Ндфл с дохода ип расчет

Содержание:

Как платить НДФЛ индивидуальным предпринимателям (ИП) в 2018 году

Какие правила уплаты НДФЛ существуют для индивидуальных предпринимателей? Что стоит знать о таком виде налога в 2018 году – как проводится расчет, когда и кем исчисляется и платится, каков порядок перечисления на ОСНО и УСН?

О том, должен ли ИП платить НДФЛ за себя, необходимо выяснить на начальных этапах ведения бизнеса, чтобы в дальнейшем не возникло неприятных сюрпризов.

Содержание

Стоит бизнесменам также разобраться, каким образом производится оплата за сотрудников.

Что нужно знать ↑

Уплата налога на доход физического лица должна производиться лицами, которые относятся к категории плательщиков.

Кто же обязан вносить такие суммы в государственную казну и с каких именно доходов? Рассмотрим, какими нормативными актами стоит руководствоваться при исчислении и уплате налога.

Плательщики

К плательщикам НДФЛ относятся физлица, которые являются:

Отдельная категория плательщиков налога – ИП, которые являются физическими лицами, что прошли регистрацию и ведут предпринимательские виды деятельности, не образовывая юрлица, главы крестьянского хозяйства (пункт 2 ст. 11 НК).

Облагаемые доходы

Прибыль, что облагается налогом:

  • зарплата работника;
  • материальный вид помощи;
  • суммы выигрышей;
  • подарок в финансовом или натуральном выражении;
  • дивиденды;
  • доход, который граждане получают при проведении сделок с имущественными объектами;
  • выплаты разового характера в соответствии с договорами гражданско-правового типа.

Облагается НДФЛ и прибыль, которую получает ИП при ведении бизнеса. По одним видам прибыли физические лица отчитываются перед налоговыми структурами самостоятельно, по другим же за них это делают работодатели.

Предприниматели также обязаны отчитываться сами. Если гражданин имеет прибыль в натуральном выражении, она будет оцениваться по средней рыночной цене с учетом налога на добавленную стоимость.

Прибыль, которая освобождается от налогообложения, отражена в ст. 217 НК России.

Действующая нормативная база

Плательщики должны руководствоваться на такие законодательные документы:

Платит ли ИП НДФЛ? ↑

Индивидуальный предприниматель платит НДФЛ и за себя, и за своих сотрудников. Какие особенности при этом следует учитывать?

За себя (без работников)

Предприниматель не может сам с собой заключать трудовые договора и платить себе зарплату. Так как происходит налогообложение НДФЛ такого лица?

Согласно Письму от 27.02.09 № 358-6-1 и ст. 129 ТК заработной платой считается плата за труд и вознаграждения, что являются стимулирующими выплатами.

В ст. 2 ГК России есть определение предпринимательской деятельности, которая осуществляется на свой страх и риск и направляется на получение систематического дохода.

Все отношения между ИП или при их участии оговорены в Гражданском кодексе. То есть операции, проводимые ИП, не могут считаться трудовой деятельностью.

Тем не менее, если предприниматель имеет прибыль, что облагается НДФЛ, и работает на ОСНО, то уплата налога обязательна. Упрощенцы же и вмененщики не должны исчислять сумм НДФЛ.

За работников

Как ИП платить НДФЛ за работников? Работодатели платят за своих сотрудников 13%, которые удерживаются с зарплаты и остальных выплат и направляются на уплату НДФЛ.

То есть, с каждой 1 тыс. рублей, начисляемой работнику, ИП должны перечислять 130 рублей в государственные структуры, а оставшуюся сумму отдать физическому лицу.

Но при проведении расчетов сумм налога предприниматель должен учитывать налоговые вычеты, которые вправе получать сотрудник при наличии несовершеннолетних детей.

Особенности налогообложения для индивидуальных предпринимателей ↑

ИП-плательщики НДФЛ должны применять правила учета прибыли и затрат, а также хозяйственных операций, о чем говорится в документе от 13.08.2002 года №86н/БГ-3-04/430.

Осуществляется такой учет с помощью книги учета доходов и расходов, на основании которой определяется база налога.

На протяжении налогового периода предприниматели должны перечислять авансовые суммы по налогу, порядок исчисления которых дан в ст. 227 п. 8 НК.

Сумму будет рассчитывать Налоговая инспекция на основании:

  • данных, прописанных в налоговой декларации;
  • сумм прибыли, что получены в предыдущем налоговом периоде.

Суммы, подлежащие уплате, будут указаны в налоговом уведомлении, которое представитель уполномоченных структур вышлет физическому лицу.

Расчет самого налога осуществляется по окончанию года. Учитываться при этом будет вся прибыль, что получена ИП в налоговом периоде (ст. 223 НК) с вычетом перечисленных авансов.

Ставки, которые плательщик использует при исчислении НДФЛ – 9, 13, 30, 35%. Если лицо является резидентом, то используется ставка 13%, нерезиденты платят 30%.

Вычеты возможны только при наличии доходов, что облагаются по ставке 13%. Стоит опираться на ст. 210, 218, 219, 219.1, 220 НК.

Исчислять сумму НДФЛ ИП должны по тем же правилам, что и физические лица. Налоговый период – календарный год.

Если общие показатели сумм в конце года меньше авансов, то остаток будет зачтен в счет предстоящего платежа (ст. 78 НК).

База налога – прибыль ИП в денежном и натуральном выражении, с вычетом:

  • затрат материального характера;
  • амортизационного отчисления;
  • затрат на оплату работы наемного персонала;
  • иных затрат.

Если затраты представлены в иностранной валюте, их стоит пересчитать в рубли по действующему курсу на момент фактического несения расходов.

Чтобы отчитаться по своей прибыли, ИП должен подать в налоговый орган декларацию, сроки представления которой оговорены в ст. 229 НК – не позже 30 апреля в следующем году после отчетного периода.

Подается такой вид отчетности и при ликвидации предприятия в течение 5 дней с момента, когда прекращено ведение бизнеса. Предпринимателем также подается и форма 4-НДФЛ о предполагаемом доходе.

Лицо заранее просчитывает, сколько он может получить в году, и на основании таких расчетов представить в налоговые структуры отчетность. Но если затраты превысят доход, то сумму НДФЛ составит 0.

В таком случае подается нулевая декларация. При минусовых показателях права на перенос сумм на перечисление налога в будущем году не возникает.

Как рассчитать сумму?

Если расчет будет проводиться предпринимателем для определения суммы к уплате с прибыли сотрудников, то нужно будет использовать такую формулу:

Полученную сумму стоит округлить до целых рублей. Если имела место переплата, то есть возможность сделать ее возврат при условии, что налоговый период еще не закончился.

После окончания года плательщик подает заявление в региональное отделение налогового органа. При исчислениях будут рассмотрены сведения справки 2-НДФЛ, где отражено перечисленные средства.

Если предприниматель платит НДФЛ за себя, стоит проводить расчеты по такой формуле:

Есть доходы, что не являются объектом налогообложения, а также такие, в отношении которых стоит использовать пониженную или повышенную ставку.

А значит, при расчете стоит суммировать доход, в отношении которого используется одна и та же ставка. То есть сумма налога рассчитывается по каждой группе.

Итоговые показатели суммируют. Например:
Пример расчета

К примеру, прибыль ИП за месяц составила 150 тыс. рублей. Это сумма, полученная в результате предоставления своих услуг или при продаже товара, когда НДС учитывается.

Расходы (аренда площади, зарплата сотрудникам, коммунальные платежи, стоимость продукции) – 80 тыс. Вычтем из прибыли затраты и получим чистый доход.

Именно с этой суммы стоит рассчитывать НДФЛ:

Предприниматель использует общую ставку (13%), значит, расчет налога будет таким. Сумма, что должна быть перечислена в бюджет:

Платить налога лицо имеет право каждый месяц или квартал. Если лицо имеет право на «детский» вычет, то расчеты будут такими:

Установленные сроки уплаты

Налоговым агентом сумма НДФЛ должна перечисляться не позже того дня, когда:

  1. Получено средства в банковском учреждении для перечисления сотрудникам заработка.
  2. Перечислено заработную плату со счетов работодателей на другие счета.

В остальных случаях уплата налога производится не позже дня:

Стоит помнить, что платить налог нужно равными частями, если получено прибыль, с которой средства налоговыми агентами не удерживались:

За себя физическое лицо со статусом ИП платит:

Куда платить налог?

Суммы налога на добавленную стоимость, представленные в налоговой декларации, должны перечисляться по месту регистрации предпринимателя в региональную налоговую инспекцию:

  • через банковское учреждение;
  • с помощью системы онлайн-банкинга;
  • через кассу в органах местного самоуправления.

Правила описаны в п. 2 ст. 45, п. 3 ст. 58 НК Российской Федерации.

Часто задаваемые вопросы ↑

Может ли предприниматель являться налоговым агентом, какие правила уплаты налога при использовании разных режимов, а также какие нюансы существуют при перечислении авансовых платежей?

Это основные вопросы, которые могут возникнуть при ведении деятельности бизнесмена.

Является ли ИП налоговым агентом?

Налоговый агент – это организация или индивидуальный предприниматель, что платит налог за своих сотрудников.

То есть, если у ИП есть работники, он должен исчислять НДФЛ со своего дохода, а также с заработка своего персонала. Обязанность агентов:

• подавать отчетность по прибыли своих работников по окончанию налогового периода;
• удерживать и перечислять налог с произведенных выплат в пользу сотрудников.

Авансовые платежи

На протяжении налогового периода индивидуальным предпринимателем должны уплачиваться авансовые суммы (ст. 227 НК).

Производится оплата на основании налогового уведомления, что приходит из налоговой инстанции. То есть, исчислять размер НДФЛ (авансовый) лицу не нужно – за него это сделает представитель уполномоченного органа.

После проведения расчетов с учетом положенных налоговых вычетов будет выписано авансовый платеж по налогу на доход физического лица.

Предприниматели на режиме ОСНО

Согласно законодательный актам РФ, индивидуальный предприниматель, который использует ОСНО, должен платить НДФЛ в нескольких случаях.

При выполнении своих обязательств по исчислению и уплате налога стоит руководствоваться гл. 23 Налогового кодекса.

Согласно ст. 223 НК, ИП на общей системе налогообложения использует для уплаты НДФЛ один из двух способов:

Если плательщик не перечисляет суммы аванса, то нарушит законодательство. В таком случае возникнет необходимость уплачивать пени (ст. 75 НК).

Расчет авансов для ИП на ОСНО по налогу проводит региональный налоговый орган, учитывая вычеты, что прописаны в декларации за предшествующий период.

После того, как расчеты аванса выполнены, бизнесмен получит в течение месяца уведомление о необходимости уплатить определенную сумму.

Если вы не получили уведомление, то не обязаны самостоятельно рассчитывать размер платежей. Об этом говорится в Письме Министерства финансов от 15 апреля 2011 года № 03-04-05/3–266.

Разберемся в особенностях доплаты или возврата сумм. Если в налоговом периоде выручка изменилась больше чем на 50%, то возникает обязательство подать отчетность в виде декларации (форма 4-НДФЛ) для корректирования авансовых сумм.

Подается также декларация, если возникли новые виды деятельности (которые содержатся в ЕГРИП). В таком случае ИП должен самостоятельно определить предполагаемую прибыли и отражает ее в извещениях.

По окончанию налогового периода предприниматель подает декларацию в Налоговую инспекцию до 30 апреля.
ИП на ОСНО может выступать налоговым агентом.

В соответствии с законодательными нормами, он должен удержать в зарплаты работников 13 или 30%. В уполномоченные структуры передаются справки по форме 2-НДФЛ.

Платежи осуществляются не позднее следующего дня после произведения выплат сотрудникам (документ от 14 марта 2013 года № 03–0405/8–216).

В соответствии со ст. 220 НК, бизнесмен на общей системе может пользоваться налоговыми вычетами относительно той прибыли, что облагается налогом.

Социальный вычет возможен, если есть затраты:

  • на добровольный вид страхования;
  • благотворительные взносы;
  • проведение лечения;
  • на обучение.

Если в конце года выяснилось, что деятельность оказалась убыточной, уменьшение налога не может осуществляться.

Как быть на упрощенке (УСН)?

Плательщики, что используют упрощенный режим налогообложения, не должны исчислять и уплачивать НДФЛ с дохода, что получен при ведении предпринимательских видов деятельности.

Такой доход будет облагаться единым налогом в соответствии с применяемой системой. Но ИП обязан платить НДФЛ в тех ситуациях, что прописаны в ст. 2, 4—5, ст. 226 НК РФ.

Не будут облагаться налогом суммы, что лицо получило в результате осуществлении операций по тем видам деятельности, что отражены при постановке на учет и вписаны в ЕГРИП.

Доход, что получен предпринимателем на УСНО от сделки, о которых не оговаривается в ЕГРИП, будет облагаться налогом по ставке 13%.

ИП имеет право пользоваться налоговыми вычетами и уменьшать размеры налоговой базы. Бизнесмен-упрощенец должен платить НДФЛ:

  1. От дохода в виде денежного или материального приза, который был получен при участии в рекламной акции, что проводилась продавцом товара на выигрыши более 4 тыс. рублей.
  2. От дохода, что образовался при получении займа. Если займы осуществляются в рублях – расчет суммы производится по 2/3 ставки рефинансирования, от которой отнимают денежные эквиваленты процентов по договорам займа. Если займы в валюте – выгоду рассчитывают как 9% годовой суммы, от которой отнимают проценты, что прописаны в ст. 212, 224 НК.
  3. От дохода, что был получен в виде процентов по банковскому вкладу.
  4. От дохода, что был получен от иностранного источника.
  5. С дивидендов (при участии сторонних компаний).
  6. От сумм, по которым налог ранее не удерживался согласно ст. 228 НК.

Упрощенцы-работодатели также платят НДФЛ с зарплаты своих сотрудников. С резидентов удерживается 13%, с иностранных граждан, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору в пределах страны – 30%.

Сумма пенсионного налога для ИП в 2018 году ↑

Налоги от индивидуальных предпринимателей в 2018 году в ПФР поступают с использованием субсидий.

Власти ввели законопроекты, которые хотя бы частично уменьшат массовую ликвидацию предприятий из-за роста платежей за последние годы.

Видео: считаем налог на доходы ИП и ООО, налог на прибыль и НДФЛ с доходов предпринимателей

С 2018 года налоговыми структурами должны направляться данные в ПФ РФ о прибыли ИП за каждые 6 месяцев.

Это необходимо для формирования прогнозов годовых поступлений в бюджет. На основании этого будет составлен план и направление работы госструктур.

С начала 2018 года вступил в силу нормативный акт, в котором говорится, что предприниматель обязан с взносами разобраться самостоятельно.

Стоит ориентироваться на такие правила:

Как рассчитать налоги для ИП

Для большинства начинающих предпринимателей наибольшую сложность вызывает вопрос: как посчитать налоги для ИП?

В настоящее время в России действует несколько налоговых режимов, которые отличаются объектами, ставками, правилами расчета, а также объемом налоговых платежей. Законодательство дает возможность бизнесу выбирать наиболее удобную систему налогообложения, поэтому на этапе открытия собственного дела необходимо просчитать возможную налоговую нагрузку, чтобы найти для себя оптимальный вариант.

Как рассчитать налог на доходы для ИП на классической системе

Общая система исчисления налогов применяется «по умолчанию» ко всем хозяйственникам, которые не перешли на один из специальных налоговых режимов в отведенные сроки. Она предусматривает взимание сразу нескольких налогов, а именно НДС, налога на доходы физ. лиц, налога на площадь ИП.

На практике чаще всего возникает вопрос: как рассчитать налог на доходы ИП, поскольку есть определенные нюансы в расчете. Базу для исчисления НДФЛ индивидуального предпринимателя образуют все доходы, вырученные им в процессе коммерческой деятельности, например, от реализации товаров и т. д. В расчет не включаются доходы, которые гражданин, работающий в качестве ИП, получил из других источников. Это может быть: работа по найму, выигрыш в лотерею и другое.

Для расчета НДФЛ необходимо использовать и предусмотренные законодательством профессиональные вычеты, которые, по сути, представляют собой совокупность подтвержденных должным образом (чеками, квитанциями и т. д.) расходов, связанных с ведением бизнеса.

Важно! Расходы, понесенные ИП в связи с осуществлением коммерческой деятельности, которые он не может подтвердить, никак не влияют на величину налоговой базы. Однако при невозможности предоставить документальное подтверждение расходов ИП разрешается вычесть из суммы доходов 20%. Не допускается применение одновременно двух вариантов учета профессиональных вычетов. Например, если предприниматель учел подтвержденные расходы, то он не может воспользоваться правом уменьшить базу на 20% по неподтвержденным расходам.

Погашение налогового обязательства ИП осуществляется авансовыми платежами по уведомлениям, направляемым ИФНС. Суммы авансов сопоставимы с данными, содержащимися в налоговой декларации ИП по НДФЛ за минувший календарный год.

Расчет налогов для ИП в случае с НДФЛ проводится по следующей формуле:

(доходы – налоговые вычеты) * 13% – авансовые платежи = сумма налога к уплате.

Например, в 2015 г. ИП заработал 450 000 руб.

У него есть документы, подтверждающие расходы, связанные с осуществлением коммерческой деятельности, на сумму 120 000 руб.

На протяжении 2015 г. ИП трижды перечислял авансовые платежи, рассчитанные исходя из данных за 2014 г., на общую сумму 26 000 руб.

Расчет НДФЛ в этом случае будет выглядеть так:

(450 000 – 120 000) * 13% – 26 000 = 16 900 руб.

Результат – это сумма НДФЛ, которую следовало перечислить в бюджет до 30 июня 2016 г.

Налоговые платежи ИП на УСН

Действующее законодательство дает предпринимателям возможность применения специальных режимов налогообложения, которые предусматривают упрощенную отчетность и меньший объем налоговой нагрузки. Наиболее популярным спец. режимом является упрощенная система налогообложения, которая предполагает уплату одного налога, а также обеспечивает возможность выбора объекта налогообложения: доходы или прибыль.

УСН «Доходы»

Это один из самых простых вариантов налогообложения, который практически не вызывает затруднения относительно того, как рассчитать налоги для ИП. В данном случае налоговую базу образуют все доходы, которые получил предприниматель при осуществлении своей деятельности.

В отношении данных доходов действует одна налоговая ставка – 6%, а сам расчет предельно прост: совокупный доход * 6% = сумма налога.

Например, за 2015 год выручка ИП Иванова составила 456 600 руб., следовательно, налог будет рассчитываться следующим образом: 456 600 * 6% = 27 396 руб.

При исчислении налога необходимо учитывать сумму авансовых платежей, расчет которых проводит ИП самостоятельно.

Пример: в первом квартале 2015 г. бизнесмен Иванов заработал 136 000 руб.

До 25 апреля 2015 г. он заплатил авансовый платеж с этой суммы – 8 160 руб.

По итогам второго квартала выручка бизнесмена составила 150 000 руб. До 25 июля Иванов внес авансовый платеж в размере 9 000 руб.

За третий квартал бизнес ИП Иванова принес ему доход 80 000 руб. Платеж, внесенный до 25 октября, был равен 4 800 руб.

Следовательно, для расчета налога по итогам года необходимо учесть все внесенные авансовые платежи:

456 600 * 6% – 8 160 – 9 000 – 4 800 = 5 436 руб.

Это и есть сумма, которую ИП Иванову надлежало уплатить в срок не позже 30 апреля 2016 года.

УСН «Доходы минус расходы»

Данный вариант УСН предусматривает, что налоговую базу образует доход за вычетом расходов.

Так, предпринимателю необходимо осуществлять учет не только доходов, но и всех расходных операций, связанных с осуществлением коммерческой деятельности.

Для определения налоговой базы ИП на УСН необходимо от суммы совокупного дохода отнять общую сумму расходов.

Например, выручка ИП Петрова в 2015 г. составила 310 900 руб., а расходы – 245 500 руб.

Налоговая база = 310 900 – 245 500 = 65 400 руб.

Ставка равна 15%, а формула расчета налога следующая:

налоговая база * 15%.

Подставив в формулу данные из примера, получим:

65 400 * 15% = 9 810 руб.

Перечисление налога происходит аналогично с предыдущей системой, то есть авансовыми платежами.

Расчет налогов для ИП на ЕНВД

Единый налог на вмененный доход для ИП также является спец. режимом, который могут применять предприниматели, занимающиеся определенными видами деятельности, главным образом, в сфере торговли и оказания бытовых услуг.

Расчет налогов ИП в 2017 году по данному спец. режиму должен основываться на базовой доходности, которая устанавливается налоговой службой для каждого допустимого вида деятельности.

Формула исчисления ЕНВД ниже:

базовая доходность * физический показатель * Коэффициент 1 * Коэффициент 2 * 15% = сумма налога.

Физический показатель зависит от конкретных характеристик того или иного бизнеса, например, количество посадочных мест для пассажирских перевозок, площадь зала для предприятий торговли или общепита.

Коэффициент 1 (К1) – дефлятор, устанавливаемый правительством РФ. В нынешнем году его размер составляет – 1,798.

Коэффициент 2 (К2) – корректирующий коэффициент, устанавливаемый органами местной власти, призванный корректировать размер налога с учетом особенностей той или иной территории.

Например, ИП Борисов, зарегистрированный в городе Ростов-на-Дону, оказывает услуги по перевозке пассажиров, его автобус имеет 15 посадочных мест. Чтобы узнать базовую доходность и значение К2, лучше всего воспользоваться официальным сайтом налоговой службы www.nalog.ru. Для нашего примера базовая доходность равна 1500 руб., К2 равен 1.

Расчет налога будет выглядеть следующим образом:

1500 * 15 * 1,798 * 1 * 15% = 6 068 руб. 25 коп.

Важно! Отчетным периодом по единому налогу считается квартал, поэтому, чтобы узнать сумму к уплате, следует результат умножить на количество месяцев в квартале: 6 068 руб. 25 коп. * 3 = 18 204 руб. 75 коп.

Именно такую сумму стоит перечислять в бюджет до 25 числа месяца, который следует за прошедшим кварталом.

Совет предпринимателям

Налог на ИП в 2017 году рассчитать не составит труда, если знать особенности применяемой системы налогообложения, а также при осуществлении своей деятельности вести постоянный учет доходов и расходов.

Несмотря на то, что большинство индивидуальных предпринимателей освобождено от ведения бухгалтерии, это вовсе не дает повода допускать беспорядок в кассе и игнорировать учет приходных и расходных денежных средств. Только дисциплинированный и ответственный подход поможет избежать ошибок при расчете налогов и, как результат, штрафных санкций налоговой службы.

Как ИП на ОСНО без работников рассчитать НДФЛ и страховые взносы за квартал?

Цитата: Как ИП на ОСНО без работников рассчитать НДФЛ и страховые взносы за квартал?

НДФЛ ИП уплачивается по итогам года до 15.07 (п. 6 ст. 227 НК РФ). Декларация подается до 30.04.
Авансы по НДФЛ рассчитываются по 4-НДФЛ с предполагаемым доходом или 3-НДФЛ за предыдущий год.
Не позднее 15 июля, 15 октября и 15 января следующего года ИП уплачивает авансовые платежи о по полученным из ИФНС уведомлениям (п. 9 ст. 227 НК РФ).

Если вы открылись в этом году, то для расчета авансов нужно было подать 4-НДФЛ с предполагаемым доходом . Если открылись ранее, то сумму дохода смотрите в 3-НДФЛ за прошлый год, Можно позвонить в налоговую уточнить почему нет уведомления.

п.9. 227 НК РФ Ст Авансовые платежи уплачиваются налогоплательщиком на основании налоговых уведомлений:
1) за январь — июнь — не позднее 15 июля текущего года в размере половины годовой суммы авансовых платежей;
2) за июль — сентябрь — не позднее 15 октября текущего года в размере одной четвертой годовой суммы авансовых платежей;
3) за октябрь — декабрь — не позднее 15 января следующего года в размере одной четвертой годовой суммы авансовых платежей.

Страховые взносы за ИП
Уплачиваете по квартально или одной суммой до 31.12.2017г.

Страховые взносы в ПФР
Страховой взнос в ПФР за год = МРОТ × тариф × 12 месяцев + 1% от суммы доходов, превышающих 300 000 рублей

Страховые взносы в ФФОМС
Страховой взнос в ФФОМС за год = МРОТ × тариф × 12 месяцев
МРОТ в 2017 7500 руб. ( ст. 1 Федерального закона от 02.06.2016 № 164-ФЗ)

По итогам 2017 года уплачиваете взносы за ИП если доход за год>300 000 ру ДО 01.04.2018г.

Налог на доходы ИП на ОСНО 2017

Налог на доходы ИП на ОСНО 2017

Похожие публикации

Как правило, индивидуальные предприниматели для ведения своей деятельности выбирают специальные режимы налогообложения – УСН, ЕНВД, патент, поскольку они более выгодны и позволяют не платить ряд налогов. Но ИП могут применять и общую систему (ОСНО), причем не только по своему желанию, но и в связи с потерей права на применение спецрежима. Применяющие ОСНО организации уплачивают налог на прибыль, а должен ли платить налог на прибыль ИП – разберемся в нашей статье.

Какой налог платит ИП на ОСНО?

Статья 246 НК РФ перечисляет лиц, являющихся плательщиками налога на прибыль. ИП среди указанных налогоплательщиков нет. Это объясняется тем, что предприниматели, применяющие ОСНО, вообще не уплачивают налог на прибыль, а платят налог на доходы физлиц, согласно главе 23 НК РФ.

НДФЛ вместо налога на прибыль: отчетность и уплата

Итак, применяя ОСНО, вместо налога на прибыль ИП уплачивает НДФЛ, который начисляется на доход от его предпринимательской деятельности.

ИП, только начинающий работать на общей системе, и получивший первый в году доход на этом режиме, обязан рассчитать сумму, которую он предполагает получить до конца года и представить в ИФНС декларацию 4-НДФЛ о возможном доходе. На ее основании налоговики рассчитывают суммы авансовых платежей по НДФЛ и направляют ИП уведомления с указанием сроков уплаты. Рассчитывать авансовые суммы самому ИП не нужно.

По окончании календарного года, ИП представляет в инспекцию декларацию по форме 3-НДФЛ и уплачивает налог за минусом перечисленных авансов либо заявляет о возврате излишне уплаченного НДФЛ. В дальнейшем налоговики будут рассчитывать суммы авансов уже на основании показателей декларации 3-НДФЛ за прошлый налоговый период и форму 4-НДФЛ представлять не нужно.

Декларация 4-НДФЛ подается в течение 5 дней по истечении одного месяца после получения первого дохода на ОСНО.

Сроки уплаты авансов по НДФЛ для ИП следующие (п. 9 ст. 227 НК РФ):

  • 15 июня текущего года – за январь-июнь (50% от всей суммы авансов),
  • 15 октября – за июль-сентябрь (25% от суммы всех авансов),
  • 15 января следующего года – за октябрь-декабрь (25% от суммы всех авансов).

Не позднее 30 апреля следующего года в ИФНС подается декларация 3-НДФЛ.

Если доход за год оказался выше, чем предполагал ИП, ему придется самому рассчитать и доплатить в бюджет сумму НДФЛ в срок до 15 июля следующего года.

Налоговая база по НДФЛ

НДФЛ, который платит вместо налога на прибыль ИП на ОСНО в 2017 г., рассчитывается как умноженная на ставку налога, разница между полученными доходами от предпринимательской деятельности и налоговыми вычетами, а также уплаченными авансами по налогу.

Ставки НДФЛ установлены ст. 224 НК РФ и варьируются для разных видов дохода от 13% до 35%.

Налоговая база – это все предпринимательские доходы, полученные в денежной, натуральной форме и в виде материальной выгоды, полученные как в РФ, так и за рубежом. Если ИП применяет разные ставки НДФЛ, то налоговую базу следует определять отдельно по каждому виду такого дохода. Доходы ИП, учитываемые для обложения НДФЛ, перечислены в ст. 208 НК РФ.

При исчислении НДФЛ, ИП уменьшает доходы, полученные от своей предпринимательской деятельности, на сумму профвычетов — фактических расходов, подтвержденных документально. При отсутствии подтверждения расходов, они принимаются в размере 20% от суммы годового дохода ИП. Состав этих расходов определяется в том же порядке, что и расходы при расчете налоговой базы по налогу на прибыль, утвержденные главой 25 НК РФ. (п. 1 ст. 221 НК РФ).

Доходы, облагаемые по ставке 13%, ИП может уменьшить также за счет любых налоговых вычетов, применяемых физлицами: стандартных, имущественных, социальных, инвестиционных, вычетов при переносе убытков на будущее (ст. 218-220.2 НК РФ). Для этого о них следует заявить в декларации 3-НДФЛ, приложив необходимые подтверждающие документы.

Расходы ИП на ОСНО для НДФЛ

Расходы ИП на ОСНО для НДФЛ иначе именуются профессиональным налоговым вычетом. Их правильный учет позволяет предпринимателю снизить сумму налога к уплате. В данной статье мы приведем правила, соблюдая которые ИП может учесть профрасходы при исчислении НДФЛ. А также расскажем, за счет чего еще возможно снижение налоговой нагрузки на доход.

Какие расходы уменьшают НДФЛ от деятельности ИП

Согласно п. 2 ст. 54 НК РФ индивидуальные предприниматели ведут учет расходов в порядке, определяемом Минфином России.

Расходы, которые ИП производит в результате своей предпринимательской деятельности, для целей исчисления НДФЛ называются профессиональными вычетами (ст. 221 НК РФ).

В соответствии с п. 1 ст. 221 НК РФ состав расходов ИП определяет гл. 25 НК РФ, т. е. к ним относятся:

  1. Материальные расходы.
  2. Расходы на оплату труда.
  3. Амортизация.
  4. Прочие расходы, связанные с предпринимательской деятельностью.
  5. Суммы страховых взносов на пенсионное и социальное страхование.
  6. Суммы налогов, за исключением НДФЛ и НДС.

В состав налогов, которые включаются в состав профессиональных вычетов ИП, входят также фиксированные взносы на ОПС и ОМС.

Налог на имущество физлиц включается в состав вычетов, если имущество используется в предпринимательской деятельности.

О расчете налога на имущество физлиц читайте в материале «Как исчисляется налог на имущество физических лиц?» .

Порядок учета расходов ИП

Существуют 3 условия, при которых ИП может учесть расходы для расчета НДФЛ. Расходы должны быть:

  • оплачены;
  • использованы в профессиональной деятельности ИП;
  • подтверждены документами (накладными, актами, счетами-фактурами).

Если предприниматель по каким-то причинам не может представить документальное подтверждение своим расходам, то в этом случае он может воспользоваться профессиональным вычетом в размере 20% от суммы полученного дохода.

Однако нельзя учитывать одновременно и документально подтвержденные расходы, и норматив в размере 20%.

Расходы ИП имеют критерии признания, которые отражены в принятом Минфином России Порядке учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей (приказ от 13.08.2002 № 86н):

1. Существует связь между доходами и расходами ИП, т. е. расходы можно принять в состав вычетов по НДФЛ только в периоде получения с их помощью доходов или в последующем (письмо Минфина России от 05.09.2015 № 03-04-05/8-1063).

2. Расходы на приобретение сырья, материалов, товаров могут быть включены в состав профессиональных вычетов ИП только при условии списания их на производство, реализации, т. к. необходимо соблюдать связь между получением доходов и расходами.

В ноябре 2018 года ИП приобрел 100 комплектов постельного белья по цене 2 500 руб. без НДС для последующей реализации.

В декабре 2018 года ИП реализовал 25 комплектов. По итогам 2018 года он может включить в состав профессиональных вычетов 2 500 руб. × 25 компл. = 62 500 руб.

Остальной товар был реализован в январе 2019 года.

ИП сможет включить в состав профессиональных вычетов расходы на приобретение товара в 2019 году на сумму 2 500 руб. × 75 компл. = 187 500 руб.

3. Суммы начисленной амортизации могут быть включены в состав профессиональных вычетов только по имуществу и результатам интеллектуальной деятельности, находящимся у ИП на праве собственности и используемым им при осуществлении предпринимательской деятельности. Даже если имущество находится в совместной собственности супругов, один из которых является ИП, начисленную амортизацию также можно использовать для уменьшения дохода ИП (письмо Минфина России от 07.12.2012 № 03-04-05/3-1377).

4. При сезонном характере работы необходимо также соблюдать принцип связи полученных доходов и произведенных расходов.

ИП освобожден от обязанности ведения бухгалтерского учета, однако при учете расходов на оплату труда наемных работников ИП может также включить в состав профессиональных вычетов расходы на оплату труда бухгалтера, поскольку согласно п. 23 порядка учета доходов и расходов ИП может уменьшить свои доходы на любые начисления на оплату труда работникам, которые работают по трудовым договорам.

Если ИП применяет несколько налоговых режимов, например ОСНО и ЕНВД, то он должен вести раздельный учет доходов и расходов для этих режимов. ИП может принять в состав расходов для исчисления НДФЛ только документально подтвержденные расходы, связанные с общим режимом налогообложения.

Об особенностях уплаты НДФЛ при применении режимов налогообложения, доступных ИП, читайте в статье «Должен ли ИП платить НДФЛ (случаи и нюансы)?» .

«Непредпринимательские» способы снизить НДФЛ

Кроме рассмотренного профвычета, который возникает у ИП в результате бизнес-деятельности, предприниматель также может уменьшить свой НДФЛ за счет стандартных, социальных и имущественных вычетов. Их перечень приведен в ст. 218–220 НК РФ.

Рассмотрим особенности применения вычетов на примере расходов по обучению.

Так, право получить вычет по расходам на обучение детей сохраняется до достижения ими 24 лет. При расчете вычета на обучение детей может быть учтена сумма расходов на каждого ребенка в 50 000 руб.

У предпринимателя Михайлова Д. Б. двое детей.

Сын посещает дошкольное отделение школы № 2025 г. Москвы. Расходы за год на его содержание в школе составили 30 000 руб.

Также он посещает школу искусств, годовое обучение в которой составляет 25 000 руб.

Дочь посещает ГБОУ «Спортивная школа № 7», где стоимость занятий в год определена в 54 000 руб.

В связи с производимыми расходами ИП Михайлов Д. Б. намерен заявить вычет по расходам на обучение в сумме 100 000 руб. (50 000 руб. × 2), который даст ему возможность снизить уплачиваемый за год налог на 13 000 руб. (100 000 руб. × 13%).

Общий размер расходов, по которым предпринимателю может быть предоставлен социальный вычет, за исключением понесенных затрат на дорогостоящее лечение и обучение детей, не может превышать 120 000 руб.

В 2018 году ИП Михайлов Д. Б. оплатил свою учебу по программе MBA в сумме 60 000 руб. и программу годового обслуживания в медицинской клинике в сумме 80 000 руб.

Итого произведенные ИП Михайловым Д. Б. расходы на социальные нужды составили 60 000 + 80 000 = 140 000 руб.

Однако в связи с существующими ограничениями по величине суммы в составе социальных вычетов из 140 000 могут быть учтены только 120 000 руб.

Подробнее о применении социальных вычетов можно узнать здесь .

Входит ли в расходы 2018 НДФЛ за работников при ОСНО и УСН «доходы минус расходы»

НДФЛ предприниматель платит не только за себя. При выплате доходов наемным работникам он становится налоговым агентом по налогу с зарплаты и обязан исчислить, удержать у работников и уплатить этот налог в бюджет.

Как при ОСНО, так и при УСН с объектом «доходы, уменьшенные на величину расходов» ИП может учесть сумму перечисленного НДФЛ — но не как самостоятельный расход, а в составе расходов на оплату труда работников, с которыми заключен трудовой или гражданско-правовой договор. Иными словами, в расходы принимается зарплата без ее уменьшения на удержанный НДФЛ. Это подтверждает Минфин России (письма от 15.12.2015 № 03-11-06/2/5880 и от 19.12.2008 № 03-04-05-01/464).

Как предпринимателю вести учет расходов при УСН, узнайте в материале «Как правильно вести учет доходов и расходов ИП?».

Для правильного исчисления налоговой базы для НДФЛ индивидуальному предпринимателю необходимо учитывать особенности признания расходов, изложенные в НК РФ, а также в Порядке учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утвержденном Минфином России.