Где в 1с расчет при увольнении

Где в 1с расчет при увольнении

Днем прекращения трудового договора согласно ст. 84.1 ТК РФ во всех случаях является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность). Таким образом, указанная в приказе о расторжении трудового договора с работником дата увольнения должна являться его рабочим днем.

В соответствии со ст. 139 ТК РФ при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Таким образом, в том случае, когда последний рабочий день совпадет с последним днем месяца, такой месяц нужно включить в расчетный период для исчисления среднего заработка в целях расчета выплат при увольнении. Объясняется это тем, что данный месяц отработан полностью — с 1-го по последнее число месяца — и предшествует периоду, в котором производятся выплаты при увольнении в размере среднего заработка. В ситуации же, когда за последним рабочим днем месяца следуют выходные, месяц увольнения в расчетный период включать не следует.

В справочник «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах «1С» в раздел Расчеты с персоналом добавлен новый пример по программе «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» (редакция 2.5):

Расчет при увольнении сотрудника в последний день месяца — в котором рассматривается последовательность действий, необходимых для правильного расчета при увольнении сотрудника в последний день месяца.

Другие новости справочника см. здесь.

Информационная система 1С:ИТС обновляется каждый день. Не пропускайте последние новости – подпишитесь на бесплатную рассылку сайта.

  • актуальность: десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • право выбора: вы подписываетесь только на те категории новостей, которые хотите получать;
  • экономию денег и времени: рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС и вам не нужно отбирать новости самим;
  • конфиденциальность: ваш e-mail не передается третьим лицам;
  • сохранность: все самое важное остается в вашей почте, а не теряется в дебрях Интернета.

Чтобы подписаться на новости или изменить содержимое рассылки, укажите Ваш почтовый адрес

Как отразить увольнение и компенсацию за неиспользованный отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия

Для отражения компенсации за неиспользованный отпуск в программе 1С 8.3 Бухгалтерия не предусмотрен специальный документ. Также не предусмотрен и автоматический расчет сумм компенсации, нужно будет высчитывать ручным способом. Рассмотрим, как можно рассчитать сумму компенсации по неиспользованному отпуску во время увольнения сотрудника. Сначала произведем некоторые действия, а именно перейдем в справочник «Начисления»

Создадим новый вид с названием, например, «Компенсация за отпуск».

В разделе «НДФЛ» выберем пункт «Облагается» и в поле «Код дохода» укажем 4800 (Прочие доходы).

В разделе «Страховые взносы» остановим выбор на виде «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».

В разделе «Налог на прибыль» отмечаем «Учитывается в расходах на оплату труда по статье» и указываем статью.

В разделе «Отражение в бухгалтерском учете» указываем предпочтительный «Способ отражения.

Нажимаем «Записать и закрыть» и переходим к начислению и расчету за неиспользуемый отпуск. Оформляется через документ «Начисление зарплаты».

Заполнение должно быть следующее:

месяц начисления – указываем месяц и год, за который нужно рассчитать сотрудника;

организация – если учет ведется по нескольким организациям, выбираем из справочника, если по одной – подставится автоматически;

подразделение – можно оставить поле пустым.

Здесь в соответствующих колонках указываем:

подразделение – где числится сотрудник/сотрудники;

начисление – выбираем вид;

результат – сумма начисления;

код вычета – должен подставиться автоматически.

Документ формирует проводки по многим регистрам 1С:

Где в 1с расчет при увольнении

Типовая конфигурация 1С: ЗУП 8 имеет функционал, позволяющий в несколько шагов произвести трудоемкую процедуру увольнения сотрудника и расчет компенсаций.

Оформление приказа об увольнении

Процедура увольнения сотрудника начинается с оформления кадровых документов, а именно с приказа об увольнении. Сделать это можно в разделе «Кадровый учет», выбрав документ «Увольнение из организации». Нажав кнопку «Подбор», необходимо выбрать фамилию работника, которого увольняют, затем указать дату увольнения (как правило, через две недели после уведомления работодателя), а также статью Трудового Кодекса в соответствии с которой увольняется работник (например, по собственному желанию, по соглашению сторон и т. д.). Программа 1С: ЗУП 8 в этом случае сперва проверяет, не был ли ранее проведен приказ об увольнении данного сотрудника. Если да, то пользователь получает сообщение об ошибке. Если же все в порядке, то программа автоматически заполняет поля «Дней», «Рабочий год», «Компенсация». После этого необходимо провести и сохранить документ, нажав кнопку «ОК». Распечатать приказ об увольнении можно, если зайти в меню «Печать», раздел «Форма Т-8».

Расчет с работником при увольнении

После того, как выпущен приказ необходимо произвести расчет с работником. Это выполняется с помощью документа «Расчет при увольнении сотрудника организаций», который находится в меню «Расчет зарплаты по организации», разделе «Первичные документы».

Вкладка «Условие»

На вкладке «Условие» документа «Расчет при увольнении сотрудника организаций» автоматически заполняется название организации, дата документа и месяц начисления расчета. После этого бухгалтеру необходимо указать работника, введя первые буквы его фамилии, после чего программа автоматически подставит полностью фамилию и инициалы. В поле «Приказ об увольнении» необходимо выбрать приказ по предприятию об увольнении конкретного работника. В результате этих двух действий автоматически заполнятся все остальные поля: «Дата увольнения», «Период работы», «Дни компенсации».

Вкладка расчет среднего заработка

На закладке «Расчет среднего заработка» отображаются данные о заработке сотрудника, которые применяются в расчете среднедневного или среднечасового заработка. Расчетный период для вычисления следует указать как 12 месяцев перед увольнением. Выбрав команду «Расчет среднего заработка» в меню командной панели «Рассчитать», пользователь видит, как программа автоматически производит все расчеты. Если же данные за указанный период отсутствуют, то данные о заработке необходимо ввести вручную по видам, которые указаны в строках.

На закладке «Оплата» отображаются суммы для начисления. Автоматически рассчитать эти суммы можно, нажав кнопку «Рассчитать» на командной панели. При этом, полученные результаты автоматического расчета можно при необходимости вручную отредактировать.

Рекомендуем также еще статьи по программе 1С: ЗУП 8:

Вы можете получать новые материалы сайта по RSS-каналу или можете подписаться на новости 1С от Информ Актив и получать их еженедельно на Ваш e-mail .

Как начислить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

Оставить заявку

Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.

Хочу получать новости об акциях, скидках и мероприятиях от 1С:Франчайзи Виктория

Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам.

Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных

В программе начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении регистрируется документом Расчет при увольнении сотрудника организаций:

1. Меню Расчет зарплаты по организациям — Первичные документы — Расчет при увольнении сотрудника организаций.

2. Нажмите на кнопку Добавить.

3. В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя . Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, сотрудник которой увольняется.

4. В поле от укажите дату регистрации документа в информационной базе.

5. В поле Месяц начисления выберите месяц, в котором будет отражаться данное начисление (по умолчанию текущий месяц).

6. Поле Ответственный заполняется по умолчанию — значение из настроек текущего пользователя. Это лицо из справочника Пользователи, ответственное за ввод документа в информационную базу.

7. В поле Сотрудник выберите сотрудника, который увольняется и которому данным документом начисляется компенсация за неиспользуемый отпуск.

8. На закладке Условия в разделе Увольнение:

• в поле Приказ выберите документ Увольнение из организаций, которым в информационной базе регистрируется увольнение сотрудника из организации в подсистеме кадрового учета (приказ на увольнение);

• в поле Дата автоматически указывается дата увольнения сотрудника на основании выбранного документа Увольнение из организаций.

9. В разделе Отпуск:

• поле За период работы с. по. заполняется автоматически на основании данных из документа Увольнение из организаций;

• поле Дней также заполняется автоматически из документа Увольнение из организаций. В случае необходимости количество дней можно отредактировать вручную;

• в поле Порядок расчета указывается один из двух способов расчета: По календарным дням (если неиспользованный отпуск установлен в календарных днях) или По шестидневке (если неиспользованный отпуск установлен в рабочих днях). По умолчанию предлагается По календарным дням;

• флажок Компенсировать за неиспользованный устанавливается автоматически на основании данных из документа Увольнение из организаций.

10. Для расчета суммы компенсации нажмите на кнопку Рассчитать.

Данные, используемые для расчета среднего заработка, приводятся на закладке Расчет среднего заработка.

Кроме того, при необходимости данные для расчета среднего заработка могут быть введены в документ вручную и расчет суммы начисления в этом случае будет производиться по кнопке Рассчитать начисления (удержания).

Увольнение в 1С ЗУП 8.3 (3.0) и расчет компенсации

При увольнении сотрудника с места работы, необходимо произвести полный его расчет. В данном случае работодатель обязан выплатить весь долг по заработной плате. Если у сотрудника есть неиспользованные дни отпуска, их так же нужно компенсировать. Кроме того, к компенсации подлежат и дополнительные отпуска. В определенном ряде случаев так же обязательна выплата выходного пособия.

В соответствии с законодательством нашего государства работодатель обязан произвести данный расчет и соответственно выплату в день увольнения. В определенных случаях срок может быть продлен на день.

В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию как оформить увольнение сотрудника в 1С ЗУП 8.3 и произвести начисление и расчет компенсации неиспользованного отпуска.

Кадровый документ

В программе 1С:Бухгалтерия так же, как и в 1С ЗУП 8.3 есть возможность отражать увольнения сотрудников. В отличие от первой, данная конфигурация позволяет упростить и частично автоматизировать процесс. При помощи документа «Увольнение» без особого труда вы сможете корректно произвести все окончательные взаиморасчеты с увольняемым сотрудником.

Данный документ располагается в разделе «Кадры» — «Приемы, переводы, увольнения».

В открывшейся форме списка при помощи специального меню «Создать» создадим новый документ увольнения. В рамках данной статьи будет уволен один сотрудник. В связи с этим пунктом «Увольнение списком» мы пользоваться не будем.

В новом документе автоматически заполнится дата увольнения и месяц. Эти данные можно откорректировать при необходимости. Так же укажем, что увольняется сотрудник Антонов Дмитрий Петрович из организации Крон – Ц. Предположим, что причина ухода – «по собственному желанию», поэтому статьей будет п. 3 ч. 1 ст. 77.

Компенсация отпуска

После того, как мы выбрали сотрудника в шапке данного документа, в разделе «Компенсация основного отпуска» появились данные. Программа автоматически рассчитала, сколько дней отпуска было положено, но не использовано Антоновым Д. П. Так же, автоматически установился период, за который был рассчитан неиспользованный отпуск.

Если у вас возникли какие-либо сомнения или вопросы по поводу корректности произведенного программой расчета, нажмите на знак вопроса справа от периода. Перед вами появится подсказка, содержащая гиперссылку «Как сотрудник использовал отпуск?». После нажатия на нее, будет сформирован отчет, в котором подробно расписано, сколько дней отпуска и за какие периоды было положено сотруднику. Так же в нем отражено, сколько дней было фактически использовано.

В некоторых случаях сотрудникам положены дополнительные отпуска. При увольнении за них так же нужно выплачивать компенсацию. Эти данные вносятся в соответствующую табличную част справа от данных о компенсации основного отпуска.

Средний заработок

В документе увольнения сотрудника так же, как и в некоторых других документах данной программы, например, отпуске, больничном, пособии по беременности и родам, средний заработок рассчитывается автоматически. В нашем случае в качестве периода для расчета был установлен сентябрь 2016 – август 2017.

При необходимости эти данные можно откорректировать вручную. Вам нужно нажать на знак зеленого карандаша от интересующей суммы, как показано на рисунке ниже. В нашем примере будет откорректирован средний заработок для компенсаций.

Перед вами откроется форма детальной настройки данных, на основании которых производится расчет среднего заработка. В верхней части окна можно указать другой период, как показано на изображении ниже. В таком случае данные о заработке в новом периоде автоматически попадут в табличную часть с расчетами.

Если у вас возникла надобность в изменении каких-либо определенных числовых показателей, вы можете сделать это вручную. Программа допускает такие правки. Все же рекомендуется придерживаться автоматически произведенных расчетов и при появлении некорректных данных исправлять непосредственно первичные документы.

Для отмены ручных изменений и возврату к автоматически рассчитанным данным нажмите на кнопку «Пересчитать».

После того, как мы заполнили все нужные данные, на вкладке «Начисления и удержания» появились две строки. Первая из них – это оплата за отработанные дни в текущем месяце – сентябре 2017 года. Второй строкой следует компенсация за 14,67 дней неиспользованного отпуска сотрудником.

На данной вкладке так же отображаются и корректируются данные о пособиях, удержаниях, НДФЛ, займах и взносах.

Выплата денежных средств

Все необходимые документы и справки, которые необходимо формировать при увольнении сотрудника можно создать непосредственно из рассматриваемого нами документа. Например — приказ об увольнении.

Так же здесь можно произвести сразу и выплату всего долга работодателя перед увольняемым сотрудником. После проведения документа нажмите на кнопку «Выплатить».

После нажатия на эту кнопку 1С ЗУП 8.3 откроет форму настройки. В данном случае выплата, как и должна, будет произведена в день увольнения – 27 сентября 2017 года. В табличной части показано, что будет создана ведомость на сумму 79 477,89 рублей. В нашем случае сюда включена компенсация за неиспользованный отпуск и заработная плата за текущий месяц. Данный документ можно откорректировать вручную.

Обратите внимание, что начиная с редакции 1С:ЗУП 3.1 появился новый документ «Восстановление в должности». Создать его можно так же из документа увольнения. Причиной такого восстановления может быть решение суда или гос. инспекции. Документ отменяет увольнение по причине того, что оно было признано незаконным.

Как рассчитать работника при увольнении в 1С ЗиУП

Работа с документом «Расчет при увольнении сотрудника организации» в 1С Зарплата и Управление Персоналом.

Данный документ, предназначен для расчета при увольнении и является частью программного пакета 1С Зарплата и Управление Персоналом. Он может быть встроен в основании кадрового документа «Увольнение из организации», или быть отдельным от него.

Для входа в документ «Расчеты при увольнении сотрудников организации» необходимо войти в закладки рабочего стола и выбрать там «Расчет зарплаты» далее нажимаем на «Расчет при увольнении».


рисунок №1

Также возможен вход через главное меню программы, где нужно нажать на пункт «Расчет зарплаты по организациям» -> «Первичные документы» -> «Расчет при увольнении сотрудника организации».


рисунок №2

Далее в открывшемся списке создаем новый документ.

Если в параметрах настроена организация по умолчанию, то реквизит «Организация» заполнится автоматически. В реквизите «Сотрудник» ставим увольняющегося работника.


рисунок №3

В случае если в вашей базе данных введена документация кадрового учета то в поле «Приказ» выбираем этот документ и программа заполнит все реквизиты на закладке «Условия» автоматически пользуясь полученными системой данными.

1. Дата увольнения сотрудника.

2. Дни отпуска и период работы, за который рассчитываются.

3. Длина отпуска (В рабочих днях)

4. Порядок расчета отпуска (Шестидневка или календарные дни)

5. Положение переключателя «Компенсировать за неиспользованный отпуск или удерживать за использованный авансом».

Документ «Расчет при увольнении сотрудника организации» дополняет вашу базу данных предусмотренным трудовым законодательством о начислениях (Компенсациях), назначаемых работникам при увольнении.

1. О выходном пособии.

2. О сохраняемом среднем заработке на период трудоустройства.

3. О компенсации за неиспользованный отпуск.

4. Об удержании за неотработанный отпуск.

Расчеты ведутся на основе полученных данных о среднем заработке работника за последние 12 месяцев до написания заявления об увольнении.

В пункте «Условия» необходимо заполнить поле «Количество дней», за которое выплачивается пособие (Если сотруднику назначено выходное пособие). Также поле «Количество дней сохраняемого заработка на время трудоустройства» нужно заполнять, если такое имеется у вас в контракте.

Все данные о неиспользованных или неотработанных отпусков обрабатываются автоматически, но при желании пользователь может отредактировать их вручную.

После ввода всех необходимых полелей и реквизитов достаточно нажать на кнопку «Рассчитать» и при наличии всех необходимых документов процесс выполнится автоматически без обязательного вмешательства пользователя.


рисунок №4

Закладка «Расчет среднего заработка» предоставляет пользователю возможность просматривать данные взятые для расчета и откорректировать их в случае необходимости.


рисунок №5

Стоит обратить внимание, что в закладке «Расчет среднего заработка» отображены две таблицы. Это сделано для тех случаев, когда компенсации отпуска, пособие при увольнении и средний заработок рассчитываются разными способами.
1. Для расчета компенсации отпуска.
2. Для расчета выходного пособия, сохраняемого среднего заработка.

Для каждой таблицы есть личная кнопка «Рассчитать», при нажатии которой расчет идет по данным с первой таблицы, не затрагивая вторую. Эту функцию удобно использовать, если данные были изменены, лишь в одной из таблиц и что бы не рассчитывать весь процесс снова можно сделать это частично без потерь в расчетах.

Если это произошло и данные были отредактированы, то следует снова сделать расчет начисления. Для этого необходимо нажать на кнопку «Рассчитать начисления (удержания)», которая расположена в нижней части закладки «Расчет среднего заработка».

В закладке «Оплата» расположена таблица с начислениями данного документа. Здесь также предусмотрена своя кнопка «Рассчитать».

рисунок №6

После выполнения всей процедуры с заполнением реквизитов и проведениям всех расчетов следует провести документ для полного завершения работы.

После этого можно сформировать печатные версии расчета: Типовую форму Т-61 и «Расчет среднего заработка».


рисунок №7


рисунок №8

В случае если этим документом производится удержание за неиспользованный авансом отпуск, предусмотрена дополнительная форма для печати. «Расчет среднего заработка, удержания за отпуск», Это аналогичная форма «Расчет среднего заработка»

Таким образом, в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом проводится расчет работника при увольнении.