляции либо для реализации какого-либо другого продукта творческой деятельности. Упоминание о спонсоре в рекламе — это необходимое условие для того, кто принимает спонсорскую помощь. Об этом говорится в п. 10 ст. 3 Закона № 38-Ф3.

Таким образом, спонсорство — это взаимовыгодный процесс. Спонсор предоставляет материальную помощь, а спонсируемое лицо распространяет информацию о нем, то есть рекламирует своего спонсора. В этом случае спонсор выступает в роли рекламодателя.

У спонсорской программы есть отличия от обычной. Спонсируемое лицо рекламирует именно своего спонсора, но не его продукцию (услуги, товары). Реклама не будет считаться спонсорской, если в ней будет указание на сам товар или товарный знак.

Главная цель спонсора – организация мероприятия, а не распространение рекламы. Поэтому спонсор не принимает участие в рекламной кампании, не регулирует и не контролирует ее. Но он вправе выбрать способы упоминания о нем: на постерах, баннерах, плакатах или растяжках, на цифровом экране, в теле- или радиоэфире. Спонсор также может определить, как именно упоминать о нем в рекламе: произносить только название компании или же показывать ее эмблему или логотип.

Получателями спонсорской помощи может быть любая организация (юридическое лицо) или любое частное лицо (физическое). Спонсируемое лицо, получая спонсорскую помощь, становится обладателем имущественных прав и обязанностей по уплате налогов. Следовательно, для того чтобы получать спонсорскую помощь, нужно быть дееспособным лицом и являться резидентом России.

Кто и как может стать получателем спонсорской помощи

Физическое лицо. Право получать спонсорскую помощь имеет любой гражданин России:

  • совершеннолетний;
  • зарегистрирован в России в качестве налогоплательщика;
  • дееспособный.

Следует помнить, что в российских законах не употребляются термины «спонсорская помощь» или «спонсорская поддержка». Под спонсорством понимается получение финансовых или иных средств в обмен на рекламные услуги с упоминанием имени спонсора или его компании.

Практика предоставления спонсорской помощи физическому лицу не очень популярна. Объясняется это тем, что частное лицо отвечает по своему обязательству всем своим имуществом. Если спонсорская реклама оказана некачественно, то спонсируемое лицо должно быть способно к возмещению материального, а в отдельных случаях и морального ущерба спонсору. Совершенно понятно, что тот, кто нуждается в спонсорской поддержке для реализации своих личных целей (образование, лечение, решение жилищного вопроса), не будет обладать возможностью компенсировать ущерб. Поэтому для частных лиц больше подходит вариант получения не спонсорской, а благотворительной помощи, которая в отличие от спонсорской является безвозмездной.

Вместе с этим физическое лицо может стать получателем спонсорской помощи с целью создания интеллектуального или творческого продукта, удовлетворяющего духовным потребностям других людей. В этом случае мы говорим о получении спонсорской помощи физическими лицами: писателями, композиторами, художниками, спортсменами, дизайнерами и т.п.

В большинстве случаев получателями спонсорской помощи становятся юридические лица, то есть организации и компании. В таком случае спонсоры и получатели спонсорской помощи находятся в равных правовых статусах, а это существенно упрощает отношения между ними: как имущественные, так и неимущественные.

Для того чтобы частному лицу гарантированно получить спонсорскую помощь, лучше всего зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Это также даст право получать спонсорскую поддержку регулярно. Нулевой отчет поможет решить проблемы, связанные с бухучетом или отсутствием поступлений за определенный интервал времени. Для этого нужно обратиться к специалистам, которые подготовят документы, подтверждающие отсутствие финансовых операций за отчетный период, для проверяющих органов и учреждений: Налоговой инспекции, Пенсионного фонда, Росстата, фонда социального страхования.

Юридическое лицо вступает в отношения со спонсором от своего имени через управляющего или его заместителя (если устав организации предусматривает данную возможность).

Наблюдения показывают, что спонсоры редко отвечают положительно организациям в ответ на их запросы о финансовой поддержке. Это связано с тем, что они зачастую просто «распыляют» спонсорские средства по всему предприятию, не используя их эффективно. У отдельных структурных подразделений, организационных единиц и персонала гораздо больше шансов на получение положительного ответа от спонсоров.

Организационная единица компании. Спонсора могут привлечь обособленность структурной единицы и редкая специализация деятельности. Деятельность структурной единицы становится в этом случае объектом спонсирования. Например, такими единицами могут быть факультет вуза, театральная труппа, секция биатлона спортивной школы, родильное отделение в городской больнице, школьное отделение в лесном питомнике, зоопарк в составе парка. Структурная единица создает отдельное положение о своей деятельности, которое утверждается в распорядительных документах организации.

Помощь от спонсора может получить как отдельный человек, так и целая группа. Чаще всего спонсоры поддерживают спортсменов, балетных артистов, творческие группы и коллективы.

Если структурная единица организации желает напрямую обратиться в какую-либо компанию с просьбой о спонсорской помощи, ее руководитель должен выбрать доверенное лицо для осуществления поиска спонсора, общения с ним и заключения договоренностей о спонсорстве.

Спонсорская помощь для реализации проекта. Если вы желаете получить спонсорскую поддержку для какого-либо проекта, нужно придать ему правовой статус. К примеру, чемпионат мира по водным лыжам в г. Дубна (Московская область) состоялся по распоряжению мэра города. Основой послужил договор об организации чемпионата между Международной федерацией водных лыж и вейкборда (IWWF) и Российской воднолыжной федерацией. Также одним из основных документов стал протокол конкурсной комиссии IWWF о том, что город Дубна был выбран местом проведения чемпионата.

В соответствии с распоряжением мэра города были проведены следующие действия:

  • созданы комитеты по решению стратегических и оперативных задач;
  • определено юридическое лицо для решения хозяйственных вопросов;
  • юридическое лицо было наделено полномочиями по заключению договоров со спонсорами и ответственностью перед ними.

К спонсируемому проекту также есть ряд требований: он должен иметь четкую цель и предполагаемый результат, реализация проекта должна произойти в течение 3–5 лет, должны быть использованы собственные ресурсы: человеческие, материальные, финансовые, природные и т.д.

В качестве проекта могут выступать следующие мероприятия: научно-исследовательские планы, серия теле- или радиопередач, олимпиады для школьников, спартакиада, обустройство места для выгула собак, реставрационные проекты и т.д.

Виды спонсорской помощи и примеры

Такие качества, как креативность и гибкость, помогут вам добиться качественной поддержки от спонсора. Спонсоры могут быть разными: кто-то желает мгновенной окупаемости инвестиций, кто-то мечтает о популярности и известности своего имени или бренда среди массового потребителя, а для кого-то главной целью становится сбыт своей продукции.

Успешные соискатели способны разглядеть и понять, в чем же заключаются основные потребности спонсора, и постараться сделать так, чтобы их запросы соответствовали этим потребностям.

Приведем некоторые советы для облегчения поиска спонсорской поддержки.

Вознаграждение как спонсорская помощь

Например, вы не можете по каким-либо причинам получить помощь от спонсора в виде денег. Постарайтесь выяснить, каким еще способом спонсор мог бы поддержать ваш проект. Возможно, он готов предоставить что-то необходимое для организации вашего мероприятия. (Общая стоимость проекта будет включать все, что будет предоставлено спонсором.)

Вознаграждения — это один из видов спонсорской помощи. В этом случае речь идет о том, что спонсор предоставляет свою продукцию в обмен на его упоминание в числе спонсоров мероприятия и попадание его продукции в руки потребителей.

Один из примеров спонсорской помощи: британский клуб «Beachfest» и частный магазин оборудования для кайтинга организовали конкурс на лучший лэй-аут соревнования. В качестве главного приза организаторы обещали бесплатный урок по кайтингу. Была организована демонстрация урока по кайтингу. В обмен на это организаторы соревнования разместили их логотип на буклетах мероприятия и на интернет-странице проекта.

СМИ/Коммерческая спонсорская помощь

Один из самых сильных инструментов спонсорской помощи — поддержка СМИ. Это помогает не только привлечь финансовые средства от спонсоров, но и распространить информацию о проекте. Поддержка СМИ — это эксклюзивное соглашение со специальным информационным каналом для рекламы проекта. Другие спонсоры будут приветствовать такую рекламу.

Информационные службы оказывают поддержку общественным проектам и мероприятиям. На это могут быть разные причины: привлечение новой аудитории, раскрутка имиджа, стремление к признанию. Чтобы получить поддержку от СМИ, лучше всего начать с местных информационных агентств. Не каждая информационная служба согласится быть вашим спонсором, некоторые могут и отказать. Следует помнить о том, что информационная поддержка является конкурентным бизнесом. Спонсорам лучше всего предлагать профессионально оформленные предложения, по которым будет видно, что проект станет прибыльным при маленьких инвестициях.

Обратимся для примера снова к британскому клубу «Beachfest». В качестве спонсора его сотрудники привлекли местное радио. «Всю неделю о нас рассказывали по радио. Рекламой занимались диджеи, они же предлагали зрителям билеты на вечеринку в качестве подарка. От радиостанции нам был выделен диджей. В обмен на это мы разместили название их компании на наших буклетах и на интернет-странице проекта. Для нас это было важно и ценно: диджеи помогли людям узнать про такой вид спорта, как Ultimate. Особенно большого количества зрителей нам привлечь не удалось, но на вечеринку были приглашены дополнительные участники. Спонсорам понравилось, потому что турнир стал более значимым».

Предоставление одежды в качестве спонсорской помощи

Спонсоры, предоставляющие одежду, – это, как правило, самые «легкие» спонсоры. Такие организации предпочитают размещать свои логотипы не только на печатных баннерах перед глазами публики, но и на вещах. В качестве оплаты за одежду можно разместить на ней логотип этих компаний. А можно использовать логотипы и любых других организаций на предметах.

Например, израильский BULAFLOW турнир по пляжному Ultimate поддерживала организация «BUFF». Это компания, которая производит банданы.

120 бандан было предоставлено ими в обмен на:

  • рекламу на турнире;
  • размещение логотипа на городских баннерах;
  • размещение логотипа на интернет-странице и на электронных письмах;
  • размещение логотипа на буклетах и проспектах;
  • размещение логотипа в промосюжете о турнире;
  • осуществление онлайн-продаж бандан и в киосках во время турнира;
  • установку двух рекламных стендов в пляжных киосках.

Участники турнира остались довольны этими «крутыми» подарками в виде бандан.

Предоставление еды и напитков в качестве спонсорской помощи

Иногда на еду и напитки при организации какого-либо проекта или проведении мероприятия тратится очень много денег. Расходы на эту статью можно сократить за счет того, что спонсоры предоставят необходимые продукты в нужном количестве. Можно также получить спонсорскую поддержку в виде денег.

С просьбой о подобной спонсорской помощи лучше всего обращаться в рестораны, а особенно хорошо для этого подойдут заведения быстрого питания. Следует учесть, что компании, работающие по франшизе, не всегда могут быть согласны на оказание спонсорской помощи.

Пример: турнир по пляжному Ultimate, проходивший в Колумбии, спонсировался компанией – производителем пива «Pony Malta». Эта фирма предоставляла финансовые средства, свою продукцию и рекламировала мероприятие. В обмен на эти услуги организаторы турнира разместили логотип компании на своих баннерах и тентах.

Другой пример: португальский Чемпионат мира по пляжному Ultimate был спонсирован компанией «Beer Brewery Sagres», которая предоставила бесплатное пиво объемом 1000 литров, к тому же она продавала этот напиток по себестоимости. Организаторы продавали пиво игрокам по заниженной цене, что позволило возместить некоторые расходы для организации турнира.

Организация вечеринки как спонсорская поддержка

В организации любого турнира важным пунктом программы является вечеринка. Для того чтобы организовать мероприятие, требуется немало времени, денежных средств и людей. Нужно отобрать и получить согласие на участие в вечеринке от музыкальных команд, диджеев, MC. Удобнее всего отыскать спонсора, который выразит готовность оплатить все необходимые расходы на организацию и проведение мероприятия, а также получит свою выгоду от него.

К примеру, на британском «Beachfest» диджей с радиостанции его спонсора работал бесплатно.

Предоставление материально-технического обеспечения как оказание спонсорской помощи

Здесь есть где разыграться воображению: спонсорская помощь может быть в виде предоставления палаточного оборудования или оснащения для спортивных площадок, оказания медпомощи во время спортивных соревнований и т.д.

Если проекты соответствуют миссии организаций, то они охотнее предоставят свои услуги. Это позволит привлечь несколько спонсоров сразу. В обмен можно размещать плакаты и баннеры в хорошо видимых местах, выставлять палатки оказания первой медпомощи и т.д.

Предоставление жилых помещений в качестве спонсорской помощи

Для того чтобы размещать участников любого мероприятия, требуется достаточное количество жилых помещений, которые будут находиться близко к месту его проведения. Можно договориться с некоторыми гостиницами и отелями о предоставлении спонсорской помощи.

В гостиницах, как правило, всегда есть несколько специальных помещений для проведения собраний, мероприятий, конференций. Так сохраняются номера для обычных клиентов. Вряд ли у вас получится получить от гостиниц спонсорскую поддержку в виде денег, но вполне можно попробовать договориться о предоставлении скидок при размещении большого количества людей или о получении определенного процента от стоимости всех заказанных номеров в пользу мероприятия.

Пример: участники турнира «Ocean Beach» в Новой Зеландии размещались в жилых помещениях, которые были предоставлены компанией «Surf Life Saving Club». Клуб, являясь некоммерческой организацией, получил обратно по 10 долларов с каждого участника турнира.

Титульная спонсорская помощь

Если вам нужна довольно крупная сумма денег для реализации вашего проекта, то лучше всего попробовать получить эти деньги через титульное спонсорство. Оно означает, что спонсор становится обладателем эксклюзивного права на упоминание о нем в любой момент в ходе мероприятия. Из-за этого у зрителя возникает впечатление того, что спонсор — это «владелец» мероприятия. Так часто происходит с рекламой таких компаний, как «The Staples Center», «Pepsi Smash», «The Lexus Open» и др. Это вознаграждение высшего класса, поэтому его следует оценить по достоинству.

Привлечение спонсорской помощи

Даже если ваши сотрудники будут готовы провести все необходимые работы по подготовке мероприятия и приложить максимум усилий, то вы все равно будете вынуждены что-то приобретать на стороне или заказывать. К примеру, при организации забега с благотворительными целями вам будет необходимо: сделать разметку старта и финиша, подготовить номера для участников, продумать способы награждения и виды сувениров. Спонсорская помощь может быть выражена в предоставлении услуг, товаров, пространства или финансовых средств.

Как же найти спонсоров, если ваша компания не известна широким кругам и не успела заслужить достойную репутацию?

1.Начните заранее искать спонсоров. Будет здорово, если вы получите согласие на на стадии подготовки. Очень хорошо, если вы сумеете заключить хотя бы предварительные договоренности со спонсорами, которые могли бы оказать поддержку вашему проекту или которые уже сотрудничали с вами в прошлом.

2.Попробуйте получить предварительное согласие, а еще лучше – заручиться официальной поддержкой представителей местной власти и общественных организаций. Иногда именно их содействие имеет решающее значение для того, чтобы спонсор выразил согласие на сотрудничество.

3.Потенциальные спонсоры для вас — это те организации, которые заинтересованы в целевой аудитории вашего мероприятия. Постарайтесь как можно более точно определить этот контингент. Ответьте на вопросы: Какого возраста ваши участники? Какой они имеют социальный статус, какими привычками и предпочтениями отличаются? Какой образ жизни ведут? Чем интересуются? Чем пользуются в повседневной жизни, какие товары и услуги привлекают их больше всего? Если вы четко и объемно сможете описать свою целевую аудиторию, то и договориться со спонсором вам будет легче.

4.Даже если у вас уже есть спонсоры, готовые вас поддержать, не прекращайте свои поиски. Чем больше спонсоров у вашего мероприятия, тем лучше. Также не исключайте вариант того, что спонсор может отказаться от участия в самый неожиданный или последний момент.

5.Если вы хотите получить от представителей бизнеса, важно понимать, что современные компании стремятся объединить свои благотворительные проекты с корпоративными интересами: выделяются сферы благотворительной активности, имеющие приоритет, выбираются специальные регионы, определяется целевая аудитория. Если вы предлагаете спонсору проект для а он не соответствует корпоративной стратегии компании, то вы скорее всего получите отказ. Но, если ваш проект отвечает сразу нескольким сферам интересов компании-спонсора, шансы получить согласие увеличиваются в разы!

6.Обращаясь за к бизнесу, направляйте свои запросы напрямую в отделы организаций, курирующие благотворительные и социальные проекты.

7.Договоритесь с местными СМИ о том, чтобы они оказали вам информационную поддержку. Направьте в рекламные агентства просьбу о планировании для вас рекламной кампании, размещении рекламы, изготовлении буклетов и приглашений.

8.Для того чтобы спонсоры могли познакомиться с вашим проектом, сделайте небольшую, но четкую презентацию мероприятия, разработайте медиаплан. В презентации обязательно укажите цели проекта и то, на что вы собираетесь потратить собранные вами средства. Если у вас уже есть опыт в прошлом, то обратитесь к нему и расскажите, как проходило мероприятие, на что пошли собранные деньги, какое количество людей посетило ваше мероприятие. Обозначьте, почему вы решили выбрать в качестве спонсора именно эту конкретную организацию, какую именно помощь вы от нее ожидаете.

9.Предложите спонсорам различные опции поддержки: можно быть золотым или серебряным спонсором (в этом случае поддержка отличается по объему), выполнять функции генерального, официального или информационного спонсора (по типу поддержки), взять на себя дополнительные обязанности (например, приглашение на праздничную церемонию награждения в здании администрации города). Сформируйте «партнерские» пакеты.

10.Составляйте свои используя такие фразы, как: «С вашей помощью мы надеемся. », «Приглашаем вас принять участие. ». Откажитесь от формулировок, содержащих явный крик о помощи. Серьезным компаниям каждый день приходит множество просьб об оказании финансовой поддержки. Важно выделяться на фоне других обращений. Для этого не только должна быть найдена интересная идея, но и сам проект должен быть детально проработан. Все это можно отразить в яркой и впечатляющей презентации. Лучше всего направить ее сразу в несколько компаний. После этого обязательно нужно связаться с ответственными лицами и удостовериться, что они получили вашу презентацию. Далее надо договориться о способе обратной связи. Иногда поиск спонсоров может занимать более долгое время, до полугода. Обычно срок зависит от масштабов проекта.

11.Начинайте свои переговоры заранее, так как компании-спонсоры составляют план своего бюджета предварительно. В него входят и благотворительные программы, поэтому постарайтесь добиться, чтобы ваш проект вошел в корпоративный план. Возможно, вас включат в план не текущего года, а следующего, но и это положительный результат.

12.Если спонсор решит сотрудничать с вами, то он займется тщательным мониторингом: имеется ли у вас разрешение от представителей местной власти на организацию мероприятия, сколько посетителей ожидается и заявлено вами официально. Вы должны предоставлять своим спонсорам только честную информацию.

13.Активная деятельность вашей организации и ее достойная репутация могут играть решающее значение в договоренностях со спонсором.

14.Любое мероприятие следует рассматривать как шанс на создание и укрепление социальных контактов. Такое же отношение к проекту будет и у ваших спонсоров.

15.Для спонсора имеет значение, кто конкретно будет среди гостей и каким статусом обладают посетители.

16.Предложите своему спонсору поучаствовать в мероприятии, подготовьте специальные пространства для этих компаний. Это важно не только для вас, но и для самих спонсоров. Совместная деятельность в мероприятиях положительно влияет на сплочение команды, а в дальнейшем сотрудники работают друг с другом гораздо лучше и слаженнее.

17.Степень прозрачности организации будет играть важную роль в отношениях со спонсором. Для повышения к вам уровня доверия закрепляйте все свои договоренности соглашениями в письменной форме и заверяйте их подписями с обеих сторон.

18.Выразите благодарность спонсору, подчеркните при этом, что без поддержки с его стороны мероприятие не смогло бы состояться либо было бы гораздо больше трудностей в его организации и проведении.

19.Сделайте сообщение о состоявшемся мероприятии, наполните его фотографиями и видео, направьте своим спонсорам. Кроме этого, составьте отчет о потраченных средствах. Здесь нужно не упустить ни одной детали. Спонсорам очень важно знать, на что и каким образом были израсходованы выделенные ими средства, сотрудники спонсорской компании могут подготовить свои отчеты (которые они обязаны предоставлять своему руководству) на основе вашего.

20.Обязательно попросите своего спонсора также написать отзыв о сотрудничестве с вашей организацией (например, благодарственное письмо о совместно проделанной работе). Такие отзывы и письма будут большой поддержкой в вашей будущей работе.

21.Как вести себя в ситуации, когда у вас есть договоренность со спонсорами, но в силу разных причин вы испытываете сомнения в том, что мероприятие будет проведено с тем эффектом, которого они ожидают? Причины для таких ситуаций могут быть разными: отказ в согласовании праздника от органов власти; неуверенность в том, что мероприятие привлечет необходимое количество посетителей; статусные и важные гости не смогут принять участие в вашем проекте. Как правило, выделенные спонсором деньги не будут отозваны назад. Но в следующий раз вероятнее всего он не пожелает сотрудничать с вами. Однако ваши риски были бы намного выше, если бы вы начали поиск спонсоров после того, как провели бы всю предварительную работу. В крайнем случае при отсутствии меценатов вы можете попробовать мобилизовать собственные ресурсы и провести мероприятие своими силами. Попробуйте разъяснить положение дел своим подчиненным и коллегам, попросите их поработать некоторое время за меньшую оплату.

Обязательно к прочтению!

Как оформить спонсорскую помощь правильно

При оказании финансовой спонсорской помощи главным документом является договор спонсорской помощи. Участники договора: рекламодатель (спонсор, который предоставляет материальную помощь) и получатель помощи (тот, кто берет на себя обязательства распространять рекламу). Когда речь идет о целой команде или группе участников мероприятия (например, это спортивная команда), то нет необходимости заключать договор с каждым участником отдельно.

Глава 39 Гражданского кодекса РФ регулирует отношения спонсора и спонсируемого, строящиеся по возмездному принципу. Спонсор — это тот, кто заказывает рекламные услуги, а спонсируемый их исполняет. В договоре указываются обязанности спонсора и спонсируемого: первый отвечает за финансирование мероприятия, второй размещает рекламу о спонсоре. Договор спонсорской помощи содержит следующую информацию:

  • время, место мероприятия;
  • обязательство о распространении информации о спонсоре;
  • место, где будет размещаться информация;
  • длительность рекламной акции;
  • средства распространения информации: объявления в СМИ, листовки, баннеры и т.п.;
  • вид предоставления спонсорской помощи.

Стороны закрепляют в договоре способ подтверждения факта предоставления услуг. Как правило, стороны оформляют акт сдачи-приемки и готовят другие документы: эфирные справки, образцы рекламных печатных изданий. Получение спонсорской помощи подтверждают также такие документы, как платежная квитанция или чек ККТ и приходной кассовый ордер. Акт приема-передачи или товарная накладная при передаче имущества также могут служить подтверждением выполнением акта спонсорской помощи.