Таблица расчёта отпуска при увольнении

Содержание:

Расчет количества дней для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Контур.Бухгалтерия — месяц бесплатно!

Автоматизированный расчет отпускных в несколько кликов. Экономьте свое время.

Чтобы определить, за какое количество дней положена компенсация, сделайте сделать следующие шаги.

Алгоритм расчета количества дней компенсации

  1. Посчитайте стаж для предоставления отпуска в полных месяцах за весь период работы в данной компании. Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, или округляются до полного месяца, если их 15 и больше. Подробнее о стаже для отпуска читайте здесь.
  2. Определите общее количество дней отпусков, которые полагаются сотруднику за весь период работы.
  3. Определите общее количество дней предоставленных отпусков за этот период.
  4. Определите количество неиспользованного отпуска (из значения в п. 2 вычитайте значение в п. 3).

Пример расчета дней для компенсации при увольнении

Сотрудник работал в компании с 18 марта 2016 года и увольняется 22 августа 2018 года. За это время он был в отпуске 2 раза по 28 дней и в отпуске без сохранения зарплаты 20 дней (в течение 1 рабочего года).

  1. Всего отработано 29 месяцев и 5 дней. Из этого времени исключим дни нахождения в отпуске без сохранения зарплаты свыше 14 дней — 6 дней. Получается 28 полных месяцев и 30 дней. Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, если 15 или больше — округляются до полного месяца. В нашем случае округляем до 29 полных месяцев.
  2. За каждые 12 месяцев сотруднику положено 28 дней отпуска. Рассчитаем количество дней отпусков на которые сотрудник имеет право за весь период работы: 28 / 12 * 29 = 67,67 дней
  3. Использовано 56 дней (2 раза по 28 дней).
  4. Определим количество неиспользованных дней отпуска: 67,67 — 56 = 11,67

За это количество дней и нужно выплатить компенсацию при увольнении.

О том, как рассчитать средний заработок и сумму компенсации, читайте в этой статье. А если хотите рассчитать отпускные в несколько кликов, воспользуйтесь удобным калькулятором.

Как считать дни отпуска, за которые положена компенсация при увольнении?

Пономарева Татьяна, экономист, шеф-редактор журнала «Кадровое дело»

Журнал «Кадровое дело» № 6 июнь 2010

При расторжении трудового договора у кадровика возникает немало сложных вопросов. Пожалуй, самый неоднозначный из них касается расчета дней неиспользованного отпуска сотрудника, за которые ему положена денежная компенсация. Как правильно определить количество дней отпуска пропорционально отработанным месяцам? Почему возникли разные методики расчета и какой из них следует пользоваться? В каких случаях нужно округлить результат вычислений? Давайте внесем ясность в ситуацию.

Определимся с проблемой

Трудовой кодекс не дает рекомендаций о том, как вести расчет дней отпуска в целях выплаты работнику денежной компенсации при увольнении. Но есть нормативный акт, который применяется в части, не противоречащей Кодексу, – принятые в 1930 году Правила об очередных и дополнительных отпусках (утверждены Народным комиссариатом труда СССР от 30 апреля 1930 г. № 169) (далее – Правила). В них содержится несколько важных положений.

Предположим, работник увольняется. В текущем рабочем году он не использовал ежегодный основной оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней, за который ему положена компенсация при расторжении трудового договора (ст. 126, 127 ТК РФ). Чтобы определить размер этой компенсации, кадровику нужно знать:

  • сколько полных месяцев в текущем рабочем году отработал сотрудник в организации до увольнения;
  • сколько дней отпуска из его общей продолжительности (28 дней) пропорционально приходится на отработанное время.

Порядок пропорционального расчета дней отпуска предусмотрен только для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев (два рабочих дня за месяц работы) (ст. 291 ТК РФ).

При подсчете месяцев проблем обычно не возникает, поскольку в пункте 35 Правил четко сказано: излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а те, что составляют половину месяца или больше, округляются до целого месяца. К примеру, если с начала рабочего года до увольнения прошло 5 месяцев и 5 дней, считается, что сотрудник отработал 5 полных месяцев. В то же время 5 месяцев и 15 дней округляются до 6 месяцев. А вот пропорциональный расчет дней отпуска по отработанным месяцам стал настоящим камнем преткновения: единой позиции по методике расчета нет ни у кадровиков, ни у юристов.

Почему и за 11, и за 12 месяцев положена компенсация 28 дней отпуска

Право на отпуск возникает у сотрудника в каждом рабочем году. Рабочий год – это период, состоящий из 12 календарных месяцев, в течение которого работник фактически выполнял свои трудовые функции либо за ним сохранялось место работы в соответствии с трудовым законодательством (ст. 121 ТК РФ). Согласно статье 121 Трудового кодекса, в стаж для отпуска входит и сам отпуск. А его продолжительность составляет почти месяц – 28 дней. Таким образом, полная компенсация выплачивается сотруднику, который проработал в организации 12 месяцев с учетом месяца отпуска. Эта же мысль выражена в Правилах, только другими словами: полная компенсация выплачивается работнику, проработавшему в организации не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск (п. 28). Здесь имеется в виду 11 месяцев без учета месяца отпуска. Это своеобразная гарантия, бонус для работника, который совсем немного «не дотянул» до полного рабочего года.

Средний дневной заработок при определении компенсации за неиспользованный отпуск считается за последние 12 календарных месяцев (ст. 139 ТК РФ).

Нечеткая формулировка пункта 28 Правил приводит к разночтениям. Например, есть мнение, что полная компенсация положена только за целый отработанный год, а за 11 месяцев нужно провести пропорциональный расчет по месяцам. Но при таком подходе сотрудник получит сумму меньше, чем за 28 дней отпуска, что вступает в противоречие с пунктом 28 Правил. Поэтому 11 полных отработанных месяцев нужно округлить до года. Никаких претензий к организации в данном случае не будет, поскольку положение работника при этом улучшается (ст. 8 ТК РФ).

Если первый и последний месяц работы в организации оказались неполными, следует учитывать суммарное количество дней в этих месяцах (п. 35 Правил).

Методики расчета дней отпуска

Существует несколько методик расчета дней ежегодного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанным месяцам. О двух самых распространенных следует сказать особо*.

Первая считается общепризнанной. Она основана на такой формуле:

В соответствии с ней 2,33 дня основного оплачиваемого отпуска (28 дней / 12 месяцев = 2,33) умножаются на количество отработанных месяцев. Результаты расчетов по указанной методике приведены в таблице.

Расчет по формуле 2,33 дня x число отработанных месяцев

Количество отработанных месяцев

Количество положенных дней отпуска

Количество отработанных месяцев

Количество положенных дней отпуска

Вторая представляется более выгодной для работника, поскольку результаты расчетов по ней получаются несколько больше, чем по первой. Вот ее формула:

Количество дней отпуска за один месяц, рассчитанное по этой методике, составляет 2,33, как и в первом случае. Однако дальнейшие итоги вычислений расходятся из-за разницы математических действий в первой и во второй формулах. Результаты расчетов по второй методике вы можете увидеть в таблице на стр. 24.

Расчет по формуле 28 дней x число отработанных месяцев : 12 месяцев

Количество
отработанных месяцев

Количество положенных дней отпуска

Количество
отработанных месяцев

Количество положенных дней отпуска

Заметим, что по обеим формулам считают дни отпуска только до 10 отработанных месяцев включительно, ведь при 11 и 12 месяцах, как мы уже сказали выше, работнику полагается полная компенсация за 28 дней.

Комментарий специалиста по бухгалтерскому учету и налогам

Сергей ШИЛКИН, ведущий эксперт журнала «Главбух»:

– Положение пункта 28 Правил следует толковать так: если за год отработано от 11 до 12 месяцев включительно, компенсация полагается за полный рабочий год. Чтобы было понятно, о чем идет речь, разберем конкретную ситуацию: сотрудник отработал в компании ровно 11 месяцев и увольняется. В отпуске он не был. Если выплатить ему пропорциональную компенсацию, то он получит ее ровно за 11 отработанных месяцев. Но если он возьмет отпуск с последующим увольнением, то получится, что отработает полные 12 месяцев, поскольку время этого отпуска войдет в отпускной стаж и соответственно увеличит период его работы в организации до полного года (ст. 121 ТК РФ). Тогда он получит право на все 28 дней отпуска. В обоих случаях сотрудник фактически увольняется в один и тот же день. Значит, в первом он так же имеет право на полную компенсацию отпуска.

Следует отметить, что выплата компенсации за 12 месяцев, если фактически отработано только 11, к каким-либо налоговым рискам не приведет. Да, компания уменьшит этим свой налог на прибыль, поскольку возрастет сумма компенсации. Но, во-первых, налоговые инспекторы не вправе толковать трудовое законодательство. А во-вторых, увеличение суммы компенсации приведет и к росту «зарплатных» налоговых платежей с нее. Так что в конечном итоге бюджет не понесет налоговых потерь.

Какой методикой пользоваться?

Поскольку ни одна из методик не принята официально как главная, вы можете пользоваться любой из них – обе законны и обоснованны, поскольку соответствуют пункту 29 Правил**. Если проанализировать алгоритм расчета дней отпуска, приведенный в этом пункте, получается, что сотруднику положена компенсация в размере 1/12 от полного отпуска.

В обоих случаях эта пропорция соблюдается. Но первая методика позволяет не рассчитывать каждый раз эту пропорцию заново, а пользоваться уже исчисленным показателем числа дней неиспользованного отпуска, приходящихся на каждый отработанный месяц – 2,33.

Кроме того, первая методика подкреплена позицией Роструда. Например, в письме № 944-6*** сказано, что если рабочий год отработан не полностью, дни отпуска, за которые положена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. Компенсация определяется из расчета 2,33 дня отпуска за один месяц работы. Это же мнение приведено и в более позднем письме Роструда № 1920-6.

Недавно аналогичную позицию высказало и Минздравсоцразвития России в разъяснении, опубликованном на сайте этого ведомства****. Чиновники этого ведомства констатируют, что в настоящее время единственным нормативно-правовым актом, закрепляющим принцип пропорциональности выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, остаются Правила. А из них следует, что при продолжительности отпуска 28 календарных дней на каждый месяц рабочего года приходится 2,33 календарных дня отпуска.

Можно ли округлять число дней отпуска, полученное после расчетов?

При расчете дней неиспользованного отпуска по любой из формул редко получаются целые числа. Но поскольку речь идет о выплате денежных средств, а не о предоставлении сотруднику реальных дней отдыха, «некрасивые» числа, как правило, не округляют, а в том же виде применяют в дальнейших расчетах сумм, подлежащих выплате.

В следующем номере мы расскажем, как считают компенсацию за отпуск налоговые инспекторы, а также какая компенсация положена при длинных отпусках (36, 42, 56 дней и т. д.).

Однако вопросы о возможности округления у работодателей все равно возникают. Например, можно ли для удобства вычислений преобразовать число в целое, если ближайшее целое – меньшее? Ответ дан в письме Минздравсоцразвития России № 4334-17*****: при определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации, округление их законодательством не предусмотрено. Но это не значит, что округлять нельзя. Дальше в письме говорится, что если организация принимает решение об округлении, например, до целых дней, это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника. Например, если работодатель должен выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск продолжительностью 20,4 календарных дня, это значение можно округлить не до 20 дней, а только до 21.

Закрепить такое решение можно в локальном акте организации, например в Положении об отпусках, Положении о заработной плате или в коллективном договоре.

Пример

Максим А. был принят в ООО «Альфа» 12 января 2010 года, а увольняется 30 июня 2010 года. Отпуск за 2010 год он не использовал. В коллективном договоре организации предусмотрено округление при расчете дней для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск. Рассчитаем дни отпуска, за которые работнику положена компенсация при увольнении. Для расчетов будем применять первую методику:

2,33 дня x общее количество отработанных месяцев.

Сначала определим, за сколько месяцев Максиму положена компенсация при увольнении. В январе отработано больше половины месяца, значит, его считаем как полный месяц. Месяц увольнения – июнь – отработан полностью. С января по июнь получается 6 месяцев. Теперь определим количество дней отпуска:

2,33 дня x 6 месяцев = 13,98 дня.

Итак, Максиму положена денежная компенсация за 13,98 дня. Для удобства расчетов этот результат округлили до 14 дней.

Полезные ссылки на www.kdelo.ru

Валерий ЛАПШИН, контент-менеджер сайта www.kdelo.ru:

– В мае на сайте www.kdelo.ru в несколько раз увеличилось число подписчиков, которые задают в строке поиска слово «отпуск». Это и понятно – наступила пора отпусков и их оформления. Предлагаю и вам познакомиться с наиболее актуальными материалами на эту тему. Обратите внимание на:

  • заявление о предоставлении отпуска не по графику. Его образец вам покажет «Виртуальный кадровик»;
  • статью «Как влияет отпуск за свой счет на очередной оплачиваемый отпуск?». Она была опубликована в № 9, 2009.

Чтобы пользоваться всеми преимуществами Информационной системы по работе с персоналом www.kdelo.ru, вам необходимо зарегистрироваться на сайте и подтвердить свой статус подписчика журнала. Помните, в февральском номере вам пришла пластиковая карточка с паролем? С еe помощью вы получите доступ к системе. Инструкция по активации карты расположена по адресу kdelo.ru/prove. Если вы оформили подписку позже или вам требуется помощь при регистрации, напишите мне на [email protected] либо позвоните по телефону (495) 788-53-01. Я лично помогу попасть на сайт и тем самым сделать кадровую работу проще.

* О других методиках расчета читайте в следующем номере.

** Несмотря на то что пункт 29 Правил содержит устаревшие трудовые нормы о продолжительности отпусков, заложенный в нем принцип пропорционального расчета дней компенсации за неиспользованный отпуск продолжает действовать (определение Верховного Суда РФ от 15 февраля 2005 г. № КАС05-14).

*** Письма Роструда от 23 июня 2006 г. 944-6 и от 8 июня 2007 г. № 1920-6.

***** Письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17.

Рекомендуйте статью коллегам:

Комментарии читателей

Определимся с проблемой
1)«При подсчете месяцев проблем обычно не возникает. »
2)«А вот пропорциональный расчет дней отпуска по отработанным месяцам стал настоящим камнем преткновения: единой позиции по методике расчета нет ни у кадровиков, ни у юристов. »

Проблема проста.
Во-первых, количество месяцев для расчета — где-то около 11, и при расчете нужно изыскать в худшем случае один палец дополнительно. Когда же численное значение операндов немного больше количества пальцев на руках, расчет становится «настоящим камнем преткновения».
Во-вторых, упомянутые кадровики и юристы по-видимому были слабо успевающими учениками (неполной) средней школы по арифметике, в частности, по темам пропорций и округления при арифметических операциях.

Никогда нельзя забывать, что при проведении арифметических расчетов нельзя смешивать в одну кучу коров и баранов. Для рассматриваемых случаев, если речь идет о ДНЯХ отпуска, операнды, имеющие размерность МЕСЯЦЕВ, абсолютно не должны упоминаться: при расчете отпуска исключаются не месяцы, а нерабочие праздничные ДНИ, не месяцы, а ДНИ временной нетрудоспособности, не месяцы, а ДНИ отпуска без сохранения заработной платы (статьи 120, 124, 128 ТК РФ). Граждане законодатели, кадровики и юристы! Статья 291 ТК РФ, а также пункт 35 Правил, утвержденных 80 лет назад, должны быть отменены! Лучше было бы про эти Правила совсем забыть.

«Рабочий год – это период, состоящий из 12 календарных месяцев. »
Для рассматриваемого случая расчета продолжительности отпуска это утверждение ложно не только с позиции арифметики, но и с позиции статьи 14 ТК РФ. Если правильно, то рабочий год — это 365 или 366 календарных дней. Начинается рабочий год с момента возникновения трудовых отношений и заканчивается через 365 или 366 календарных дней. То есть, если работник принят на работу 10 января 2008 г., то его первый рабочий год продолжается по 9 января 2009 г. включительно, то есть 366 календарных дней.

Что такое ежегодный оплачиваемый отпуск. В идеале для предыдущего случая расчетного рабочего года работнику должен быть предоставлен отпуск с таким условием, чтобы последний день отпуска приходился на 9 января 2009 г., а первым днем отпуска при 28-дневной его продолжительности было 7 декабря 2008 г. Как видим с 10.01.08 по 06.12.2008 отработано менее 11 месяцев, тем не менее отпуск продолжительностью ровно 28 календарных дней вполне законен. Это явно говорит об анахронизме требований и второго, и последнего абзацев пункта 28 Правил.

«Настоящим камнем преткновения пропорциональный расчет дней отпуска» не будет только в одном случае: если использовать расчет не «по отработанным месяцам» а по отработанным дням, но последних может оказаться много больше, чем пальцев на руках. Формула для пропорционального расчета количества дней отпуска проста и должна быть по силам кадровикам и юристам с неполным средним образованием. Для рассмотренного мной случая за период с 10.01.08 по 06.12.2008 отработано 332 календарных дня, в том числе 6 нерабочих праздничных дней. Количество заслуженных дней отпуска, начинающегося с 07.12.2008, определяется так:
28 * (332-6) / (366-28-12) = 28
В знаменателе дроби 366 — количество календарных дней в расчетном году; 28 — это основной и может быть добавлен дополнительный отпуска; 12 — количество нерабочих праздничных дней по статье 112 ТК РФ.
Для справедливого (как для работника, так и для работодателя) расчета компенсации за неиспользованный отпуск целесообразно не округлять дни, а округлять копейки конечной суммы компенсации.

Полагаю, проблема арифметически решена. Слово за юристами и законодателями. 24.01.2011 08:43

подскажите,пож., надо ли начислять компенсацию, если работник отработал всего 17 календ/ 13 рабочих дней? 17.07.2011 15:05

Ну, после твоих под счетов мозг плавится. А ведь отпуск -это пора отдыха мысли над рассудком. Живи реальностью. 14.09.2011 09:28

Людмила, нужно 20.10.2011 09:04

Подскажите пож как рассчитать компенсацию при увольнении, если в расчетном периоде (12мес) сотрудник находился в административном отпуске? 25.01.2012 15:37

А ЕСЛИ НЕТ НЕ РАБОЧИХ ДНЕЙ 26.01.2012 13:28

Марине
Иногда понятие НЕТ обозначается символом 0 (ноль) 07.03.2012 12:40

устроился на работу 26,11,09г,в первый отпуск пошел в ноябре 2010,следующий отпуск был в мае 2011, уволился с 5.марта 2012.вопрос сколько дней за отпуск мне должны посчитать? 07.03.2012 14:56

За 1 рабочий год с 26.11.2009 по 25.11.2010 — 28 дней отпуска;
За 2 рабочий год с 26.11.2010 по 25.11.2011 — 28 дней отпуска;
Период работы с 26.11.2011 по 05.03.2012 содержит 101 календарный день, в том числе 7 нерабочих праздничных дней. За неполный третий рабочий год полагается отпуск в размере
28 × (101-7) / (366 — 28 — 12) = 8,07361963190184 (календарных дней). 23.04.2012 07:59

Подскажите — не могу понять — работник отработал с 1.04.2011 по 30.04.2012 — как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? 28/12*13 = 30,33
Согласно шпаргалке по компенсации тоже получается 28 дней за период с 1.04.2011 по 31.03.2012+2,33 за 1 месяц = 30,33
Но бухгалтерия настаивает что 2,33*13 месяцев отработанных = 30,29
Чем аргументироватьи каков рассчет более точный? 23.04.2012 12:47

За 1 рабочий год с 01.04.2011 по 31.03.2012 — 28 дней отпуска;
За 2 рабочий год с 01.04.2012 по 30.04.2012 (за 30 дней работы)
28 × 30 / (365 — 28 — 12) = 2,58461538461538 (календарных дней отпуска).

Коэффициент пропорциональности 2,33 ни одним нормативным документом не установлен. Математически он также не может быть обоснован. То есть: применение его не законно! Посмотрите комментарий от 24.03.2012 на странице
https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/378720.html 04.07.2012 08:06

Вот можно посмотреть как рассчитывать компенсацию по всем видам ежегодных отпусков 29.10.2012 16:56

Кто бы рассказал доступно что заложено в этой программе 12.11.2012 21:47

Каков порядок расчета дополнительного отпуска 16 дней «северных», плюс 21 день за вредные условия труда. 13.11.2012 15:44

Для правильного решения задачи условия должны быть полные 27.02.2013 12:36

Помогите пожалуйста. Работаю с 24 августа 2011. Договор на год. Потом продлили еще на год. Декрет с 20 апреля 2013 года начинается. Работодатель не хочет подписывать заявление на 28 дней. Задает вопрос как я потом дни ( 28- 18,64 положенных=9,36 дней) верну.
1) Мой договор заканчивается когда ребенку исполняется 3 года?
2) Или, если он не имел оснований являться срочным( я же никого не замещала), то он и дальше действует?
3) Сколько я должна отработать? 9,36 дней или 4 месяца?
4) Куда обратиться за нарушением ст.260 ТК РФ?
5) Или никуда не обращаться а начислять 28 дней. ( Я бухгалтер). 02.03.2013 10:17

ВСЕМ ПРИВЕТ! ВОПРОС: Устроился 19 декабря 2012 года собираюсь уволится в мае-июне 2013г, когда это лучше всего сделать для компенсации отпуска в самый ранний возможный срок? заранее спасибо! 16.05.2013 19:41

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, я устроилась на работу 04.02.2013. Так как супруг военнослужащий, хотелось бы пойти вместе с ним в отпуск с 08.06.2013 г. Сколько фактически дней мне положено и сколько можно взять за свой счет?Хотелось бы пойти на полных 28 дней. 16.05.2013 20:15

Федеральный закон от 27.05.1998 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»

Статья 11. Служебное время и право на отдых

11. Супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих. При этом продолжительность отпуска супругов военнослужащих может быть по их желанию равной продолжительности отпуска военнослужащих. Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы. 17.05.2013 19:28

Николай, большое спасибо за ответ. Теперь, опираясь на закон, мне точно не откажут. Еще раз благодарю. 07.06.2013 16:39

Добрый день! А что касается супруг сотрудников МВД? тоже полагается отпуск вместе? 26.07.2013 08:56

Добрый день! Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? Сотрудник устроился на работу 25.02.2013, был в отпуске без оплаты с 10.04.2013 по 13.05.2013, и с 14.05.2013 по 31.05.2013. Увольняется 31.05.2013. Сколько дней компенсации ему положено, норма отпуска 28 дней. Как поступить с формулировкой: » Также не учитываются дни отпуска за свой счет свыше 14 дней в год.» 14 дней вычитать из его периодов без содержания или нет? 26.07.2013 21:19

Если рабочий год отработан не полностью, длительность отпуска рассчитывается пропорционально отработанному времени за рабочий год.

ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ
Рабочий год с 25.02.2013 по 24.02.2014 содержит 365 дней, в том числе 14 нерабочих праздничных дней.
Полный период работы с 25.02.2013 по 31.05.2013 составляет 96 дней, в том числе 3 нерабочих праздничных дня.
Период отпуска без сохранения заработной платы с 10.04.2013 по 31.05.2013 составляет 52 дня, в том числе 2 нерабочих праздничных дня.

СОСТАВИМ ПРОПОРЦИЮ
ПОЛНОМУ ОТПУСКУ соответствует полный рабочий год без учета полного отпуска и общего количества нерабочих праздничных дней в году.
РАСЧЕТНОМУ ОТПУСКУ соответствует полный период работы без учета продолжительности предоставленного отпуска без сохранения заработной платы, превышающего 14 дней, и общего количества нерабочих праздничных дней, приходящихся на этот период работы. При этом нерабочие праздничные дни за период отпуска без сохранения заработной платы тоже не должны учитываться.

ПРОПОРЦИЯ В ЦИФРАХ
28 соответствует (365 – 28 – 14)
РАСЧЕТНОМУ ОТПУСКУ соответствует [96 – (52 – 14 – 2) – 3]

Из пропорции определим расчетный отпуск
РАСЧЕТНЫЙ ОТПУСК = 28 × [96 – (52 – 14 – 2) – 3] / (365 – 28 – 14) = 4,941176471 29.07.2013 10:21

Николай, спасибо большое за ответ. 06.08.2013 09:31

Добрый день, Николай!
У меня возник вопрос по поводу дней очередного оплачиваемого отпуска. Я работала в компании несколько лет, затем нас уволили из нее и приняли в другую (ген. директор тот же и рабочее место я не меняла — сижу за тем же столом, в том же офисе).
Приняли 12.12.12. по графику отпусков я уже ходила в отпуск с 11.03.13 на 9 календарных дней; второй отпуск по графику с 02.09.13 на 17 календарных дней. Однако мне подписали за вторую часть только 11 кал. дней. Правомерно ли это? Мы с семьей едем в отпуск за границу и путевка у нас 14 дней + хотела иметь несколько дней для сдачи анализов и получения мед. справки для ребенка в д/сад.
Каждый мой отпуск приходиться выпрашивать, ответ всегда один — много работы, хотя есть сотрудники которые вполне могут меня заменить на время.
Спасибо, буду ждать компетентного совета от Вас, Николай. 07.08.2013 13:26

В данном случае в роли выпрашивающего может быть только лишь работодатель.
Этот вывод следует из статей 115, 123, 125 Трудового кодекса. 07.08.2013 13:34

Спасибо, Николай, буду действовать. 27.02.2014 14:34

Нужна помощь .
Сотрудница работала с 01.07.2012 г по 31.01.2014 г
Была в административном отпуске с 30 мая 2013 г по 07. июня 2013 г и с 25 декабря по 31 декабря 2013 г. Как правильно считать компенсацию при увольнении !
Спасибо заранее .
Жду ответов. 26.04.2014 19:32

я отработал в школе всего 8 месяцев. Мне полагается отпускные ? Или могу ли надеяться на денежный расчет за 8 месяцев? 19.08.2014 12:21

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, я устроился на работу 07.07.2014 по 17.08.2014 по срочному трудовому договору. Сколько мне должны начислить дней за неиспользованный отпуск? 27.08.2014 07:44

Здравствуйте. приняли сотрудника 25.08.2012, 7.07.2013 она ушла в отпуск по беременности и родам. 25.10.2013 взяла отпуск по уходу за ребенком. сегодняшним днем она увольняется, отпуск за отработанное время не использовала. работает учителем. подскажите пожалуйста как правильно высчитать компенсацию за неиспользованный отпуск 13.11.2015 11:04

Здравствуйте. Мой муж устроился на работу 29,09.2014г а теперь его 31,12.15г сокращают в связи с ликвидацией предприятия.Один он отпус в июле отгулял,положен ли ему ещё один отпуск?Заранее благодарна. 02.02.2016 13:41

Здравствуйте. помогите пожалуйста срочно надо! работника приняли на работу 10.06.2013 г., один отпуск отгулял 11.11.2014 г 28 кален.дней, а второй 11.11.2015г., уволился 27.01.2016 года! вопрос сколько дней за отпуск должны посчитать? 18.04.2016 14:44

Помогите пожалуйста рассчитать количество дне при увольнении за неиспльзованный отпуск. Работник был принят 02.03.2009 года, уволен 18.04.2016. Причем каждый год была в отпуске? 23.05.2018 14:16

Здравствуйте, подскажите сколько будет компенсация за 22 дня неотгуленного отпуска, если проработал в организации 7 месяцев?

Расчёт отпускных дней в 2018 году

Каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Отпуск оплачивается, исходя из среднего заработка данного работника за последний календарный год. При этом подразумевается не календарный год, а рабочий, и отсчёт начинается не с 01 января, а с даты заключения трудового договора с конкретным работодателем.

Право воспользоваться ежегодным отпуском возникает у сотрудника через полгода работы у данного работодателя. Если стороны договора достигнут соглашения, то отпуск может быть предоставлен и раньше. Если работник увольняется, не проработав и полугода, то работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованные дни отпуска. А как высчитать, сколько дней отпуска накопилось у работника? Формула для расчёта отпускных не такая уж и сложная. Необходимо знать, какие периоды учитываются для стажа, дающего право на отпуск.

Начиная со второго года исполнения своих трудовых обязанностей, отпуск сотрудника предоставляется в соответствии с графиком, который должен быть утверждён на каждом предприятии до 15 декабря текущего года на следующий год. Методикой расчёта отпускных должен владеть каждый сотрудник.

Производится расчёт отпускных по формуле:

ОТП = (ЗарПл / (12 * 29,3))* кол-во дней отпуска, где:

  • ОТП – сумма получаемой за отпуск компенсации;
  • ЗарПл – это заработная плата данного работника за весь отработанный период; 12 – количество месяцев в году;
  • 29,3 – среднее количество дней в месяце. Эта величина устанавливается на уровне Правительства.

Расчёт и выплата отпускных должны быть произведены не позднее 3 календарных дней до начала отдыха сотрудника. Сложнее использовать вышеприведённую формулу, если работник не полностью отработал рабочий год.

Чтобы рассчитать, сколько дней отпуска заработал данный сотрудник, необходимо воспользоваться формулой:

(29,3 / 12) * общее количество отработанных месяцев. 29, 3 / 12 = 2, 44 дня имеет каждый работник за фактически отработанный месяц.

При расчёте отпускных учитываются следующие периоды, согласно ст. 121 ТК РФ:

  • время фактической работы;
  • дни, когда работник фактически отсутствовал на рабочем месте, но оно за ним сохранялось. Такие случаи приведены в ТК РФ и других нормативных актах;
  • дни вынужденного прогула;
  • другие периоды, указанные в ст. 121 ТК РФ.

Например, работник устроился на работу 02 ноября 2015 года, а с 28 апреля 2017 года он уволился. Весь период он отработал полностью, без пропусков. Таким образом, он «накопил» 5 месяцев стажа для отпуска. Так как апрель «перевалил» за половину, то он считается полностью. Следовательно, работник «накопил» 2, 44 * 5 = 12,2 дней отпуска. Согласно правилам округления – 12 календарных дней.

Формула начисления отпускных

Как выглядит формула расчета среднего заработка для отпускных:

Срзар = Зарпл / (12 * 29,3), где:

  • срзар – это средняя заработная плата за 1 день работы конкретного сотрудника;
  • Зарпл – это вся начисленная заработная плата конкретного сотрудника за последний рабочий год;
  • 12 – количество месяцев в году;
  • 29,3 – среднее количество дней в 1 месяце.

Например, работник устроился на работу 02 июня 2016 года, а с 01 июня 2017 года он имеет право уйти в отпуск. За этот период он получил 578 000 рублей. Таким образом, его средняя заработная плата за 1 день работы равна:

578 000 / (12 * 29,3) = 1 638, 32 рубля.

Формула расчета дней по календарю отпуска следующая:

(29,3 / 12) * общее количество отработанных месяцев. 29,3 / 12 = 2,44 дня имеет каждый работник за фактически отработанный месяц. Например, работник отработал полные 7 месяцев у этого работодателя. Следовательно, при увольнении он имеет право получить компенсацию за 7 * 2,44 = 17 календарных дней отпуска.

Формула расчета

Формула расчёта отпускных дней выглядит так:

Средний заработок данного работника * количество дней отпуска.

Каждый работник имеет право самостоятельно дробить свой отпуск, но с условием того, что одна его половина будет не менее 14 календарных дней. Оставшееся дни он имеет право разделить. Но нужно достигнуть договорённости с работодателем, так как дробление отпуска выбивается из общего графика, а это может повлиять на отдых других работников.

Средний заработок за 1 день работы рассчитывается по следующей формуле:

Весь заработок за последний календарный год / 12 * 29,3

Отпускные в 2018 году рассчитывают с учетом Положения о порядке исчисления среднего заработка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 года № 922. Новые правила расчёта не разрабатывались и не утверждались уже несколько лет.

На сумму денежных средств, которые работник получит за период своего отдыха, влияют следующие факторы:

  • период, за который производится расчёт;
  • средний заработок сотрудника. Именно для целей расчёта этого показателя необходимо брать соответствующую справку у предыдущего работодателя. Это позволит не «потерять» некоторые суммы и периоды;
  • стаж работы;
  • количество дней отдыха, которые желает использовать данный работник. Максимальная сумма компенсации будет выплачена за 28 календарных дней отпуска.

Право на отпуск имеет лишь тот сотрудник, который официально трудится по трудовому договору. Если с работником заключён гражданско-правовой договор, то права на отпуск такой исполнитель не имеет. Стандартная продолжительность отпуска – 28 календарных дней. Но есть некоторые категории работников, которые в силу своей профессии и занимаемой должности, могут претендовать на дополнительные дни отдыха.

Первый отпуск предоставляется через полгода работы, далее – по графику. Есть такие работники, которые могут уйти в отпуск в удобное для них время, не смотря на ранее утверждённый документ:

  • женщины, которые в скором времени уходят в отпуск по беременности и родам;
  • работники, которые официально усыновили ребёнка, которому ещё не исполнилось трёх лет;
  • несовершеннолетние работники.

Важно! Каждый работник, договорившись с работодателем, имеет право на получение отпуска без содержания. В этом случае ничего рассчитывать не нужно, так как руководство не должно оплачивать эти дни. Но если оформить такой отдых продолжительностью более 14 дней, то это повлияет на такие показатели, как стаж и продолжительность рабочего года.

Количество дней в периоде

Чтобы правильно рассчитать сумму, причитающуюся конкретному работнику за период отпуска, необходимо знать, какой период нужно брать для расчёта.

Для расчета отпускных необходимо взять предыдущие 12 месяцев и фактически отработанное в них время. Компания может установить иной расчетный период (например, полгода или квартал). Но эту норму необходимо закрепить в коллективном договоре или ином нормативном акте. С этим положением работник должен быть ознакомлен под подпись при поступлении на работу.

Самостоятельно установленный период не должен ухудшать положение работника, как если бы при расчёте использовался «стандартный» период.

Если сотрудник решил взять отпуск по истечении полугода, то для расчёта учитывается фактически отработанное им время. При расчёте необходимо знать, какие периоды исключаются. К ним относятся дни пребывания данного работника на больничном (по различным основаниям) и в неоплачиваемом отпуске (более 14 дней).

У бухгалтеров иногда возникает вопрос относительно учёта праздничных дней, которые выпадают на период отдыха работника. Стоит ли их учитывать? Согласно разъяснениям Минтруда (письмо от 15.04.2016 № 14-1/В-351), эти дни «автоматически» продлевают отпуск, но они не оплачиваются.

Как быть, если период исключается полностью? Например, женщина была в отпуске по уходу за своим ребёнком. Тогда для расчёта следует брать тот период, который был отработан полностью, даже если он был несколько лет назад. Если и этот период полностью исключается, то нужно брать расчётный месяц и фактически отработанные в нём дни.

Из расчётного периода также исключаются простои, которые произошли по вине работодателя. Этот период оплачивается из средств фонда оплаты труда из расчёта 2/3 от среднего заработка. Но ни сумма, ни дни не учитываются при расчёте отпускных дней.

Выплаты, учитываемые при расчете

Чтобы правильно рассчитать средний заработок, необходимо знать, какие выплаты учитываются при расчёте. В Постановлении Правительства №922 сказано, что работодатель должен учесть все суммы, которые относятся к выплатам по оплате труда. Эти выплаты должны быть прописаны в соответствующем локальном нормативном акте, с которым работник должен быть ознакомлен при поступлении на работу.

Средний заработок рассчитывается на основании положений ст. 139 ТК РФ. Анализируя эту статью, можно сделать вывод, что учитываются все выплаты (в том числе и стимулирующие), которые входят в систему оплаты труда у данного работодателя и которые не противоречат нормам закона. Не играет роли, за счёт каких средств эти выплаты производятся.

Возникает вопрос об учёте премий, так как они относятся к стимулирующим выплатам. Для расчёта учитываются те премии, которые относятся к системе оплаты труда. Их перечень должен быть прописан в одном из следующих локальных нормативных актов:

  • трудовое соглашение;
  • положение об оплате труда;
  • положение о стимулировании (премировании);
  • коллективный договор.

Расчет отпускных в выходные дни

Некоторые работники, желая продлить себе отдых, оформляют отпуск так, чтобы он «зацепил» выходные и праздничные дни. Если в законный отпуск работника попадают официальные нерабочие праздничные дни, то они не включаются в число дней отпуска и, как следствие, не оплачиваются. В ст. 112 ТК РФ приведён исчерпывающий список официальных нерабочих праздничных дней в России. Большее количество их выпадает на январь.

Молодых работников часто волнует вопрос, а учитываются ли выходные в период отпуска? Согласно ст. 119 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск в России предоставляется в календарных днях. В ст. 120 ТК РФ сказано, что выходные дни наравне с рабочими днями включаются в отпуск и подлежат оплате.

В России минимальная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. На такой отдых могут рассчитывать все граждане, официально трудоустроенные. К таковым относятся лица, работающие по трудовому договору. Лица, осуществляющие свою деятельность по гражданско-правовому договору, не могут рассчитывать на ежегодное предоставление 28 дней отдыха. Такие гарантии даются только официально работающим.

В Росси выделены некоторые категории работников, которые имеют право на удлинённый отдых. Количество дополнительных дней предусмотрено законом. Кроме того, работодатель имеет право самостоятельно «накинуть» несколько дней к отпуску. Но это положение должно быть прописано в локальном нормативном акте.

Пример расчета

Для того чтобы понимать, как правильно рассчитывать отпускные, необходимо привести несколько примеров.

Пример 1. Работник Н. написал заявление на предоставление ему ежегодного отпуска в период с 02.04 по 30.04. Размер его оклада составляет 56 000 рублей. Перед Новым годом всем работникам, в том числе и работнику Н., была выдана премия в размере 18 000 рублей. Каждый месяц работник Н. получает компенсацию за бензин в размере 5 000 рублей и за мобильную связь 1 000 рублей. Период отработан Н. полностью.

  1. Расчётный период с 01.04.2017 по 31.03.2018 года – отработан полностью.
  2. Выплаты, которые необходимо учитывать при расчёте отпускных:
    • оклад сотрудника – 56 000 * 12 = 672 000 за год;
    • новогодняя премия – 18 000 рублей;
    • компенсационные выплаты не учитываются, так как не относятся к системе оплаты труда.
  3. Средний заработок Н. за расчётный период равен:
    (672 000 + 18 000) / 12 = 57 500 в месяц.
  4. Расчёт отпускных:
    (57 500 / 29,3) * 28 = 54 948,5 рублей.
  5. На руки Н. получит:
    54 948,5 – (54 948,5 * 13%) = 47 805,2 рубля.

Пример 2. Работник Н. написал заявление на предоставление ему ежегодного отпуска продолжительностью 14 календарных дней в период с 01.04 по 15.04. Оклад у Н. 42 600 рублей. На работу Н. был принят с 01.10.2017 года. В декабре он был на больничном 7 дней и получил за этот период 12 000 рублей. В декабре он так же получил зарплату в размере 27 000 рублей.

  1. Расчётный период с 01.10.2017 по 31.03.2018 года – отработан не полностью.
  2. Перед отпуском Н. отработал полных 6 месяцев, то есть 6 * 29,3 = 175,8 дней.
  3. Вместе с больничным в декабре – 29,3 * 23 / 31 = 21,7 день. Итого 175,8 + 21,7 = 197,5 дней.
  4. Учитываемые для расчёта выплаты:
    • за 6 полных месяцев и часть декабря, за исключением больничного – (6 * 42 600) + 27 000 = 282 600 рублей;
    • больничный в расчёт не берётся.
  5. Расчёт отпускных:
    (282 600 / 197,5) * 14 = 20 032,4 рубля.
  6. На руки Н. получит:
    20 032 – (20 032,4 * 13%) = 17 427,84 рубля.

Пример 3. Работник Н. написал заявление на отпуск с 01.04.2018 по 15.04.2018 года. У этого работодателя он отработал 5 лет. Ежемесячный оклад – 68 000 рублей, ежемесячная премия – 5 000 рублей. По итогам 2017 года была выплачена премия в размере 30 000 рублей. В марте Н. был на больничном 7 дней, сумма выплат – 27 000 рублей, зарплата за март 40 000 рублей.

  1. Расчётный период с 01.04.2017 года по 31.03.2018 года.
  2. В марте он отработал 29,3 * (31 – 7) / 31 = 22,7 дня.
  3. Сумма выплат на март для расчёта среднего заработка:
    • по производственному календарю в марте 21 рабочий день;
    • Н. фактически отработал 16 дней;
    • премия за март (5 000 / 21) * 16 = 3 809,5 рублей;
    • итоговая сумма за март – 40 000 + 3 809,5 = 43 809,5 рублей.
  4. Из-за того, что Н. был на больничном, он отработал расчётный период частично. Поэтому премия по итогам года должна быть пересчитана согласно фактически отработанным дням. Для Н. это 244 дня. А по графику – 249 дней. Сумма премии: (30 000 / 249) * 244 = 29 397,6 рублей.
  5. Итого за декабрь – 68 000 + 29 397 ,6 = 97 397,6 рублей.
  6. Расчёт отпускных:
    • по итогам года (68 000 * 11) + 97 397, 6 = 845 397,6
    • количество дней для расчёта 29,3 * 11 + 16 = 338,3
    • сумма отпускных – (845 397,6 / 338,3) * 14 = 34 985,4 рубля.
  7. На руки Н. получит 34 985,4 – (34 985,4 * 13%) = 30 437,3 рубля.