Доп соглашение в 1с 82

Работа с договорами в 1С 8.3

Любая организация регулирует взаимоотношения с контрагентами на основании договоров, в которых прописываются условия сотрудничества. Обычно документ составляется в текстовом редакторе, проверяется юридической службой компании (если таковая имеется на предприятии), печатается и подписывается обеими сторонами. В итоге у каждого участника договорных отношений остается по одному экземпляру, которые хранятся в бумажном виде.

Многие компании не имеют своих помещений в достаточном объеме, поэтому самым распространенным видом взаимодействия с контрагентом является аренда. В 1С договор должен быть зафиксирован и указан при начислении платежей по этому договору. Однако в информационной базе программы текст договора никак не фигурирует, поэтому при необходимости внести изменения, оформить дополнительное соглашение или какие-то другие правки, приходится искать текстовый файл или печатный вариант.

Разработчики 1С учли данный недочет. Договор аренды 1С 8 3.0.37.21 позволяет сформировать непосредственно в программе и закрепить за контрагентом. Кстати сказать, к одному контрагенту можно прикрепить несколько договоров, в которых указанный контрагент может выступать в качестве поставщика и покупателя. Договор аренды 1С ЗУП может использовать при начислении платежей, обращаясь к общей базе данных.

Преимущество создания договоров сразу в программе очевидно: можно использовать автозаполнение для полей с реквизитами, создавать шаблоны типовых договоров, в любое время просмотреть текст договора для конкретного контрагента.

Рассмотрим создание документа на примере аренды. Чтобы создать и провести в 1С договор аренды, нужно зайти в раздел «Справочники», выбрать раздел «Покупки и продажи» и войти в пункт «Шаблоны договоров»:

В базовой конфигурации программы уже есть 3 типовых шаблона: договор возмездного оказания услуг (сюда относится аренда), договор подряда и договор поставки. Напомним, что договор аренды 1С 8.2 таким способом создать не позволит. А для владельцев обновленной версии этот пункт доступен:

Чтобы создать новый договор аренды, программы 1С позволяют пользоваться копированием. После этого достаточно исправить реквизиты на нужные, и документ готов. Если типовой документ не подходит, можно создать новый договор, а также дополнительные соглашения к нему.

Создание собственного шаблона договора

В шаблонах договоров можно создавать новые группы. Допустим, это будет группа «Дополнительные соглашения». Эта функция активируется при нажатии кнопки «Создать группу», после чего требуется заполнить название группы. Во вновь созданной группе кнопкой «Создать» формируем новый шаблон.

Завести договор аренды 1С ЗУП можно простым набором нужного текста или же текст можно скопировать из текстового редактора. Набранный или вставленный текст можно дополнить полями автозаполнения через кнопку «Вставить текст». При нажатии кнопки предлагается список полей, которые могут быть вставлены из карточки контрагента.

Поля помечаются желтым цветом, теперь это не статический текст. Сюда будут вписываться реквизиты из базы данных. Если договор аренды 1С 8 3 ЗУП для контрагента уже имеется, то дополнительное соглашение можно прикрепить к нему же.

Таким способом можно добавить в текст все необходимые поля, в итоге документ будет выглядеть следующим образом:

Заполнение и печать шаблона

Чтобы вывести на печать договор с организацией с использованием шаблона, нужно найти нужного контрагента в одноименном справочнике. В договорах выбираем необходимый вид договора, нажимаем «Печать» и заходим в предложенный пункт с шаблонами, где выбираем нужную форму:

На печать выводится сформированный заранее шаблон с автоматически заполненными полями.

При неполной информации о контрагенте, пустые поля будут подсвечены. Эти данные можно внести при ручном редактировании печатной формы.

«1С:Предприятие 8» для управления договорами

И. Муфтеев / «Финансовая газета» / № 14 / апрель 2009 г.

Работа с договорами является важной составляющей хозяйственной деятельности любого предприятия. Для ведения учета договоров многие организации и предприятия используют MS Word и MS Excel. В то же время при большом количестве договоров данные инструменты не очень удобны для оперативного контроля за сроками исполнения договоров, учета мероприятий и событий, связанных с конкретным договором.

Для организации на предприятиях договорной работы компания «Респект-Софт» предлагает прикладное решение «Респект:Учет договоров». Данный программный продукт разработан на платформе «1С:Предприятие 8» и позволяет не только автоматизировать учет договоров, но и интегрировать его в планово-финансовый контур предприятия. Программа предназначена для совместного использования с типовыми прикладными решениями «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление торговлей 8» и «1С:Управление производственным предприятием 8».

Подготовка договоров и внутреннее согласование

Жизненный цикл договора начинается с его подготовки. Вся информация о нем хранится в программе на карточке договора: реквизиты контрагентов, спецификация, календарный план исполнения, данные о согласовании и информация о расчетах по договору. К карточке можно прикрепить любые внешние файлы – текстовые документы, таблицы, фотографии и т.д. Работа в единой информационной базе «1С:Предприятия 8» позволяет при заполнении карточки договора использовать данные, введенные другими пользователями.

Печатная форма договора представляет собой бланк, или шаблон, подготовленный в текстовом редакторе MS Word или в альтернативном редакторе OpenOffice Writer, один из которых должен быть установлен на компьютере пользователя. Гибкий механизм позволяет настроить подстановку в шаблон необходимых данных из карточки договора, таких, например, как наименование контрагента, его расчетный счет, спецификации номенклатуры, сумма договора и др. Для каждого договора можно задать дополнительные шаблоны – коммерческие предложения, спецификации, дополнительные соглашения и другие шаблоны, определяемые его характером.

Не менее важным этапом является внутреннее согласование договора. Использование программы в сетевом варианте позволяет работать с карточкой договора нескольким пользователям. При необходимости поправки к договору могут быть приложены к карточке и учтены ответственным лицом.

Оперативный учет договоров

Перечень всех договоров, введенных в систему, хранится в Журнале договоров. В нижней части формы журнала отражается информация о расчетах, спецификации и календарном плане активного договора. Данные в журнале доступны только для просмотра.

Средства отбора и фильтрации данных платформы «1С:Предприятие 8» позволяют сконцентрировать внимание на наиболее важных аспектах. Например, с помощью журнала можно получить данные о договорах, близких к завершению и требующих пролонгации.

Планирование платежей по договорам

Планирование платежей по договорам позволяет избежать просрочки платежей и применения к предприятию штрафных санкций. Для планирования как входящих, так и исходящих платежей в программе используется отчет «План платежей».

Отчет обеспечивает получение данных из графиков платежей, которые были введены в карточки договоров, с заданной группировкой и детализацией по периодам. «План платежей» предназначен для финансовых служб предприятия.

В отчете «План платежей» отражаются данные по платежам и поступлениям, поэтому его можно использовать как бюджет движения денежных средств по договорам.

Планирование исполнения договоров

Исполнение договоров контролируют, как правило, торговые и производственные подразделения предприятия. Для планирования исполнения договоров в прикладном решении используется отчет «План исполнения». В данном отчете представлены планы-графики исполнения договоров предприятием, а также его контрагентами.

Планирование исполнения договоров является важным аспектом хозяйственной деятельности, поскольку обязательства предприятия перед покупателями и заказчиками находятся в прямой зависимости от выполнения поставщиками своих обязательств. Даже небольшие отклонения в сроках исполнения и в объемах обязательств могут привести к критическим последствиям.

Использование отчета позволяет своевременно обнаружить проблемные ситуации в исполнении договоров и предпринять необходимые меры для корректировки.

План-фактный анализ

Ключевым звеном контура управления является сравнение запланированных показателей с фактическими. Интеграция решения «Респект:Учет договоров» в информационную базу предприятия позволяет при работе с карточкой договора отслеживать документы, введенные бухгалтерами и операторами.

Для проведения комплексного план-фактного анализа предназначен отчет «Ведомость план-факт». С помощью него можно легко отследить отклонения плановых показателей от фактических по срокам и суммам. Для анализа доступны как платежи по договорам, так и исполнение договоров.

Эффект от использования

Программный продукт предназначен для договорных, юридических и экономических отделов, а также для всех подразделений, связанных с договорной работой.

Сегодня прикладное решение «Респект:Учет договоров» эксплуатируется на десятках предприятий России различной отраслевой направленности и величины – от малых предприятий до крупных холдингов, например «Южно-Кавказская железная дорога», «ТРК Петербург – Пятый канал», «Аэро-карго», «Цинтур», «ИнтелМед» и др.

Простота использования прикладного решения позволяет сразу без дополнительной настройки приступить к работе с ним, поэтому сотрудники многих предприятий начали пользоваться им самостоятельно, не привлекая ИТ-специалистов.
По оценке пользователей, внедрение программы приводит к увеличению скорости обработки информации и упрощению этапов договорной работы.

Прикладное решение «Респект:Учет договоров» получило от фирмы «1С» сертификат «1С:Совместимо! Система программ 1С:Предприятие».

И. Муфтеев
1С:Франчайзи «Респект-Софт»
Контактный телефон (347) 298-13-33

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой из начисл

При приеме на работу или внутреннем перемещении часто требуется печатать дополнительные документы.

Дополнительное соглашение, своя форма трудового договора, коллективная материальная ответственность.

Трудовой договор печатается из приема на работу, приема на работу списком и из карточки сотрудника (он должен быть принят на работу). Для правильного заполнения в сотруднике надо заполнить номер и дату трудового договора.

Печатные формы используются в крупной розничной сети.

Создание отдельных ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой из документа «Начисление зарплаты». Распознает авансы и зарплату. Иногда требуется при рассылке ведомостей для подписи каждым отдельным сотрудником.

Все печатные формы подключаются через типовой механизм подключения внешних обработок.

Работает вывод сумм начислений при неполной ставке рабочего времени.

Фамилии сотрудников и руководителей склоняются по падежам.

Работает на 1С 8.3.11.2867, ЗУП 3.1.7.61

Расширение конфигурации для 3.1.7.61 и КА 2.4.4 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).

Содержание

Управление договорами в 1С: Бухгалтерии 8.2

Для работы с блоком «Договоры» создана вкладка «Управление договорами » на панели функций программы 1С. На данной вкладке, в верхней части, отображается иконка «Управление договорами»[1], нажав на нее, открывается весь список договоров системы. Ниже все договора распределены относительно их принадлежности к организациям: ООО Автопарк №6 «Спецтранс»[2], ООО Спецтранс «Экология»[3] и ОАО Автопарк №6 «Спецтранс»[4], последняя в свою очередь делится на виды договоров: Прямые[5] и Трехсторонние[6]. Нажав на одну из представленных иконок, открывается список только тех договоров, которые относятся к данной организации или к данному виду договоров.

В нижней части вкладки «Управление договорами» отображаются следующие группы элементов работы с договорами: реестры договоров по видам отбора, справочники, настройки, обработки/сверки и отчеты.

Реестр договоров. Для открытия полного реестра договоров нажимаем «Управление договорами»[1]. Для того, что бы найти договор, нужно открыть список договоров (как описано выше).

Встаем на строчку, по значению которой будем производить поиск. Красным подчеркнут поиск по номеру договора или же по району-клиенту договора. По номеру необходимо полностью указать договор через дефис или часть номера договора. По району-клиенту необходимо разбить номер на район и клиент, ввод осуществлять в первое окошко поместить первые цифры договора (до «-») потом нажать ввод (Enter) и ввести остальные цифры договора, также возможен ввод только по району или по клиенту с указанием всего номера или его части. Возможен поиск по контрагенту. В данное поле необходимо ввести ключевую часть наименование контрагента, избегать ввода кавычек, символов, окончаний и т.д. Еще одна возможность осуществлять поиск по конкретной, точной, дате начала договора. Также нажав на в поле «Район», предоставляется список районов, двойным нажатием на любой, выбираем его, и в реестре видим договора, которые относящиеся к этому району. В поле отбора есть строчка со статусом договора, нажав на , в реестре видим договора только с выбранным статусом. Условия отбора соблюдаются лишь тогда, когда около нужного отбора стоит галочка. Возможен поиск договоров с несколькими галками. Очистив содержимое поле отбора, необходимо проследить, чтобы галка снялась и не затрудняла необходимому отбору. Для открытия найденного договора, необходимо два раза щелкнуть левой кнопкой мыши по договору.

Другой способ отбора нажать на кнопку отмеченная на картинке ниже красным цветом «Отбор и сортировка».

Открывается поле с подробным списком отборов по договорам. Ту строчку, по которой необходимо сделать сортировку, нужно заполнить и проследить за наличием галки. Можно менять степень сравнения: «Равно» на любое из представленных, таким образом читая строчку, полностью получаем некое уравнение по какому будет происходить отбор.

Если необходимо убрать весь отбор и вернутся в полный список договоров необходимо нажать.

Работа со статусами договора

1. При создании договора, ему присваивается статус в процессе заключения. Заполняются все параметры договора и необходимые данные.

2. После внесения всей информации, договору присваивается статус действующий. Для перевода договора, в статус действующий, служит кнопка перевести в действующий, на вкладке общее. После того, как статус договора стал действующим, по нему вводить изменения можно только с помощью доп. соглашений.

3. Из действующего договора, можно перевести статус в приостановлен (с указанием даты и причины приостановления). Для перевода договора в статус приостановлен, служит кнопка приостановка действия договора на вкладке общее. Так же из действующего, договор можно перевести в недействующий (с указанием даты, и при необходимости – причины перевода в недействующий). Для перевода договора в недействующий, служит кнопка завершение договора, на вкладке общее. Если договор в стадии недействующий он навсегда закрыт, для того чтобы временно не работать с контрагентом, договор нужно перевести в статус приостановлен.

4. Из статуса приостановлен, договор может быть переведен либо в действующий, либо в недействующий. Для того, чтобы добавить новый договор необходимо нажать на плюсик.

При открытии нового договора открывается форма договора. В шапке формы договора заполняется район-клиент и дата договора, выбирается наша организация. Далее нажатием на «три точки» выбирается Контрагент, с которым заключили договор. После этого необходимо нажать кнопку «Создание нового договора БУ» и автоматически будет создан Договор БУ – бухгалтерский договор.

Описание вкладок договора

На вкладке Общее заполняются основные параметры договора: статус договора, пока договор только заполняется — статус «в процессе заключения», работа со статусами описана выше; период действия договор, если договор бессрочный, дата окончания не заполняется; важно указать – является ли данный договор трехсторонним; проставлен должен быть район (выбрать район необходимо нажатием на троеточие). Расчеты на вкладке «Общее» пока оставляем пустыми.

На примере выбора контрагента, необходимо освоить работу со справочником. Нажимая на троеточие, мы попадаем в справочник контрагентов, в наименовании указываем необходимое краткое название и отображаются папки, где есть контрагенты, содержащие внесенные данные.

Для того, чтобы увидеть самих контрагентов, а не папки необходимо нажать кнопку «Иерархический просмотр»

В этой же вкладке «Общее», одним из поле для заполнения является поле «Продавец-Покупатель». В договоре есть возможность менять, кем мы (организация Автопарк №6) являемся по договору «Продавцом (исполнитель)» или «Покупателем (заказчик)». В всех договорах в основном, где есть расширенная карточка, указано «Продавец (исполнитель)» (т.е. наша организация является исполнителем). В договоре бу есть поле «вид договора» — это то кем является контрагент по договору.

1) При выборе договора бу, если в поле «вид договора» стоит «С покупателем» (контрагент покупает), то в расширенную карточку договора встает значение «Продавец (исполнитель)»(т.е. организация продает).

2) При создании расширенной карточки из договора бу (нужно нажать на надпись «Нет договора»), если в поле «вид договора» стоит «С покупателем» ), то в расширенную карточку договора встает значение «Продавец (исполнитель)»

Вкладка «Реквизиты» заполняется реквизитами организации и контрагента, с которым заключен договор. Данные реквизиты участвуют в формировании печатных форм договора.

Если договор трехсторонний, появляется вкладка «третья сторона». Нажав на три точки, попадаем в список контрагентов, выбирая контрагента, автоматически заполняются все строчки.

Заполняется подписант в лице третьей стороны по договору. Нажав на троеточие, попадаем в справочник подписантов по этому контрагенту, при наличии выбора подписантов, можем выбрать любого.

Вкладка «Дополнительные характеристики» содержит информацию о классе опасности отходов контрагента. Чтобы его добавить, необходимо нажать на зеленый плюсик, в появившейся строке двойным нажатие на строку увидеть троеточие и выбрать класс опасности отходов.

Следующая строка сообщает о виде организации контрагента (о направлении его деятельности). Необходимо нажать «три точки» войти в папку вид организации новая и выбрать там из списка.

Следующая строчка различна по прямым и трехсторонним договорам. По трехсторонним договорам здесь идее речь о том, у кого арендует контейнер контрагент. По прямым договорам в основном необходимо выбрать прямой договор. По трехсторонним договорам справочник выглядит:

Строка «Тип» определяет шаблон бланка договора. Его необходимо выбрать также по троеточию. Следующая строка «система отчетов по исполнению договора»: какие документы выдаются организации для отчетности по вывозу мусора: часто это «талоны», либо «товарно-транспортные накладные», либо вместе «Талоны-накладные», либо же такие документы контрагент не получает — тогда «нет» необходимо выбрать Следующая вкладка это «обслуживаемые адреса заказчиков». Нажав на плюс, появляется строка, в которой по троеточию необходимо выбрать обслуживаемый адрес. Если обслуживаемый адрес уже существует и к нему прикреплена контейнерная площадка и марка контейнера, то в строчку они встанут автоматически. Если к заведенному обслуживаемому адресу не прикреплено ничего, то необходимо сообщить адрес контейнерной площадки, марку и количество контейнеров в отдел логистики.

Если необходимое количество строк уже заведено, то необходимо перейти ниже во вкладку «Виды деятельности». Наживая мышкой на каждый обслуживаемый адрес необходимо нажимать на плюс внизу в виде деятельности.

В данном окне по троеточию необходимо выбирать из справочников: норма накопления, повышающий коэффициент , количество проставлять вручную цифрами. Обратить внимание необходимо на галку «Не пересчитывать объем», эта галка отменяет правила округления. Таким образом, при пересчете месячного объема в годовой, годовой объем не соответствует годовому объему по договору с контрагентом (происходит округление, верное с точки зрения математики), то при постановке галки, месячный объем *12 месяцев и не округляется. Следующая вкладка «расчеты»

На этой вкладке стоит начать с ввода тарифа. Нажав на плюсик, в появившейся строчке необходимо ввести дату тарифа, выбрать тариф и ввести сумму. Тариф делится на вывоз и на обезвреживание, поэтому строки должно быть две.

Таким образом, благодаря объему, который мы ввели на предыдущей вкладке, и тарифу на вкладке расчеты появились сумму по договору.

На данный момент основные вкладки договора заполнены, можно записать и распечатать для контрагента договор и приложение.

На вкладке «Свалки» необходимо ввести информацию, где утилизируют отходы контрагента по договору. Необходимо нажать на плюсик, в появившейся строчке, нажав на троеточие, перейти в справочник «Свалки»

Списки актов на размещения заполняется аналогично, необходимо заполнить все, что заполнено цветом.

На вкладке «Документы» – отображается список зависимых документов к данному договору. Этот список строится по принципу отбора из всего списка бухгалтерских документов, выбранных по контрагенту и договору БУ указанных в шапке договора. Реестр группируется по виду документа. Двойным щелчком левой кнопкой мыши, из данного списка можно открыть любой документ.

Вкладка История параметров договоров отображает историю изменения расчетов (объемов, тарифов) с 16 апреля 2014года.

Вкладка Допсоглашения необходима для изменения информации в действующем договоре. Невозможно через доп. Соглашение изменить район-клиент и контрагента по договору. Допсоглашение предназначено если изменение информации произошло по инициативе клиента, допсоглашение подписывается сторонами и хранится в бумажном виде. Есть также возможность ввести корректировку по договору, если сотрудник увидел неточною информацию. В верхнее поле необходимо вводить дату допсоглашения, ниже — даты действия. Необходимо ввести причины ввода допсоглашения.

Историю изменений допсоглашений можно посмотреть на вкладке Общее – отобразить версии.

Расширение возможностей кадрового учета в 1С:Предпиятии

Перечень внесенных дополнений в программу: «1С: Зарплата и Кадры 7.7»

• 1) Трудовой Договор;

• 2) Приложение к Трудовому Договору (Дополнительное соглашение);

• 3) Договор гражданско-правового характера;

• 4) Техническое задание к Договору гражданско-правового характера;

• 5) Акт к Договору гражданско-правового характера;

• 6) Командировочное удостоверение;

• 7) Задание на командировку.

• 8) График отпусков.

• 9) Справка сотруднику(начисления за выбранный период с расчетом ср. з\пл)

• 1) Отчет по отпуску;

• 2) Тарификационный список (штатная расстановка);

• 3) Статистическая форма П-4;

• 4) Приложение к лицевому счету сотрудника.

• 5) Отчет по страховым взносам в разрезе сотрудников на 2010год

• 6) Табель учета рабочего времени за 1-ю и 2-ю половину месяца.

Правовая база, на основании которой внесены дополнения в программу «1С:»Зарплата и кадры 7.7» для:

1) Заключение письменного трудового договора с работником

• Согласно ч.1 ст.67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

• Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

• Если работник фактически был допущен к работе, необходимо оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее 3 рабочих дней со дня такого фактического допущения к работе.

• В соответствии со ст.64.1 ТК РФ на работодателя, который заключает трудовой договор с гражданами, замещавшими должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение 2-х лет после их увольнения с государственной или муниципальной службы возлагается обязанность сообщать о заключении такого договора представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации. Такое сообщение должно быть сделано в 10-дневный срок.

Оформление приема на работу в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.1» (редакция 2.5)

Для регистрации факта приема на работу по трудовому договору и оформления приказа о приеме в программе необходимо:

• Зарегистрировать нового сотрудника в справочнике Сотрудники и оформить трудовой договор .

• В справочнике Сотрудники создается новый элемент, для которого в качестве вида договора указывается Трудовой договор и вводятся данные трудового договора (место работы: организация, подразделение организации и должность; график работы; количество ставок, основной вид оплаты, назначаемый при приеме на работу и персональные надбавки).

• При регистрации сотрудника можно либо одновременно создать новое физическое лицо, либо выбрать соответствующее сотруднику физическое лицо из справочника Физические лица.

• Второй вариант используется, если регистрируется сотрудник, который ранее уже работал на предприятии по другому договору или его личные данные уже были предварительно внесены в справочник Физические лица.

• В справочнике Сотрудники организаций регистрируется новый сотрудник. Данные работника еще не внесены в справочник Физические лица, поэтому одновременно с регистрацией сотрудника создается новое физическое лицо (соответствует положению переключателя Создать нового сотрудника и ввести его личные данные в справочник физических лиц в форме нового элемента справочника Сотрудники организаций)

• При регистрации сотрудника можно либо одновременно создать новое физическое лицо, либо выбрать соответствующее сотруднику физическое лицо из справочника Физические лица.

• Второй вариант используется, если регистрируется сотрудник, который ранее уже работал на предприятии по другому договору или его личные данные уже были предварительно внесены в справочник Физические лица.

• В справочнике Сотрудники организаций регистрируется новый сотрудник. Данные работника еще не внесены в справочник Физические лица, поэтому одновременно с регистрацией сотрудника создается новое физическое лицо (соответствует положению переключателя Создать нового сотрудника и ввести его личные данные в справочник физических лиц в форме нового элемента справочника Сотрудники организаций)

На закладке Трудовой договор вводятся данные трудового договора, заключаемого с сотрудником .

Из формы элемента справочника Сотрудники организаций можно сформировать и вывести на печать типовой трудовой договор организации с сотрудником.

Факт приема на работу регистрируется с помощью документа

Прием на работу в организацию, который вводится на основании элемента справочника Сотрудники

В табличной части на закладке Начисления документа указываются начисления, назначаемые работнику при приеме на работу

Изменения, внесенные в программу «1С: Зарплата и кадры 7.7», для оформления и печати Трудового договора.

2) Изменение трудового договора

Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, заключаемом в письменной форме. ст. 72 ТК РФ

При этом изменения в трудовой договор вносятся только путем подписания соглашения (письмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6 ).

Основания изменения трудового договора:

Перевод на другую работу связан с изменением трудовой функции работника, а также с изменением условий договора. Поэтому трудовой договор необходимо дополнить в соответствии с возникшими изменениями.

Соглашение составляется в 2х экземплярах, подписывается обеими сторонами и является приложением к трудовому договору. ч.3 ст.57 ТК РФ

Если работник согласен на продолжение работы на новых условиях, то необходимо оформить изменение определенных сторонами условий трудового договора в виде письменного соглашения.

Данные действия работодателя не являются переводом на другую постоянную работу и не требуют согласия работника, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора ( ч.3 ст.72.1 ТК РФ ).

Дополнительное соглашение к ТД.

3) Договор возмездного оказания услуг

• По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги ( п.1 ст.779 ГК РФ).

• На практике возникают сложности с разграничением договоров о возмездном оказании услуг, регулируемом положениями главы 39 ГК РФ, от договора подряда и договоров об оказании услуг, регулированию которых посвящены отдельные главы ГК РФ.

• Неверное определение вида договора может негативно отразиться на разрешении спора по вопросам оплаты услуг (работы), объема их предоставления (выполнения), качества, ответственности сторон.

• Если деятельность исполнителя — совершение определенных действий или осуществление определенной деятельности, направленной на достижение определенного полезного эффекта, и не имеющих отделимого материализованного результата (исключение из правила о неотделимости результата услуги составляют случаи заключения договоров

• на оказание правовых услуг, аудиторских услуг, иных аналогичных услуг) — в этих договорах предусматривается обязанность исполнителя предоставить заказчику письменное заключение, отчет, иной отчетный документ (см. например, п.1 ст.6 ФЗ от 30.12.2008 № 307-ФЗ )) (важно, что интерес заказчика направлен на конкретные действия, деятельность исполнителя).

• В данном случае необходимо оформлять следующие документы:

4) Договор подряда (общие положения)

• По договору подряда одна сторона ( подрядчик ) обязуется выполнить по заданию другой стороны ( заказчика ) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его ( п.1 ст.702 ГК РФ ).

• Договор подряда заключается на изготовление или переработку (обработку) вещи либо на выполнение другой работы с передачей ее результата заказчику ( п.1 ст.703 ГК РФ ).

• По договору подряда, заключенному на изготовление вещи, подрядчик передает права на нее заказчику ( п.2 ст.703 ГК РФ ).

• Если иное не предусмотрено договором, подрядчик самостоятельно определяет способы выполнения задания заказчика ( п.3 ст.703 ГК РФ ).

• Если иное не предусмотрено договором подряда, работа выполняется иждивением подрядчика — из его материалов, его силами и средствами ( п.1 ст.704 ГК РФ ).

• К отдельным видам договора подряда (строительный подряд, подряд на выполнение проектных и изыскательских работ, подрядные работы для государственных нужд) положения о договоре подряда применяются, если иное не установлено правилами ГК РФ об этих видах договоров ( п.2 ст.702 ГК РФ ).

• В данном случае необходимо оформлять следующие документы:

• а) Договор подряда;

• б) Техническое задание;

Начисление оплаты по договору подряда в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» (редакция 2.5)

• Сведения о сотруднике, выполняющем работы по договору подряда, должны быть внесены в программе в справочник Сотрудники организаций. В реквизите Вид договора элемента справочника должен быть указан вид договора — Договор подряда (выполнение работ, оказание услуг). При этом нет необходимости регистрировать нового сотрудника каждый раз при заключении нового договора подряда. Для одного и того же сотрудника в программе может быть зарегистрировано несколько договоров в рамках одной и той же организации.

• Условия договора подряда с физическим лицом (период договора, сумма оплаты за работу, порядок оплаты: ежемесячно или по окончанию договора) регистрируются документом Договор на выполнение работ с физ.лицом. Документ назначает сотруднику начисление оплаты по договору подряда в плановом порядке. В документе указывается вид расчета, с помощью которого будет начисляться оплата по договору. Вид расчета выбирается из плана видов расчета Дополнительные начисления организаций. По умолчанию предлагается начислять оплату по договору предопределенным видом расчета Оплата по договорам подряда

• Настройками предопределенного вида расчета Оплата по договору подряда предусмотрено, что начисление оплаты по договору подряда:

• облагается НДФЛ, для целей налогообложения учитывается по коду 2010;

• облагается страховыми взносами в ПФР, ФОМС и не облагается взносами в ФСС;

• не облагается взносами на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;

• учитывается в расходах для целей налогового учета в составе расходов на оплату труда по пп.21 ст.255 НК РФ .

• Если при заключении договоров подряда с физическими лицами организация берет на себя обязанность уплачивать по этим договорам взносы на обязательное страхование от несчастных случаев, то необходимо изменить настройки вида расчета — на закладке Взносы с помощью переключателя ФСС (страхование от несчастных случаев) указать, что начисление Облагается взносами на страхование.

• Если в организации заключается два вида договоров, как предусматривающих, так и не предусматривающих исчисление взносов ФСС НС, то в плане видов расчета Дополнительные начисления работников организаций должно быть описано два вида расчета, один из которых облагается взносами в ФСС НС, а другой — нет (новый вид расчета удобно ввести копированием предопределенного Оплата по договорам подряда). Вид расчета, которым необходимо начислять оплату по конкретному договору, указывается в документе Договор на выполнение работ с физ.лицом.

• Физическому лицу, выполняющему работы по договору подряда, может предоставляться профессиональный налоговый вычет по НДФЛ в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с выполнением работ по договору. Код профессионального вычета указывается в программе при регистрации договора в документе Договор на выполнение работ с физ.лицом

Сумма вычета вводится при начислении оплаты по договору — в документе Начисление зарплаты сотрудникам организаций.

Печатная форма договора подряда

Формирование и печатная форма документа «Техническое задание к Договору ГПХ» и документа « Акт к Договору ГПХ» в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» (редакция 2.5) не реализованы.

Изменения, внесенные в программу «1С: Зарплата и кадры 7.7», для оформления и печати договора ГПХ.

Техническое задание к Договору ГПХ.

Акт к Договору ГПХ

5) Оформление командировки сотрудника

С 25.10.2008 вступило в силу Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки».

• С указанной даты особенности порядка направления работников в служебные командировки как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств определяются в соответствии с Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 .

С 25.10.2008 фактически утратила силу Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР».

• Цель командировки работника определяется руководителем командирующей организации и указывается в служебном задании, которое утверждается работодателем ( п.6 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

• Постановлением Роскомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 утверждена форма служебного задания на командировку и отчета о его выполнении.

• Ранее в письме от 06.12.2002 № 16-00-16/158 Минфин РФ сообщал, что одновременное составление приказа о направлении работника в командировку и командировочного удостоверения нецелесообразно. В более позднем письме от 26.05.2008 № 03-03-06/2/60 Минфин РФ рекомендует наряду с приказом оформлять и командировочное удостоверение.

• Представляется, что оформление и приказа и командировочного удостоверения целесообразно, поскольку эти документы имеют разное содержание:
— в приказе содержится информация о том кто, куда и на какой срок и с какой целью направляется в командировку,
— в командировочном удостоверении содержится информация о датах прибытия и убытия из командировки.

Оформление направления работника в служебную командировку в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» (редакция 2.5)

• Направление работника в командировку регистрируется в программе документом «Командировки организаций» (интерфейс Кадровый учет организации, меню Кадровый учет — Учет невыходов — Командировки организаций).

• По кнопке можно сформировать:

• печатную форму приказа о направлении работника/работников в командировку по формам Т-9 и Т-9а ;

• печатную форму командировочного удостоверения по форме Т-10 ;

• печатную форму служебного задания по форме Т-10а .

Изменения, внесенные в программу «1С: Зарплата и кадры 7.7», для оформления направления работника в служебную командировку

6) График отпусков.

• В ст.123 ТК РФ закреплены положения, касающиеся графика отпусков. Согласно ч.1 ст.123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. Для того чтобы этот срок был соблюден, рекомендуется заранее, за 1–2 месяца до наступления этой даты, ознакомиться с пожеланиями работников относительно того, когда они хотели бы пойти в отпуск (в больших организациях будет целесообразным просить работников высказать свои пожелания в письменной форме), и с учетом этого составить график отпусков. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за 2 недели до его начала ( ч.3 ст.123 ТК РФ ). Уведомление работника о дате начала отпуска целесообразно производить в письменной форме (например, служебной запиской отдела кадров), с получением подписи работника на соответствующем документе. Кроме того, рекомендуем ознакомить работников с графиком отпусков непосредственно после его составления, проведя эту процедуру путем проставления подписи работника напротив графы с его именем и месяцем отпуска.

• При составлении графика отпусков в нём обычно указывается не конкретная дата, а месяц ухода работника в отпуск.

• Вместе с тем, это не должно означать, что работник уйдет в отпуск с 1 числа месяца, отмеченного в графике. Это связано с тем, что отпуска не должны приурочиваться исключительно к 1 или 15 числу, а, по возможности, должны распределяться равномерно в течение всего месяца.

• Кроме того, необходимо помнить, что в соответствии с новым ТК РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника ( ч.2 ст.123 ТК РФ ). Согласно данному положению работодатель, составив график отпусков в конце года, закрепляет право работника на отпуск именно в тот период, который определен в графике.

• Для работника это положение ТК РФ означает, что работодатель обязан предоставить ему отпуск именно в период, указанный в графике. Это правило не распространяется на отдельные категории работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время ( ч.4 ст.123 ТК РФ ) .

• Перенос отпуска в соответствии с ТК РФ разрешается только в исключительных случаях. Вместе с тем, этот вопрос, как и остальные вопросы трудовых отношений, может быть решен по соглашению сторон трудового договора, при условии что такое соглашение не будет ущемлять прав работника по сравнению с действующим законодательством Российской Федерации.

Составление графика отпусков в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» (редакция 2.5)

• График отпусков в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 составляется с помощью документа График отпусков организаций

• После заполнения документа по кнопке можно сформировать печатную форму графика отпусков по унифицированной форме №Т-7 .

• Документ также позволяет представить график отпусков работников в виде диаграммы, на которой периоды планируемого отсутствия представлены в виде закрашенных прямоугольных областей

Изменения, внесенные в программу «1С: Зарплата и кадры 7.7», для оформления графика отпусков

Изменения, внесенные в программу «1С: Зарплата и кадры 7.7», для оформления справки по сотруднику на фирменном бланке организации.

Формирование отчета по отпускам в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» (редакция 2.5)

Изменения, внесенные в программу «1С: Зарплата и кадры 7.7», для оформления отчета по отпускам.

Отчет по отпуску

7) Формирование отчета «Штатная расстановка организации» в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» (редакция 2.5)

Формирование отчета «Штатная расстановка организации» в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» (редакция 2.5)

Изменения, внесенные в программу «1С: Зарплата и кадры 7.7», для оформления отчета по штатной расстановке в организации.

Тарификационный список (штатная расстановка)

Статистическая форма П-4

Приложение к лицевому счету

Приложение к лицевому счету

8)Периодичность выплаты зарплаты

• В соответствии с ч.6 ст.136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка , коллективным договором , трудовым договором. Невыполнение работодателем этого требования влечет за собой привлечение его к ответственности.

• При этом некоторые организации полагают, что если их работники выразят в письменном виде пожелание о получении зарплаты один раз в месяц, то требование этой статьи будет для них необязательным. Вместе с тем, такой подход к решению этой проблемы представляется не совсем верным, т.к. ч.6 ст.136 ТК РФ устанавливает именно обязанность, а не право или возможность выплаты зарплаты 2 раза в месяц. Хотя отметим, что в некоторых регионах представители инспекции труда полагают, что таких заявлений работников, как основания для выплаты зарплаты один раз в месяц, вполне достаточно.

• В связи с этим, для того чтобы не нарушать положения Трудового кодекса РФ , необходимо производить выплату работникам заработной платы 2 раза в месяц.

• Вместе с тем, во многих организациях выплаты работникам производятся 2 раза в месяц таким образом, что сначала выплачивается так называемый «аванс», а во второй раз непосредственно заработная плата. В связи с этим возникает вопрос, можно ли этот аванс считать заработной платой и необходимо ли производить с него налоговые отчисления так же, как и с сумм зарплаты.

• В соответствии с ч.2 ст.129 ТК РФ заработная плата представляет собой вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Таким образом, любая выплата денег работникам именно за их труд фактически будет заработной платой именно в том смысле, который придает этому понятию Трудовой кодекс РФ . В связи с этим полагаем, что если выплаты работнику будут производиться 2 раза в месяц, причем один раз это будет аванс и один раз — заработная плата, такое положение будет удовлетворять требованиям ТК РФ .

• Конкретные сроки выплаты заработной платы работодателю следует устанавливать таким образом, чтобы избежать нарушений требований ч.6 ст.136 ТК РФ о выплате заработной платы не реже чем каждые полмесяца. В письме Минздравсоцразвития от 25.02.2009 № 22-2-709 рассмотрена ситуация, когда в организации 10 числа начисляется заработная плата под расчет за прошедший месяц, а 25 числа начисляется заработная плата за первую половину текущего месяца (аванс). Разъяснено, что установленные таким образом сроки выплаты заработной платы могут привести к нарушению требований ст.136 ТК РФ . Например, работник, поступивший на работу 1 числа, получит заработную плату за первую половину месяца (аванс) только в конце месяца (25 числа), когда месяц практически отработан полностью, что противоречит трудовому законодательству.

• В письме Роструда от 08.09.2006 № 1557-6 «Начисление авансов по зарплате» также уточнен вопрос о размере аванса. Поскольку размер аванса не установлен ТК РФ , он определяется правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Роструд ссылается на Постановление Совета Министров СССР от 23.05.57 № 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца», действующее в части, не противоречащей ТК РФ .

• Согласно данному акту размер аванса в счет заработной платы рабочих за первую половину месяца определяется соглашением администрации предприятия (организации) с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако минимальный размер указанного аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время.

• Таким образом, кроме формального выполнения требований ст.136 ТК РФ о выплате заработной платы не реже 2 раз в месяц, работодателям при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу).

• Чтобы учесть фактически отработанное работником время, возникает необходимость заполнения табеля учета рабочего времени за 1-ю и 2-ю половину месяца.

Табель учета рабочего времени за 1-ю и 2-ю половину месяца.

Оформление табеля учета рабочего времени в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» (редакция 2.5)

Изменения, внесенные в программу «1С: Зарплата и кадры 7.7», для формирования табеля учета рабочего времени за 1-ю и 2-ю половину месяца.

Формирование табеля за первую и вторую половины месяца происходит из меню Сервис – дополнительные возможности :

Рекомендуем Вам оформить подписку на Информационно — технологическое сопровождение ( 1С:ИТС ) , где на дисках версии ПРОФ подроб но изложены материалы ведущих методологов фирмы 1С .