Единый план счетов ломбарда

Содержание:

Переход ломбардов на единый план счетов (ЕПС)
и отраслевые стандарты бухгалтерского учета (ОСБУ)

Окончательный переход ломбардов на новые единый план счетов (ЕПС) и отраслевые стандарты бухгалтерского учета (ОСБУ) планируется до 1 января 2019 года. Об этом сказано в пункте 19 Положения № 486-П от 02.09.2015 г. «О Плане счетов бухгалтерского учета в некредитных финансовых организациях и порядке его применения».

Крупные ломбарды не получат возможность пользоваться упрощенным форматом отчетности, в отличие от малых и средних. Рассмотрим схему внедрения новой системы отчетности, состоящую из 4 шагов.

Формирование и утверждение плана по переходу на новую систему отчетности каждым ломбардом. Срок исполнения – лето 2016 года.

Непосредственное внедрение новой системы учета.

Банк России предложил свою помощь ломбардам в обучении персонала, кроме того, можно было обратиться в иные организации с данным вопросом. В 2016 году планировалось проанализировать новые формы бухгалтерской отчетности, ломбарды не были проинформированы и не подготовились должным образом. Стандарты до сих пор находятся в разработке и неизвестно когда будут сформированы полностью.

Программное обеспечение определяет эффективность деятельности организации. Одним из основных решений для автоматизации учета и подготовки отчетности ломбардов является продукт 1С-Рарус: Ломбард 4. В программе реализовано отражение всех операций, проводимых ломбардом с ведением бухгалтерского, налогового и управленческого учета.

Кризис дал возможность ломбардам максимизировать свой бизнес, они фактически заняли место банков, которые отказались от экспресс-кредитования. Некоторые организации ведут учет в двух программах: учет операций в одной, отчеты без регламента и операции по общему хозяйству – в другой. В таком случае есть два варианта:

применять новые правила для обеих программ

либо перейти на такое программное обеспечение, которое закроет оба вопроса.

Тестовый период идет с 1 января 2018 года. Компании из тестового списка теперь станут отчитываться и вести учет в рамках нововведений. По словам преподавателей ОСБУ процесс будет выглядеть следующим образом: «Срочная инвентаризация всех активов, а также обязательств до 31.12.2017 г.; процесс формирования входящего сальдо на 01.01.2018 г. на все счета, которые предусматривает ЕПС. За 2018 год следует сделать оборотно-сальдовую ведомость; выполнить обновленные бухгалтерские проводки, учитывая прежний план счетов и формирование вступительного баланса к 31.12.2018 г.».

Ломбарды обязаны полностью внедрить ЕПС и ОСБУ до 01.01.2019 г.

Преобразование создает ряд проблем. Бухгалтеров волнует малое количество обучающих материалов, притом, что следует срочно приспосабливаться к новым требованиям.

Станислав Боронин, генеральный директор федеральной сети «Фианит ломбард», заметил, что малые организации не смогут себе позволить расходы такого уровня.

Михаил Унксов, президент Лиги ломбардов и гендиректор крупной сети ломбардов «Ваш ломбард», заявил: «Данный план нежизнеспособен в связи с тем, что 75% ломбардов в России просто не имеют таких возможностей и в скором времени вынуждены будут закрыть свой бизнес. Следует дифференцировать и сделать отчетность доступнее для участников рынка любого размера».

Времени для подготовки у ломбардов совсем немного – порядка 42 недель, поэтому решение нужно принимать оперативно.

Дата публикации материала: март 2018.

Вам также может быть интересно:

Дополнительные продукты для Ломбардов:

Переход на Единый план счетов

В соответствии с п. 19 Положения № 486-П от 02.09.2015 «О Плане счетов бухгалтерского учета в некредитных финансовых организациях и порядке его применения» переход ломбардов на ЕПС и ОСБУ установлен с 01.01.2019.

Планы выхода программы Бухгалтерия ювелирного ломбарда ЕПС?

На 5 февраля готова часть программы, связанная с ломбардной деятельностью. Сейчас пишутся обработки переноса данных на ЕПС и проводки по остальным документам.

Выход первой версии программы запланирован на 10 марта 2018. Далее в течение года будет дорабатываться программа, исходя из полученных уточнений и разъяснений по ведению учета на ЕПС и отраслевым стандартам бухгалтерского учета No 612-П и No 613-П

Потребуется покупка новой программы?

Новая программа «Бухгалтерия ювелирного ломбарда КОРП» для пользователей программы «Бухгалтерия ювелирного ломбарда», при наличии действующей подписки на тех. поддержку, будет предоставляться бесплатно.

Какова уверенность что методология работы с ЕПС и ОСБУ в программе реализована правильно?

Для консультаций по ведению учета на ЕПС и ОСБУ мы заключили партнерский договор с УЦ «Академия финансов».

И при написании программы плотно сотрудничаем с преподавателями учебного центра, в частности с Соколовой Анной Геннадьевной – профессиональный бухгалтер, к.э.н.

Совместно с УЦ «Академии финансов» был разработан курс вебинаров «СТАНДАРТИЗАЦИЯ И АВТОМАТИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ В ЛОМБАРДАХ».

Срок обучения: март 2018 г. – март 2019 г. Подробнее →

Как будет осуществляться переход на Бухгалтерию ювелирного ломбарда ЕПС?

В типовой программе предусмотрены несколько обработок:

Перенос всех справочников, которые есть в бухгалтерии ювелирного ломбарда

Перенос начальных остатков по займам. Формируется реестр залоговых билетов, невыкупленных на заданную дату (например на 01.01.18), и в новую программу переносится вся информация по ним, что позволяет в дальнейшем продолжить ведение займа в новой программе.

Перенос остатков по займам, переданным на торги (переданным на комиссию и выставленным на витрину). Данные переносятся в разрезе изделий.

Перенос остатков по счетам не связанным с ломбардной деятельностью, например: основные средства, займы учредителей и т.д. Перенос производится с использованием таблицы конвертации с хоз. расчетного плана на единый план счетов.

Планы обмена для переноса текущих документов. В переходный период первичные документы вносятся в программу с хоз. расчетным планом счетов и автоматически переносятся в бухгалтерию ломбарда на ЕПС. Ручные корректировки могут потребоваться если в таблице конвертации не найдено соответствие хоз. расчетного счета — счету на ЕПС.

Предусмотрен расчет амортизируемой стоимости и резервов?

В программе будет реализован механизм по формированию резервов под обесценение. Расчет амортизированной стоимости будет происходить с помощью линейного метода. Данный метод был выбран ввиду того, что при малом сроке займа (30 дней), который чаще все используют ломбарды, расхождение между линейным методом и ЭСП менее 1%.

За что потребуется платить при переходе на ЕПС?

Как ответили ранее программа будет предоставляться в рамках тех. поддержки. Кроме того в рамках тех. поддержки будет предоставлена инструкция по настройке обмена данными между программами. Затраты могут возникнуть на этапе настройки обменов, если потребуется помощь специалиста, эти работы будут оплачиваться отдельно. И если в программу Бухгалтерия ювелирного ломбарда были внесены изменения (доработки под Ваши требования) потребуется их переносить в новую программу (по стоимости это в разы меньше чем написание нового функционала).

Единый план счетов

Дорожная карта по переходу на единый план счетов официально опубликована на сайте Банка России

Центральный Банк Российской Федерации опубликовал официальные сроки перевода ломбардов на единый план счетов (ЕПС). Благодаря усилиям Объединения участников рынка ломбардов, и конструктивного подхода представителей Центрального Банка, срок перехода на ЕПС для ломбардов перенесен на 2018-2019 гг.

«По нашему мнению до 2019 года рынок в полной мере сможет подготовиться к переходу на единый план счетов», — говорит Алексей Лазутин, — «Переходный период позволит в полной мере подготовиться к переходу на ЕПС в контексте создания условий для подготовки электронной отчетности, корректировки информационных систем, а также подготовки персонала».

Напомним, что изначально переход рынка ломбардов на ЕПС планировался на 2016 год, что могло бы служить поводом для ухода с рынка подавляющего большинства участников.

В рамках Экспертного Совета по микрофинансированию и кредитной кооперации будут проводится консультации с Банком России по выполнению плана мероприятий по переходу на ЕПС, а также обмен информацией по своевременному выполнению дорожных карт.

Для небольших ломбардов и МФО единый план счетов бухгалтерского учета будет упрощен

20 октября 2015 года в Центральном Банке РФ состоялось совещание Рабочей группы по переходу на Единый План Счетов бухгалтерского учета (ЕПС). Рынок ломбардов на совещании был представлен Национальным Объединением Ломбардов.

В ходе совещания Заместитель Председателя Банка России Владимир Чистюхин отметил необходимость разработки специального стандарта для представителей малого бизнеса, к которым можно отнести многие ломбарды и представителей МФО.

Напомним, что до 2019 года все некредитные финансовые организации должны перейти на ЕПС. В ходе достаточно продолжительных дискуссий с представителями Банка России, Национальному Объединению Ломбардов удалось передвинуть срок начала действия ЕПС на 2019 год. Для страховых компаний и ряда других представителей финансового рынка переход на ЕПС обязателен с 2016 года, для ломбардов и сельскохозяйственных кооперативов – с 01 января 2019 года.

«Любые нормативные новации на рынке ломбардов воспринимаются крайне болезненно, а адаптация к изменениям может занимать больше года, ‑ говорит президент Национального Объединения Ломбардов Алексей Лазутин. ‑ Мы понимаем необходимость перехода на единый план счетов бухгалтерского учета для всего финансового рынка, и благодарны регулятору за возможность подготовиться к переходу до 2019 года. Кроме того, крайне важно, что для небольших компаний будет разработана упрощенная модель ведения бухгалтерского учета, и мы со своей стороны готовы принять активное участие в процессе разработки отраслевых стандартов и подготовке участников рынка к переходу на ЕПС».

Союз «Национальное Объединение Ломбардов» – российская общественная организация, целью которой является всестороннее содействие развитию рынка ломбардов. Объединение проводит активную работу по мониторингу и анализу рынка, разработке и внедрению стандартов и правил ведения ломбардной деятельности, а также содействует принятию нормативных актов, направленных на упрощение работы его участников.

Журнал «Микроfinance+» теперь вы сможете найти и на ваших мобильных устройствах в приложениях AppStore (для iOS) или Google Play (для Android), в которых специальный выпуск доступен для скачивания бесплатно.

62 недели до старта перехода ломбардов на ЕПС и ОСБУ

62 недели осталось до начала тестового периода применения ломбардами ЕПС и ОСБУ. Решение об этом было принято в сентябре прошлого года в Положении Банка России № 486-П «О Плане счетов бухгалтерского учета в некредитных финансовых организациях и порядке его применения».

13 сентября на заседании рабочей группы Владимир Чистюхин, заместитель председателя Банка России, сообщил, что Банк России сделает упрощенный формат отчетности для малых и средних ломбардов. Выделяют 4 основных этапа перехода НФО на Единый план счетов и Отраслевые стандарты бухгалтерского учета (ЕПС и ОСБУ).

Был завершен к этому лету — планирование перехода непосредственными участниками, предоставление планов Банку России. Сформировать и утвердить свой собственный план перехода на ЕПС и ОСБУ должен был каждый ломбард. А теперь вплоть до 2019 года ежеквартально письменно отчитываться о его выполнении своей профессиональной лиге. Те в свою очередь формируют сводный отчет и передают в ЦБ.

Эксперты от бухгалтеров утверждают, что работа по переходу на ЕПС и ОСБУ началась сразу в 2015 г. и заключалась в формировании рабочих групп для диалога с Банком России, а также в ознакомлении с типовой формой Отчета о плане перехода на ЕПС и ОСБУ.

В состав рабочих групп кроме сотрудников Банка России входят представители профессиональных ассоциаций, крупных сетей, ИТ-разработчики. Встречи проходят ежемесячно в рабочем формате. Участники не только задают Банку России вопросы, но и сами много рассказывают, предоставляют схемы, по которым сейчас ведется учет для лучшего понимания специфики продукта.

Самый трудоемкий, включает подготовку инфраструктуры, обучение сотрудников и аудиторов, разработку программного обеспечения.

Банк России организовал собственное обучение, его могут пройти слушатели, еще весной включенные в списки профессиональных объединений ломбардов. Курс длится 16 академических часов, по итогам аттестации выдается удостоверение о повышении квалификации. Обучение общее для специалистов всех НФО. Так, для руководителей, бухгалтеров, представителей СРО организовано 750 очных мест и 2732 дистанционных, — всего 3482. Ломбардов же числится более 7 тысяч, МФО — более 3 тысяч. Даже если от каждой компании учить одного сотрудника, спрос сильно превышает предложение. Пока же на бесплатные семинары ЦБ попадают далеко не все из тех, кто подал заявки. Это и понятно, ведь острый вопрос сейчас — МФО, им переходить на год раньше. Ломбардистов отодвигают на более поздний срок, поэтому самостоятельное обучение уже проводят ассоциации, профильные учебные центры.

Единый план счетов и Отраслевые стандарты

Анна Соколова, доцент кафедры финансов филиала Российского университета кооперации, к. э. н., профбухгалтер, преподаватель отраслевых стандартов, рассказала, что согласно плану уже в 3 квартале 2016 г. нужно было провести анализ новых форм бухгалтерской (финансовой) отчетности. Однако ломбарды оказались не готовы к этому, так как нет даже проекта отраслевого стандарта. К тому же информированы о сдаче проекта учетной политики бухгалтерского учета далеко не все.
Подтверждает это и Михаил Унксов, президент НО «НП “Лига ломбардов»», директор ООО «Техноломбардсервис-2»: «Очень-очень много еще здесь вопросов, и даже у Банка России ясности по переходу, по стандартам перехода ломбардов на ЕПС нет. Стандарты еще будут разрабатываться, согласовываться, уточняться, и это процесс творческий. Работа, конечно, ведется, но она далека от окончания».

Программное обеспечение

Ключевой момент — переработка программного обеспечения, автоматизация процесса. Банк России дал указание, а выполнить его обязаны сами участники рынка.

В течение 2017 года требуется настройка программного обеспечения. Что предложат разработчики и учтут ли особенности отраслевых стандартов, которые являются гибридом банковского плана счетов и МСФО, остается загадкой. Специалисты отмечают, что пока они озвучивают космические цены. А вот качество и понимание специфики работы сильно отстают. Есть мнение, что крупным разработчикам эта задача не очень интересна, так как рынок ломбардов достаточно мал и имеет тенденцию к дальнейшему сокращению.

Тем более, что учет ломбардных операций ведется обычно в одной программе, а общехозяйственные операции и нерегламентированные отчеты для налоговой — в другой. В связи с переходом модифицировать придется обе составляющие учета.

Цена вопроса

Есть информация, что пользователям некоторых программ, например «Техноломбардсервис-2», не придётся доплачивать за переход на ЕПС, обновление будет происходить в рамках текущего абонементного обслуживания. Ведь до сих пор все доработки были включены в стандартную ежемесячную оплату.

Что касается общебухгалтерской программы, по мнению экспертов, стоимость модификации не должна превышать 20-25 тысяч рублей. Первичная покупка новой версии должна быть эквивалентна стоимости нового программного обеспечения — около 40 тысяч.

К примеру, в сети ломбардов «Фианит» (почти 300 офисов в 7 регионах, прим. ред.) в бюджет перехода на ЕПС закладывают не менее 2 миллионов рублей. Эти деньги пойдут на такие расходы, как: приобретение и обслуживание программного продукта, аудиторские услуги, поиск и найм новых сотрудников с опытом работы в кредитных учреждениях, организацию рабочих мест новых и обучение старых сотрудников в связи с расширением штата бухгалтерии, семинары/тренинги, услуги программистов.

Индикативный период

Начнется 1 января 2018 года для тестовой группы компаний — им придется вести двойной учет и отчитываться по новым правилам. Эксперты уверены, что первопроходцами здесь будут лидеры отрасли, но лишь те, кто к этому моменту будет готов к переходу.
Руководство «Фианита» по собственной инициативе предложило Центробанку включить их организацию в тестовую группу ломбардов, переходящих на ЕПС с 1 января 2018 г., но позитивные стороны от такого перехода пока не очевидны.

Преподаватели по ОСБУ так описывают процесс перехода тестовой группы, а спустя год и всех остальных организаций:

  • сплошная инвентаризация активов и обязательств к концу 2017 г.;
  • формирование на 1 января 2018 г. входящего сальдо по всем счетам, предусмотренным новым ЕПС. В течение 2018 г. надо выполнить бухгалтерские проводки по переходу и вручную или программно, параллельно со старым планом счетов, составить оборотно-сальдовую ведомость, и на 31 декабря 2018 г. сформировать вступительный баланс.
Полное погружение

С 1 января 2019 г. уже все ломбарды России должны работать по новому плану счетов и ОСБУ, составить и сдать первую квартальную отчетность.

Сомнения и мнения

«Переход на ЕПС и ОСП сопряжен с рядом проблем, и ситуация не так проста, как может показаться со стороны. Много вопросов у бухгалтеров как опытных, так и молодых, мало курсов образовательных. Выход один — медлить нельзя, нужно срочно идти учиться. Это поможет систематизировать работу по переходу на ЕПС и разобраться в новых отраслевых стандартах», — считает Анна Соколова.

Станислав Боронин, генеральный директор федеральной сети «Фианит-Ломбард», отмечает, что крупные, законопослушные компании будут всеми силами исполнять требования. Но рынок ломбардов разнокалиберный, и малые, одиночные ломбарды, семейные компании будут не в состоянии нести такие расходы. «В донадзорную эпоху они имели возможность оплачивать услуги бухгалтера на аутсорсинге, пусть и более высокой квалификации. Теперь бухгалтер должен обладать еще и навыками отчетности по МСФО. Где взять такого бухгалтера в периферийном городе с населением, скажем, 15 тысяч человек? И какова будет оплата его труда?»

Михаил Унксов на 100% уверен, что планируемый двойной учет для всех ломбардов России не получится. Потому что тогда ¾ ломбардов России придется закрывать. «Очень хотелось бы, чтобы ЕПС подвергся дифференциации. Ведь для небольших ломбардов это будет не просто трудно, а супертрудно. Поэтому если мы хотим сохранить малый бизнес в ломбардной отрасли, надо все-таки будет дифференцировать и сделать отчетность доступной не только для больших и квалифицированных участников рынка».

Что ж, время еще есть, — 62 недели на переговоры, обучение и достижение компромисса.

Если у вас и у вашей организации есть интересное решение, то просим направлять его по электронному адресу [email protected] Лучшие предложения будут опубликованы.

Собрала мнения автор направления «Рынок ломбардов»
Анна КОТЕНКО

Определены сроки перехода ломбардов на единый план счетов

Центральный Банк Российской Федерации опубликовал официальные сроки перевода ломбардов на единый план счетов (ЕПС). Благодаря усилиям Национальной Ассоциации Ломбардов, и конструктивного подхода представителей Центрального Банка, срок перехода на ЕПС для ломбардов перенесен на 2018-2019 гг.

«По нашему мнению до 2019 года рынок в полной мере сможет подготовиться к переходу на единый план счетов», — говорит Алексей Лазутин, президент Национальной Ассоциации Ломбардов. «Переходный период позволит в полной мере подготовиться к переходу на ЕПС в контексте создания условий для подготовки электронной отчетности, корректировки информационных систем, а также подготовки персонала».

Напомним, что изначально переход рынка ломбардов на ЕПС планировался на 2016 год, что могло бы служить поводом для ухода с рынка подавляющего большинства участников.

Наши партнеры

Некоммерческое Партнерство «Национальная Ассоциация Ломбардов»

Любое использование материалов допускается только при письменном разрешении руководства НП «Национальная Ассоциация Ломбардов»