Заявление на отгул по донорской справке образец

Содержание:

You are here

Заявление о предоставлении работнику-донору двух дополнительных дней отдыха

В силу ст. 6 Закона о донорстве работодатель обязан не только предоставлять работнику, являющемуся донором, установленные законодательством меры социальной поддержки, но и беспрепятственно отпускать его в организацию здравоохранения в день обследования и сдачи крови и ее компонентов. Наряду с этим организации обязаны оказывать содействие государственным и муниципальным организациям здравоохранения в привлечении граждан в ряды доноров, а также предоставлять безвозмездно необходимые помещения для взятия крови.

Мерой социальной поддержки доноров, предусмотренной ч. 3 ст. 186 ТК РФ, является предоставление работнику по его желанию другого дня отдыха в случаях, когда:

  • по соглашению с работодателем он вышел на работу в день сдачи крови (за исключением тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен);
  • день сдачи крови и ее компонентов совпал с периодом ежегодного оплачиваемого отпуска, выходным или нерабочим праздничным днем.

Организм донора требует восстановления, поэтому законодатель гарантирует работнику предоставление дополнительного дня отдыха после дня кровоотдачи (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). По желанию работника этот день может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.

Если дни сдачи крови пришлись на выходные дни, работнику должны быть предоставлены по его желанию в рассматриваемом случае четыре других дня отдыха. Время для отгулов необходимо согласовать с работодателем. Самовольное их использование не допускается и влечет возможность применения дисциплинарного взыскания вплоть до увольнения работника.

Что касается четырех дней, положенных донору в качестве дополнительных дней отдыха, то они по желанию работника присоединяются к ежегодному оплачиваемому отпуску в силу прямого указания закона, и препятствовать этому работодатель не вправе.

В целях защиты прав и законных интересов работодателя и работников представляется целесообразным предусмотреть в Правилах внутреннего трудового распорядка нормы поведения работников, сдающих кровь и ее компоненты.

В частности, будет рациональным определить порядок предоставления работнику дополнительного дня отдыха, установив:

1) обязанность работника предоставить:

  • документ, подтверждающий сдачу им крови и ее компонентов;
  • заявление в письменной форме о предоставлении дополнительного дня отдыха с указанием конкретной даты;
  • представления работодателю документа о сдаче работником крови и ее компонентов;
  • подачи работодателю заявления относительно времени использования дополнительного дня отдыха по желанию работника.

Целесообразно в Правила внутреннего трудового распорядка включить в виде информационных условий:

  • возможные варианты использования работником времени отдыха за сдачу крови и ее компонентов;
  • правила, ограничивающие календарным сроком право работника использовать дополнительный день отдыха.

Определение подобных условий некоторым образом может сориентировать работников относительно правил реализации правовых гарантий, а также оказать помощь в защите интересов работодателя.

Как выглядит образец заявления на отгул

В жизни каждого работающего гражданина встречаются моменты, когда требуется один или несколько свободных дней посреди рабочей недели.

Согласно с трудовым законодательством, у работающего гражданина есть право на получение и использование одного дня из отпуска. Среди работодателей и работников это называется отгул.

Как таковое, понятие «отгул» в ТК прекратило свое официальное существование в 2002 г. Используется оно лишь в разговорном стиле среди работающих граждан и работодателей.

Ст. 125 ТК РФ регламентируются выходные дни за время, отработанное заранее. Работающий гражданин может использовать такой отпуск по частям или по одному дню, по собственному усмотрению. Чтобы воспользоваться этим правом, требуется составить заявление с указанием даты, на которую работник планирует получить «отпуск».

Отгул может понадобиться работнику по разным причинам. Каждому виду присущи свои особенности, поэтому их стоит рассмотреть по отдельности.

Какими бы ни были обстоятельства и причины, важно помнить, что лучше уведомить заранее или договориться о потребности в выходных днях заблаговременно со своим работодателем.

Наиболее распространенные виды:

  • по семейным обстоятельствам. Любой работающий гражданин вправе попросить однодневный (или на несколько дней) отпуск по семейным обстоятельствам. Работнику рекомендуется уведомить работодателя о сложной жизненной ситуации, требующей срочного решения. Злоупотреблять написанием заявлений с формулировкой «по семейным обстоятельствам» не стоит.
  • за свой счет. Бывают случаи, когда работающий гражданин планирует свое отсутствие на рабочем месте, а отгул еще не заработан. Тогда возможно написать прошение с просьбой дать бесплатный выходной в течении рабочей недели. Работнику будет предоставлен неоплачиваемый отгул. При этом из зарплаты вычитается стоимость рабочего дня (дней – в случае, если работник берет несколько бесплатных выходных).
  • в счет отпуска.Он дается работающим гражданам, отработавшим на одном предприятии более 6 месяцев.

Но как быть гражданам, отработавшим менее 6 мес на одном предприятии (сюда входит такая категория: беременные женщины, несовершеннолетние, работающие на неполной ставке, пенсионеры)?

Такие категории, с маленьким сроком отработанного времени, тоже могут попросить отгул, но только по серьезной уважительной причине!

  • по донорской справке. Доноры крови и ее составляющих. Сдача крови и ее компонентов освобождает от необходимости работать в этот день. Важно помнить, если гражданин-донор все же работает в тот же день, то по желанию он может попросить отгул в удобное для него время. Так же отгул предоставляется в день обследования, связанного со сдачей крови.
  • за неиспользованный отпуск. Предоставляется работникам, которые не смогли отгулять полностью свой отпуск (например, срочный вызов на работу).

Список ситуаций – уважительных причин, обязательных для указания при написании заявления:

  • похороны;
  • свадьба;
  • рождение ребенка;
  • справка врача (на срочную операцию);
  • решение личных вопросов с помощью инстанций, время работы которых совпадает с графиком работы трудящегося;
  • срочный вылет/выезд и др.

Важно помнить, что одного желания работника получить отпуск мало. Требуется так же согласие и разрешению работодателя.

Как правильно оформить заявление?

Обязательно оформлять в письменном виде!

Чтобы составить такое заявление, работник ориентируется на заявление для очередного отпуска. Иногда на крупных предприятиях имеются готовые бланки к заполнению на все случаи, так же пример заявления можно найти на доске информации возле отдела кадров или попросить бланк непосредственно у работников отдела кадров.

При возможности планирование отпуска лучше согласовать с руководством. В случае экстренных ситуаций, как правило, работодатель входит в положение подчиненного и дает отгул.

Требования к оформлению заявления:

  1. Заполнение шапки. Верхний правый угол содержит информацию о руководителе (нужно указать ФИО), и от кого поступает документ (с указанием должности и названия подразделения, так же указываются ФИО).
  2. На середине листа с маленькой буквы пишется слово «заявление», после ставится точка.
  3. Содержание заявления. С большой буквы начинается предложение с просьбой предоставления отгула, указывается дата предполагаемого выходного дня. По возможности, указывается причина.
  4. Конец документа. С левой стороны проставляется дата написания заявления, с правой – подпись с последующим расшифрованием.

Видео: Нюансы и нормативные документы

Как выглядит образец заявления на отгул за ранее отработанное время

Выполнение обязанностей сверхурочно, в выходной или праздничный день вознаграждается. Работающий гражданин вправе попросить оплачиваемый день отдыха, а руководитель не должен ему отказать.

Отгул за ранее отработанное время не должен быть по продолжительности меньше, чем затрачено времени на сверхурочную работу.

Гражданин может вести календарь и отмечать выходные дни, когда отработал сверхурочно, а может обратиться за такой информацией в отдел кадров. На многих крупных предприятиях установлена карточно-пропускная система, отслеживающая нахождение на рабочем месте.

Некоторые руководители предлагают один выходной день, например, за две рабочие субботы (при условии короткого дня). Выбрать компенсацию в денежном выражении или взять выходной – решение остается только за работником.

Данный вид выходного – оплачиваемый.

Образец заявления за ранее отработанное время:

По семейным обстоятельствам 2018 года

В заявлении по семейным обстоятельствам в некоторых организациях не является необходимым указание причины отгула. Однако, стоит хотя бы поговорить со своим руководителем, а в заявлении все же в скобках указать причину запрашиваемого выходного. Это нужно для того, чтобы не получить отказ в предоставлении отпуска.

В зависимости, берется ли день из фонда отпуска работника или за свой счет, будет зависеть, оплачиается выходной или нет.

Фото: Образец заявления по семейным обстоятельствам

За свой счет

Если работающий гражданин еще не отработал достаточно времени для получения ежегодного отпуска, или уже использовал его, то он может написать заявление на отгул за свой счет. Отпуск за свой счет – это выход для гражданина, который не хочет заработать прогул.

Важно помнить, что с заработной платы будет вычтена стоимость рабочего дня, в который гражданин отсутствовал на работе.

Для того, чтобы работодатель предоставил выходной, работнику следует заблаговременно проинформировать начальника о своем желании.

Чтобы не было прогула, работающий гражданин может воспользоваться отгулом за свой счет. Он не оплачивается.

Фото: Пример заявления за свой счет

На выходной в счет отпуска

Работающий гражданин может написать заявление на отпуск в счет будущего отпуска. Важно помнить: отпуск уменьшается на количество отгулов (они оплачиваемые).

Фото: В счет отпуска

Куда можно написать жалобу на управляющую компанию? Ответ тут.

По донорской справке

Отгул за донорство регламентируется законом РФ и обязывает работодателя предоставить подчиненному дополнительный выходной день (сохраняя заработную плату) независимо от стажа работника.

Важно помнить, что в этом случае гражданин-донор должен написать письменное согласие на выход на работу. Особенно важно соблюдение этого условия, если работа на основе тяжелых, опасных и вредных условий труда.

Работник обязан осведомлять своего начальника о желании быть донором крови и ее компонентов и предупреждать о невыходе на рабочее место в день сдачи.

Фото: По донорской справке

За неиспользованный отпуск

Иногда встречаются случаи, когда работником не использован отпуск за предыдущий календарный год. Тогда в форме обращения нужно изменить формулировку:

«Прошу предоставить один день из неиспользованной части ежегодного отпуска за … год (указать)».

При этом нужно указывать только год, в котором имеется неиспользованный отпуск.

Данный выходной является оплачиваемым.

Фото: За неиспользованный отпуск

Где взять внеочередной день

Иногда по производственной необходимости работодатель информирует и просит работников работать сверхурочно. При этом должен быть издан приказ о сверхурочной работе с описанием компенсации. Она может быть в денежном выражении или предоставлена в виде отгула.

Чтобы точно знать, что работник может воспользоваться правом отпуска, нужно запросить информацию о переработках в отделе кадров. На основе табеля учета рабочего времени возможно выяснить, положен ли оплачиваемый отгул.

Ст. 152 ТК РФ регламентирует правила компенсации работнику за сверхурочно отработанное время.

За сколько дней следует отдать руководителю

Если работник планирует свой отпуск. Поэтому отдает написанное заявление заранее (за одну — две недели), чтобы руководитель успел подписать документ, и позже не возникло недоразумений по поводу отсутствия подчиненного на работе.

Особенно это актуально для тех, кто работает по сменному графику. В этом случае процесс с подписанием заявления более долгий.

Заявление по возможности лучше составлять в 2-х экземплярах и лично отнести на подпись своему руководителю. Если возможности, встретиться с руководителем нет, нужно оставить 1 экземпляр у секретаря или работника отдела кадров. Обязательно нужно поставить номер входящего заявления на обоих экземплярах.

Бывают жизненные ситуации, когда работник присутствует на работе, и в этот день ему потребовался выходной. Возможно, составить заявление в этот же день, главное, чтобы начальник подписал документ.

Но случаются экстренные ситуации, и гражданин совершенно не планировал отсутствовать на рабочем месте. У работника нет возможности приехать на работу, чтобы написать заявление и подписать его. В этом случае остается надеяться, что работодатель пойдет навстречу и разрешит написать заявление позже. Но при этом уведомить работодателя о возникновении экстренной ситуации нужно обязательно!

Что должно входить в договор аренды квартиры? Читать далее.

Что является персональными данными по закону? Подробности здесь.

Возможность использовать отпуск в счет оплачиваемого отпуска имеют работники со стажем более 6 мес на одном предприятии. Так же этой возможностью могут воспользоваться и другие категории работников, но только в крайних случаях.

Заявление должно быть написано в соответствии с требованиями оформления подобных документов и согласовано с руководством. В любом случае нужно информировать заранее своего руководителя о необходимости отпуска, чтобы не получить прогул.

Если есть документы, подтверждающие причины отгула, их (ксерокопии) нужно приложить к заявлению.

Предоставление отгула сотруднику за сдачу донорской крови

Нормы законодательства РФ способствуют развитию донорства. В том числе это касается норм трудовых взаимоотношений. Донорам предоставляется ряд льгот, которые включают в себя оформление отгула в день сдачи крови.

Отгул за сдачу крови по ТК РФ

Предоставление отгула за сдачу крови по ТК РФ регламентируется следующими нормами:

  • ФЗ от 20 июня 2012 N 125-ФЗ (в частности, статья 26 говорит, что работодатель обязан давать своим сотрудникам-донорам определенные социальные гарантии).
  • Статья 186 ТК РФ.

В соответствии с указанными нормами трудящийся получает отдых:

  • В дату проведения медицинского освидетельствования лица. Данное освидетельствование выполняется в обязательном порядке перед сдачей крови. Необходимо для того, чтобы выявить заболевания человека. По факту осмотра выдается справка по форме №401/у.
  • В дату сдачи крови. Для подтверждения донорства выдается справка по форме №402/у.
  • День отдыха в комфортное для работника время. Предоставляется на основании части 4 статьи 186 ТК РФ. Его функция – выражение благодарности сотруднику за выполнение общественного долга. Также предполагается, что дополнительный отгул работник использует для того, чтобы отдохнуть после забора крови.

ВАЖНО! В совокупности сотрудник получает 2 или 3 дня отдыха. Точное их количество зависит от того, в один ли день будет проводиться медицинское освидетельствование и сдача крови. Обычно эти мероприятия осуществляются в одну дату, однако изредка могут быть запланированы на разные дни. В этом случае выдается 2 выходных, а также один дополнительный отгул.

Особенности переноса отгула

Сотрудник может выйти на работу сразу после акта донорства. Но право на выходной никуда не теряется. Отгул может быть взят в любую другую дату. Однако данный порядок не актуален для лиц, трудящихся во вредных и опасных условиях производства. Они обязаны отдыхать после забора крови.

Добавочным днем отдыха трудящийся может также воспользоваться как сразу после даты сдачи крови, так и в удобное для него время. Если сдача крови проводилась в нерабочий день (выходные, праздники), право на отгул никуда не пропадает. Отдых опять же переносится на удобное для сотрудника время.

ВАЖНО! Право на добавочный день отдыха остается актуальным в течение 12 месяцев после получения донорских справок.

Порядок оформления отгула

Особенности оформления отгула зависят от следующих факторов:

  • Дня сдачи крови.
  • Пожеланий сотрудника относительно даты выходного.
  • Нюансов трудовой деятельности работника.

Традиционным порядком оформления отгула считается следующий:

  1. Подача заявления сотрудником о предоставлении отгула в связи со сдачей крови. На бумаге нужно проставить резолюцию.
  2. Составление приказа об освобождении от работы. В приказе важно указать точную дату отгула. Работника нужно ознакомить с этим документом под роспись.
  3. Получение справок установленного образца от сотрудника. Они должны подтвердить уважительную причину отсутствия человека на рабочем месте.
  4. Проставление отметок в табеле учета времени. Отметки будут зависеть от конкретной ситуации.

Оформление такого отгула отличается целым рядом нюансов. Рассмотрим их подробнее.

ВАЖНО! Сотрудник не обязан уведомлять работодателя о том, что он будет отсутствовать на месте службы в связи со сдачей крови. Работник вполне может прийти спустя 2-3 дня. Если он подтвердил факт сдачи крови справками установленного образца, работодатель не имеет права его уволить.

Пример заявления на отгул

Генеральному директору
ОАО «Продвижение»
От менеджера проектов
Иванова И. К.

Прошу предоставить мне отгул 16 июня в связи со сдачей крови в качестве донора с предшествующим прохождением медицинского осмотра и добавочный выходной 17 июня на основании статьи 186 ТК РФ.

ВАЖНО! Не нужно писать заявление в том случае, если сотрудник посещает станцию сдачи крови в выходной.

Пример приказа об отгуле

Приказ №15
Об освобождении от работы
15 июня 2016 года.

В соответствии с положениями статьи 186 ТК и на основании заявления специалиста приказываю:

Освободить от работы 16 июня 2016 года менеджера проектов Иванова И.К. в связи с донорской сдачей крови и прохождением медосмотра.

Дата и подписи сторон.

Сотрудник должен поставить на приказе свою подпись в подтверждение ознакомления с документом.

К СВЕДЕНИЮ! К приказу в данном случае никаких особых требований не предъявляется. Составлен он может быть в свободной форме. Однако важно указать в документе дату отгула.

Проставление отметок в табеле

Рассмотрим нюансы проставления отметок в табеле учета времени:

  • Если сотрудник не предупреждал начальника об отгуле и пришел только после сдачи крови, в момент его отсутствия ставятся отметки «НН» «30». Обусловлено это тем, что работодатель не знает о причинах отсутствия работника. После того как служащий предоставит все соответствующие справки, нужно исправить отметки на «Г» «23».
  • Если работник выходит на службу сразу после сдачи крови, не пользуется своим правом на выходной, ставятся отметки «01» «Я».
  • Если сотрудник пользуется правом на отложенный выходной день, нужно проставить отметки «27» и «ОВ».

ВАЖНО! Сопутствующие отметки ставятся только на основании официальных бумаг – справок установленного образца.

Порядок начисления выплат

Донорские дни являются оплачиваемыми. Сумма компенсации определяется на основании средней зарплаты сотрудника. Расчет проводится в соответствии со следующим порядком:

  1. Определение расчетного периода.
  2. Определение средней зарплаты сотрудника за месяц.
  3. Подсчет среднедневной зарплаты.
  4. Умножение показателя на количество донорских дней.

К примеру, среднемесячная зарплата сотрудника составляет 30000 рублей. Среднедневная зарплата составляет 1000 рублей. Человек отдыхает 2 дня в связи со сдачей крови. Следовательно, размер начисляемой компенсации составит 2000 рублей.

Облагаются ли начисления сотруднику налогом?

Во множестве статей в интернете сказано, что начисления донору в выходные дни являются налогооблагаемой базой. Того же мнения придерживались различные эксперты. Однако Минфин опроверг эту позицию в нескольких письмах от 2006 и 2007 годов. Было разъяснено, что выплата компенсаций – обязанность, а не право работодателя. Выплаты придется делать вне зависимости от того, указано ли это в трудовом договоре. Следовательно, начисления не могут относиться к выплатам по трудовым договорам. Исходя из этого можно сделать вывод, что они не считаются объектом налогообложения единого социального налога (ЕСН).

Что делать при конфликте с работодателем?

Не все работодатели знают о правах сотрудника. К примеру, работник, не предупредивший о своем отсутствии, явившись на работу, может узнать, что ему поставлен прогул и грозит увольнение. В этом случае можно спокойно обращаться в трудовую инспекцию со справками в подтверждение донорства. Работодатель не может:

  • Ставить прогулы за даты сдачи крови и проводить в связи с этим дисциплинарные взыскания.
  • Отказываться от начислений в пользу трудящегося.
  • Отказывать в выдаче выходного.

Все это серьезные нарушения, с которыми можно и нужно бороться.

Сколько действует донорская справка?

Самой высшей ценностью на земле является жизнь человека. Каждый человек может спасти жизнь другого, не прилагая особых усилий, прийти в медицинское учреждение и сдать кровь. Законодательством за донорство установлен целый ряд компенсаций и льгот таким людям. К привилегиям доноров следует отнести:

  • выходной день в день донорства;
  • выходной день в день проведения медицинского осмотра;
  • выходной день на следующий день после дня донорства, либо в любой другой день;
  • предоставление питания в день донорства.

О порядке предоставления всех привилегий подробно изложено в статье 186 Трудового Кодекса. Наиболее значимой льготой для донора считаются дни отдыха на рабочем месте. Трудовым законодательством установлен срок действия донорской справки – один год после ее выдачи. Например, 20 февраля 2017 года гражданин сдал кровь и ему выдан донорский документ, срок его действия — до 20 февраля 2018 года включительно. Значит, до 20 февраля 2018 года гражданин имеет право обратиться к своему работодателю с просьбой дать выходной за этот день. День отдыха можно выбрать в наиболее удобное время, в том числе продлить время ежегодного отпуска на один день. Срок действия документа точно регламентирован законом.

Донорские справки как использовать?

Донорские справки представляются донорами в кадровое подразделение по месту работы в целях предоставления времени отдыха. Донорская справка – это медицинский документ, свидетельствующий о сдаче крови. Представляя работодателю такое свидетельство, работник подтверждает документально, что его невыход на работу не является прогулом. В любом случае выбирая день для посещения станции переливания крови, необходимо согласовать его с руководителем организации, где он работает.

Утвержденной формы справок по донорству. Свидетельство о прохождении медицинского осмотра перед сдачей крови имеет установленную форму 401/у, свидетельство о факте донорства – форму № 402/у. В случае, если осмотр и сдача крови состоялись в один день, документ заполняется по форме № 402/у.

Получая справку в учреждении, необходимо обратить внимание на следующие реквизиты:

  • указание номера бланка;
  • правильность написания Ф.И.О. сдававшего кровь;
  • соответствие написанной в документе даты;
  • подпись главного врача учреждения;
  • печать учреждения.

Без какого-либо из перечисленных реквизитов, документ может быть признан недействительным, соответственно, по нему нельзя получить время отдыха и оплату среднего заработка. Написанная дата должна соответствовать действительности, так как от нее зависит срок действия документа. Донорские справки также можно собирать и хранить. В случае сдачи крови 40 раз или сдачи плазмы 60 раз гражданину присваивается звание «Почетный донор». При подсчете фактов сдачи крови в целях присвоения звания срок действия каждого собранного документа не установлен.

Такой титул дает право на выплату денежного пособия каждый год. В 2018 году размер пособия составляет 12373 рубля. Почетный донор также имеет право на отпуск в наиболее подходящее время, на первоочередное оказание медицинской помощи, а также на первоочередное получение путевок в санатории. Данные гарантии Почетного донора не имеют срок действия, а являются пожизненными. Свидетельство о факте донорства также может быть представлено по месту учебу для подтверждения уважительных причин отсутствия на занятиях. Срок его действия в данном случае такой же – год.

Сколько дней действует донорская справка?

Срок действия донорской справки составляет один год, т.е. 365 календарных дней. В случае если год выдался високосным, то, соответственно, срок действия составляет 366 дней. Следует отметить, что, как показывает практика, данный срок действия не применим при трудоустройстве на новую работу, тем не менее, законодательством этот вопрос не решен. Таким образом, справка о сдаче крови действительна в течение календарного года.

Сколько дней отдыха предоставляется по донорской справке?

Всего по донорской справке дают два отгула: один день за донорский, второй день – следующий либо в любой удобный день. Следует внести оговорку, что в случае прохождения осмотра не в день сдачи крови, а в другой день, предоставляется еще один (третий) день отдыха. Максимальное количество дней отдыха за один факт сдачи крови составляет три дня.

Как оплачивается донорская справка в 2018 году?

Кто оплачивает донорские справки? Их оплачивает бухгалтерия организации. Оплата выходного по такому медицинскому документу производится с сохранением среднего заработка в установленный срок.

Заявление на отгул по донорской справке

Для того, чтобы получить выходные после донорских дней, работник обращается к своему руководителю с заявлением. Важно обратиться именно в срок действия свидетельства. Форма заявления всегда письменная. В начале заявления указывается Ф.И.О. начальника, наименование организации, Ф.И.О. и замещаемая должность работника. Далее пишется сам текст заявления, в котором излагается просьба предоставить дополнительный день отдыха в связи со сдачей крови. Желаемый выходной день пишется с указанием на точную дату. В приложении прописывается донорское свидетельство с числом и наименованием медицинского учреждения. В конце заявления ставится дата и подпись работника. Дата обращения c заявлением должна быть не позднее срока действия документа. Образец такого заявления можно взять в кадровом подразделении по месту работы.

Образец заявления на отгул за сдачу крови

Посмотрите действительный образец обращения, чтобы сэкономить время для подготовки чистовика. В ответственном документе существуют важные разделы для заполнения. Чтобы внести их в соответствии с нормами нужно уразуметь правила. Быстрее всего осуществить это исследовав образец, расположенный ниже. Если вдруг Вы нашли неточность или неправильные сведения, будем благодарны если Вы поможете напомнить администрации о этом в форме внизу статьи.

Полезно помнить, что юридическая наука не топчутся в конкретной точке и какие-то образцы начинают становиться бесполезными. Обязательно необходимо сверять действительность приведенных в них ссылок на нормы права. Вполне вероятно, что законы уже потеряли актуальность.

Как оформить дни отдыха донору крови?

С 20 января 2013 г. вступает в силу новый Федеральный закон от 20.07.2012 № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов» (далее — Закон о донорстве крови), в соответствии с которым работодатели и руководители организаций обязаны предоставлять работникам, сдавшим кровь и (или) ее компоненты, гарантии и компенсации, установленные действующим законодательством РФ, в том числе и ст. 186 ТК РФ.

Законом о донорстве крови определены меры социальной поддержки, предоставляемые донору, безвозмездно сдавшему кровь и (или) ее компоненты.

Так, в день сдачи крови и (или) ее компонентов донор, безвозмездно сдавший кровь и (или) ее компоненты, обеспечивается бесплатным питанием за счет организации, осуществляющей деятельность по заготовке донорской крови и ее компонентов.

Пищевой рацион такого донора устанавливается органом исполнительной власти субъекта РФ, в ведении которого находится указанная организация.

Замена бесплатного питания денежной компенсацией не допускается, за исключением случаев, установленных в соответствии с Законом о донорстве крови.

Донору, безвозмездно сдавшему кровь и (или) ее компоненты в течение года в объеме равном двум максимально допустимым дозам крови и (или) ее компонентов, предоставляется право на первоочередное приобретение по месту работы или учебы льготных путевок на санаторно-курортное лечение.

Кроме того, Законом о донорстве крови установлены меры социальной поддержки лиц, награжденных нагрудным знаком «Почетный донор России».

Так, доноры, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России», имеют право на следующие меры социальной поддержки: предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время года в соответствии с трудовым законодательством; внеочередное оказание медицинской помощи в медицинских организациях государственной системы здравоохранения или муниципальной системы здравоохранения; первоочередное приобретение по месту работы или учебы льготных путевок на санаторно-курортное лечение; предоставление ежегодной денежной выплаты.

Саратовский областной центр крови — доноры саратова, сдать кровь, кровь во имя жизни, как стать донором.

В редакцию журнала «Зарплата» пришло письмо от растерянного бухгалтера. Увольняющийся сотрудник предъявил больше десятка справок о том, что он является донором, и потребовал предоставить ему все соответствующие льготы. Что делать работодателю в такой ситуации?

Какие гарантии положены донору, в том числе при увольнении? На эти и другие вопросы читателя мы ответили в статье.

Приведем выдержки из письма: «Добрый день! Помогите, пожалуйста, разобраться. При увольнении сотрудник предоставил 15 донорских справок, которые накопились у него за год.

У работника скользящий график, два дня он работает, два отдыхает. При этом дни сдачи крови совпали с его выходными. У нас возникло несколько вопросов.

Сколько дней оплачивать донору, учитывая, что последующий день после сдачи крови тоже выходной? Существуют ли определенные сроки представления справок и оплаты? Присоединяются ли дополнительные дни отдыха к отпуску в момент увольнения при начислении компенсации за неотработанные дни отпуска?»
После прочтения письма у нас возник закономерный вопрос: каким образом сотрудник мог представить в бухгалтерию 15 справок о донорстве крови, первая из которых датирована 2009 г.? Учитывая, что расторжение трудового договора с ним произошло в 2010 г., получается, что за год он сдал кровь 15 раз, что абсолютно недопустимо.

Медицинские нормативы для доноров

Кто может быть донором

В ч. 4 ст. 1 Закона РФ от 09.06.1993 N 5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов» (далее — Закон о донорстве) сказано, что донором крови и ее компонентов может быть каждый дееспособный гражданин с 18 лет, прошедший медицинское обследование.

Нормативы сдачи крови и ее компонентов

Сколько справок может представить сотрудник-донор за определенный отрезок времени? Обратимся к п. 2.3 Порядка медицинского обследования донора крови и ее компонентов, который утвержден Приказом Министерства здравоохранения РФ от 14.09.2001 N 364 (далее — Порядок).
В нем говорится следующее. При определении допуска к донорству, вида донорства и объема взятия крови или ее компонентов врач руководствуется Перечнем противопоказаний к донорству крови и ее компонентов, Нормами состава и биохимических показателей периферической крови, Интервалами между видами донорства (в днях) (Приложения 2, 3 и 4 к Порядку) и следующими нормативами:
— максимально допустимое число кроводач в год у мужчин — 5;
— у женщин — 4.
Сведения о доноре заносятся в общий банк данных, и в каком бы регионе они ни сдавали кровь, информация о количестве кроводач каждого донора заносится в информационную базу. Согласно п. 1.1 Порядка регистрация донора как при первичном, так и при повторном обращении осуществляется регистратурой (медицинским регистратором) только по предъявлении документа, удостоверяющего личность. В соответствии с п. 1.2 при обращении донора-резерва четвертый раз в году и желании его в дальнейшем регулярно сдавать кровь или ее компоненты он переводится в категорию активного донора с оформлением формы N 406/у «Медицинская карта активного донора».
Согласно п. 1.3 Порядка при обращении активного донора из картотеки регистратуры изымаются форма N 406/у «Медицинская карта активного донора» и форма N 405/у «Учетная карточка донора», паспортные данные в которых сверяются с данными документа, предъявленного в соответствии с п. 1.1 Порядка. Как видно из норм, прописанных в Порядке, учет доноров довольно строгий. И сдать кровь за год большее число раз, чем предусмотрено нормативами, невозможно.

Гарантии работникам-донорам: обязанности и права работодателя

Как мы упоминали выше, правовые аспекты донорства регулируются Законом о донорстве. Особенности трудовых отношений с работником-донором отражены в ст. 186 Трудового кодекса.
Освобождение от работы. Согласно ч. 1 ст. 186 Трудового кодекса работодатель обязан освободить сотрудника-донора от работы:
— в день сдачи крови и ее компонентов;
— в день связанного с этим медицинского обследования.
Дополнительный день отдыха. Работодатель обязан предоставить дополнительный день отдыха работнику-донору в следующих случаях:
— после каждого дня сдачи крови и ее компонентов (ч. 4 ст. 186 ТК РФ);
— если в день сдачи крови сотрудник работал (ч. 2 ст. 186 ТК РФ). День отдыха предоставляется, если работник выразил такое желание;
— когда день сдачи крови пришелся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, на выходной день работника или нерабочий праздничный день (ч. 3 ст. 186 ТК РФ).
Дополнительный день отдыха по желанию работника Может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).
Сохранение среднего заработка. Работодатель обязан сохранить за работником его средний заработок за дни:
— сдачи крови и ее компонентов;
— отдыха, предоставленные в связи с исполнением донорской функции.
Дни прохождения медицинского обследования работодатель оплачивать не обязан. Но он вправе в локальном нормативном акте, коллективном договоре назначить порядок оплаты дня медицинского обследования перед сдачей крови.
Время отпуска для почетного донора. Сотруднику, имеющему звание «Почетный донор России», необходимо предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для него время года (ч. 1 ст.

11 Закона о донорстве).

Эту гарантию следует учесть при составлении графика отпусков.
Путевки донорам. Донору, сдавшему в течение года кровь и (или) ее компоненты в суммарном количестве, равном двум максимально допустимым дозам, по месту работы или учебы в течение этого периода положено первоочередное выделение льготных путевок для санаторно-курортного лечения.

Об этом говорится в ст. 10 Закона о донорстве.
Однако, по мнению представителей ФСС РФ, оплатить такие путевки за счет средств фонда нельзя. В Федеральном законе от 28.11.2009 N 292-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2010 год и на плановый период 2011 и 2012 годов» перечислены льготные категории граждан, которые могут отдохнуть за счет средств фонда. Доноров в их числе, к сожалению, нет.
Пособие по временной нетрудоспособности — как всем. Никаких дополнительных льгот донорам в отношении выплаты пособия по временной нетрудоспособности в настоящее время не предоставляется. Ранее в ст.

10 Закона о донорстве было установлено, что больничный выплачивается донорам в размере полного заработка независимо от трудового стажа при условии, что они сдали в течение года кровь или ее компоненты в суммарном количестве, равном двум максимально допустимым дозам.
Однако сейчас при исчислении пособия нужно руководствоваться только Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». В нем отдельно про доноров ничего не говорится. Таким образом, пособие по временной нетрудоспособности им рассчитывают исходя из страхового стажа, среднего заработка и предельной величины пособия.
Документальное подтверждение донорства. Чтобы претендовать на получение гарантий и льгот, работник-донор должен подтвердить, что посещал пункт переливания крови для прохождения медицинского обследования или сдачи крови.

Для этого он представляет медицинскую справку по форме соответственно N 401/у или N 402/у. Формы справок утверждены Приказом Минздрава СССР от 07.08.1985 N 1055 «Об учреждении форм первичной медицинской документации для учреждения службы крови». Поскольку справки являются документами строгой отчетности, в частности справка N 402/у служит обоснованием расходов организации на выплату среднего заработка, работодателю нужно их сохранять.

Освобождение от работы: особенности оформления Заявление работника

Чтобы получить освобождение от работы, сотрудник должен уведомить работодателя о намерении сдать кровь накануне, а не сообщать постфактум, как это сделал герой полученного нами письма.
Сотрудник обязан написать заявление об освобождении его от работы в связи с выполнением донорских функций и прохождением медицинского обследования. Форма документа произвольная (с. 90).

Образец заявления
______________________________________________________________________

-Не возражаю Генеральному директору
-Железнов ОАО «Сталь»
— Железнову О.П.
— от машиниста электровоза
— металлургического цеха N 2
— Броневого А.М.

— Заявление

— Прошу освободить меня от работы 15 июля 2010 г. в связи с выполнением
— днорской функции и прохождением предварительного медицинского
— обследования и предоставить дополнительный день отдыха 16 июля 2010 г.

— 14 июля 2010 г. Броневой А.М. Броневой
_______________________________________________________________________

Если дата сдачи крови приходится на период отпуска работника, выходной или нерабочий праздничный день, освобождение от работы ему не требуется, соответственно отпадает необходимость писать заявление. При этом за работником сохраняется право на предоставление другого дня отдыха по его желанию.

Примечание. Кровь за деньги или бесплатно — льготы одинаковы
Работник-донор имеет право на все установленные в ст. 186 Трудового кодекса гарантии и компенсации независимо от того, сдал он кровь (ее компоненты) за деньги или безвозмездно.

На основании заявления работника администрация издает приказ об освобождении его от работы. Приказ также составляется в произвольной форме (с. 91).

Образец приказа
————————————————————————————————————————-¬
¦ Открытое акционерное общество «Сталь» ¦
¦ ¦
¦ Приказ N 155-к ¦
¦ об освобождении от работы ¦
¦ ¦
¦ г. Череповец 14 июля 2010 г.¦
¦ ¦
¦ В связи с исполнением донорских функций, прохождением¦
¦ предварительного медицинского осмотра и сдачей крови ¦
¦ ¦
¦ Приказываю: ¦
¦ 1. Освободить от работы машиниста электровоза металлургического цеха ¦
¦N 2 А.М. Броневого (таб. N 2345) 15 июля 2010 г. ¦
¦ 2. Предоставить А.М. Броневому дополнительный день отдыха 16 июля ¦
¦2010 г. ¦
¦ 3. Главному бухгалтеру Г.Д. Домниной оплатить день сдачи крови (15 ¦
¦июля 2010 г.) и дополнительный день отдыха (16 июля 2010 г.) из расчета ¦
¦среднего заработка. ¦
¦ 4. Начальнику участка N 1 металлургического цеха N 2 Н.Г. Теплову ¦
¦организовать замену А.М. Броневого на период с 15 по 16 июля 2010 г. ¦
¦ Основание: заявление А.М. Броневого от 14.07.2010. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор Железнов О.П. Железнов¦
¦ ¦
¦ С приказом ознакомлены: ¦
¦ ¦
¦ начальник участка N 1 ¦
¦ металлургического цеха N 2 Теплов Н.Г. Теплов ¦
¦ 14 июля 2010 г. ¦
¦ ¦
¦ главный бухгалтер Домнина Г.Д. Домнина ¦
¦ 14 июля 2010 г. ¦
¦ ¦
¦ машинист электровоза ¦
¦ металлургического цеха N 2 Броневой А.М. Броневой ¦
¦ 14 июля 2010 г. ¦
L—————————————————————————————————————————

Отметка в табеле

Согласно ст. 165 Трудового кодекса донорство отнесено к исполнению государственных или общественных обязанностей. В табеле учета рабочего времени день невыхода сотрудника в связи с выполнением функции донора и прохождением медицинского обследования обозначается буквенным кодом Г или цифровым 23 (невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству).

Если донор нужен на работе

В некоторых случаях присутствие сотрудника на рабочем месте необходимо даже в дни сдачи крови. В этой ситуации работодатель должен согласовать с донором возможность его выхода (ч. 2 ст.

Образец соответствующего документа приведен на с. 93. Однако у работника есть право отказаться от работы и отдохнуть после выполнения донорских функций.

Образец обращения о выходе на работу в день сдачи крови
———————————————————————————————————¬
¦ Открытое акционерное общество ¦
¦ «Сталь» ¦
¦ ¦
¦ Исх. 125/07 Машинисту электровоза¦
¦ от 15.07.2010 металлургического цеха N 2¦
¦ Броневому А.М.¦
¦ от начальника¦
¦ металлургического цеха N 2¦
¦ Руднева А.Л.¦
¦ ¦
¦ Уважаемый Артем Михайлович! ¦
¦ ¦
¦ В связи с производственной необходимостью прошу Вас выйти на работу¦
¦15 июля 2010 г. после сдачи крови. Освобождение от работы, которое ¦
¦положено в день сдачи крови, Вы вправе использовать в любое другое ¦
¦удобное для Вас время в соответствии с ч. 2 ст. 186 Трудового кодекса ¦
¦Российской Федерации. ¦
¦ ¦
¦ Начальник ¦
¦ металлургического цеха N 2 Руднев А.Л. Руднев ¦
¦ ¦
¦ Согласен выйти на работу 15 июля 2010 г. после сдачи крови не позднее¦
¦12.00. ¦
¦ ¦
¦ 15 июля 2010 г. Броневой А.М. Броневой ¦

Дополнительный отдых: оформляем документы

Как было сказано выше, в определенных случаях работодатель обязан предоставить работнику-донору:
— дополнительный день отдыха после дня сдачи крови;
— другой выходной день взамен выходного (праздничного, отпускного) дня, использованного для выполнения донорских функций, или взамен дня, когда работник и сдавал кровь, и трудился.
Работник имеет право перенести эти дни по своему желанию. Выбор другого выходного дня требует согласования с работодателем. Использование дополнительного дня отдыха после дня сдачи крови — особая «донорская» гарантия.

Рассмотрим порядок ее документального оформления.

Примечание. Кого нельзя привлекать к работе в дни сдачи крови
В ч. 2 ст. 186 Трудового кодекса перечислены случаи, при которых недопустимо привлекать к труду донора в день сдачи крови. Это относится к ситуациям, когда выход сотрудника невозможен, потому что он выполняет:
— тяжелые работы;
— работы с вредными и опасными условиями труда.

День отдыха используется сразу

Донор выбирает день сдачи крови — рабочий или выходной — самостоятельно с учетом медицинских норм, самочувствия и личных обстоятельств. В зависимости от этого несколько различаются подходы к реализации права донора на дополнительный день отдыха непосредственно после дня сдачи крови.
Кровь сдана в рабочий день. Если работник хочет использовать день отдыха сразу после дня сдачи крови, он сообщает об этом в заявлении об освобождении от работы. Запись может выглядеть так: «Прошу предоставить мне дополнительный день отдыха 15 июля 2010 г.».
Кровь сдана в выходной накануне рабочего дня. За сдачу крови в выходной работник имеет право:
— на один день отдыха взамен выходного, использованного для выполнения донорских функций;
— день дополнительного отдыха после дня сдачи крови.
Наибольшие сложности представляет процедура оформления дополнительного дня отдыха непосредственно после дня сдачи крови. Рассмотрим ее подробнее.
Если день сдачи крови пришелся на выходной или праздничный день, работник не подает заявление об освобождении его от работы в день сдачи. При этом за ним сохраняется право использовать дополнительный день отдыха непосредственно после дня сдачи крови, то есть в первый рабочий день после выходного.

Должен ли работник уведомить работодателя о том, что пропустит работу после сдачи крови в выходной? Трудовое законодательство не обязывает работника делать это, однако и не запрещает.
С нашей точки зрения, можно поступить следующим образом. Приняв решение сдать кровь в выходной, донор накануне, в рабочий день, ему предшествующий, пишет заявление о том, что намерен использовать дополнительный день отдыха непосредственно после сдачи крови.

Образец заявления об использовании дополнительного дня
отдыха непосредственно после сдачи крови
в выходной день работника
________________________________________________________________________
В отдел кадров Генеральному директору
Учесть при оформлении табеля ОАО «Сталь»
за июль 2010 г. при наличии Железнову О.П.
подтверждающих документов. от машиниста
Дату другого выходного электровоза
дня согласовать металлургического цеха N 2
Железнов Броневого А.М.

Уважаемый Олег Петрович!

Настоящим сообщаю, что я планирую использовать рабочий день 15 июля
2010 г. как дополнительный день отдыха после сдачи крови 14 июля 2010 г.
Согласно графику работы во II полугодии 2010 г., утвержденному 30 апреля
2010 г., 14 июля 2010 г. для меня является выходным. Другой выходной день
взамен 14 июля 2010 г. прошу предоставить позже.

13 июля 2010 г. Броневой А.М. Броневой
__________________________________________________________________________

В первый день выхода на работу донор предъявляет справку о сдаче крови. На ее основании работодатель издает приказ, а в табеле учета рабочего времени дополнительный день отдыха будет отмечен буквенным кодом ОВ или цифровым 27 (дополнительный оплачиваемый выходной день).
Кровь сдает отпускник. Если день выполнения донорской функции пришелся на период отпуска работника, дополнительный день отдыха переносится. Заявление о переносе донор может написать при выходе на работу.
Вправе ли донор по своему усмотрению продлить текущий отпуск? По нашему мнению, он обязан согласовать этот вопрос с работодателем. Поскольку, находясь в отпуске, он фактически отдохнул после сдачи крови и от переноса дополнительного дня отдыха его здоровье не пострадает.

Исключением является ситуация, когда день выполнения донорской функции совпадает с последним днем отпуска. В этом случае документы оформляются так же, как и при сдаче сотрудником крови в выходной, накануне рабочего дня. Можно обойтись без письменного предупреждения, достаточно звонка непосредственному руководителю.
Самовольное использование дополнительного дня отдыха. Даже если работник, не предупредив работодателя, использует свое право на дополнительный день отдыха непосредственно после сдачи крови, этот день не может рассматриваться как прогул.

Соответственно, факт самовольного отсутствия на работе в этой ситуации не может служить основанием для увольнения работника согласно пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Об этом говорится в пп. «д» п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».
Обратите внимание: использовав дополнительный день отдыха непосредственно после сдачи крови в выходной или праздничный день, в день, который пришелся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, работник сохраняет право на другой день отдыха взамен выходного дня, когда он сдавал кровь. Момент реализации этого права, по нашему мнению, он обязан согласовать с работодателем, оформив перенос дополнительного дня отдыха.

День отдыха переносится

Работник сдал кровь, но не использовал дополнительный день отдыха непосредственно после дня сдачи крови. Трудовой кодекс разрешает:
— взять дополнительный выходной (в течение рабочего периода);
— присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску.
Если кровь сдана в выходной (праздничный, отпускной) день и дополнительный день отдыха также не использован непосредственно после дня сдачи крови, работник-донор имеет право перенести два дня отдыха.
Перенос выходного дня. Для того чтобы воспользоваться правом перенести дополнительный день отдыха и организовать себе выходной в течение рабочего периода, сотруднику-донору необходимо подать на имя руководителя предприятия заявление в произвольной форме (с. 97).

Образец заявления о переносе даты предоставления
дополнительного дня отдыха
________________________________________________________________________
Предоставить 26 июля 2010 г. Генеральному директору
Железнов ОАО «Сталь»
Железнову О.П.
от машиниста электровоза
металлургического цеха N 2
Броневого А.М.

Прошу перенести на 23 июля 2010 г. день дополнительного отдыха,
предоставленный мне в связи с выполнением донорской функции 16 июля 2010г.

15 июля 2010 г. Броневой А.М. Броневой
________________________________________________________________________

Присоединение к отпуску. Решив продлить отпуск на дополнительный день отдыха, работник-донор также пишет заявление (с. 98).

Образец заявления о присоединении к отпуску дополнительного
дня отдыха
———————————————————————————————————————————
Не возражаю Генеральному директору
Железнов ОАО «Сталь»
Железнову О.П.
от машиниста электровоза
металлургического цеха N 2
Броневого А.М.

Прошу присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску день
дополнительного отдыха, предоставленный мне в связи с выполнением
донорской функции 16 июля 2010 г.

На его основании работодатель издает приказ по форме N Т-6, которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (с. 99). Информация о дополнительном дне отдыха отражается в строках Б и В формы N Т-6.

Унифицированная форма N Т-6

20 июля 09 19 июля 10
за период работы с «—» ——— 20— г. по «—» ——— 20— г.

А. ежегодный основной —————¬ календарных
оплачиваемый отпуск на ¦ 28 ¦ дней
L—————

02 августа 10 29 августа 10
с «—» ——— 20— г. по «—» ———- 20— г.

дополнительный день отдыха в связи со сдачей крови согласно
ч. 4 ст. 186 ТК РФ
Б. —————————————————————
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,
без сохранения заработной платы и другие (указать)

30 августа 10 30 августа 10
с «—» ——— 20— г. по «—» ———- 20— г.

В. Всего отпуск на —————¬ календарных
¦ 29 ¦ дней
L—————

02 августа 10 30 августа 10
с «—» ——— 20— г. по «—» ———- 20— г.

генеральный
директор Железнов О.П. Железнов
Руководитель организации ———— ——— ——————-
должность личная расшифровка подписи
подпись

С приказом (распоряжением) Броневой 19 июля 10
работник ознакомлен —————— «—» ——— 20— г.
личная подпись

Выплаты работнику в связи с исполнением функции донора

Предусмотренные законодательством выплаты донору не относятся к мерам социальной поддержки. Об этом говорится в Определении ВАС РФ от 07.08.2008 N 10424/08. Отсюда следует вывод, что финансировать их должен работодатель.
День сдачи крови и дополнительный день отдыха оплачиваются. Напомним, что работодатель обязан оплатить дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дополнительные дни отдыха независимо от того, в каком порядке работник их использует.

Оплата производится из расчета среднего заработка в соответствии с нормами ст. 139 Трудового кодекса и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение).
Какие выходные не оплачиваются. Не подлежат оплате дни отдыха, предоставленные в соответствии с ч. 2 и 3 ст. 186 Трудового кодекса взамен:
— выходного (праздничного, отпускного) дня, использованного для сдачи крови и ее компонентов;
— дня, когда работник и сдавал кровь, и трудился.
Обратите внимание: средний заработок сохраняется, чтобы компенсировать потерю заработной платы, а за выходные дни зарплата работнику не положена. Став донором в свой выходной, работник не утратил заработную плату, он лишился возможности отдохнуть в этот день.

Его отдых переносится на другой день. Если работник захочет присоединить к отпуску такие выходные, отпускные за эти дни начислять не следует.
День медицинского осмотра оплачивать не обязательно. Необходимость медицинского обследования до взятия крови и ее компонентов закреплена в ст. 14 Закона о донорстве.

Частью 1 ст. 186 предусмотрено освобождение от работы в этот день.

Однако оплате он не подлежит.
Работодатель может, но не обязан установить оплату за день прохождения донором медицинского обследования. Порядок расчета суммы может быть различным. Донору выплачивается, например:
— средний заработок или часть его;
— фиксированная сумма;
— сумма из расчета МРОТ.
Рассмотрим на примере, как рассчитать сумму выплат работнику-донору.

Пример. Сталевар Н.Г. Плавильников успешно прошел медицинское обследование 13 июля 2010 г. и сдал кровь на подстанции скорой помощи 14 июля 2010 г. в свой выходной день, предварительно известив руководство о том, что будет отсутствовать на работе 15 июля.

Выходной взамен выходного дня, приходящегося на 14 июля, он по согласованию с администрацией взял 30 июля 2010 г. Согласно положению об оплате труда за дни медицинского осмотра, необходимого перед сдачей крови, работникам выплачивают по 800 руб. за день.
За период с 1 июля 2009 г. по 30 июня 2010 г. сотрудник отработал полностью 249 рабочих дней. Сумма выплат, учитываемых для исчисления среднего заработка, за этот период составила 373 500 руб. Необходимо определить размер донорских выплат за июль 2010 г.
Решение. Сумма среднего дневного заработка составила 1500 руб. (373 500 руб. : 249 раб. дн.).
В связи с исполнением донорской функции в июле работнику начислено:
— 800 руб. — за 13 июля 2010 г. (медицинский осмотр);
— 1500 руб. (1500 руб. x 1 раб. дн.) — за 15 июля 2010 г. (дополнительный день отдыха после сдачи крови).
За 14 и 30 июля 2010 г. начислений не будет.

Налогообложение и бухучет выплат донору

Перейдем к расчету НДФЛ, страховых взносов, а также к учету расходов при исчислении налога на прибыль.

Налог на прибыль

В соответствии с п. 20 ст. 255 Налогового кодекса признаются в расходах затраты на выплату среднего заработка работников-доноров за дни:
— обследования;
— сдачи крови;
— отдыха, предоставляемые после каждого дня сдачи крови.
Так же считают и специалисты Минфина России, подтвердив свою позицию в Письме от 11.04.2007 N 03-03-06/4/43.

По вопросу исчисления НДФЛ существует две точки зрения. Сторонники первой уверены, что налог на доходы физических лиц нужно удерживать, поскольку при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме (п.

1 ст. 210 НК РФ). Следовательно, с суммы среднего заработка, выплаченной работнику-донору за дни сдачи крови и отдыха, необходимо удержать НДФЛ.
Сторонники второй точки зрения опираются на нормы ст. 165 Трудового кодекса. В ней перечислены случаи предоставления гарантий и компенсаций, которые полагаются в том числе и донорам.

Какие именно гарантии и компенсации должен предоставить работодатель этой категории работников, говорится в ст. 186 Трудового кодекса. Как мы уже отмечали, донору за дни сдачи крови и дополнительные дни отдыха должен быть сохранен средний заработок.

Согласно п. 1 ст.

217 Налогового кодекса компенсации, выплачиваемые в соответствии с действующим законодательством, не облагаются НДФЛ.

Специалисты Минздравсоцразвития России в Письме от 01.03.2010 N 426-19 разъяснили, облагается ли страховыми взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством средний заработок, выплачиваемый организацией работникам-донорам за дни сдачи крови и дополнительный выходной день.
В соответствии с ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» страховыми взносами облагаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц, в частности, по трудовым договорам.
Выплаты донору, гарантированные ч. 5 ст. 186 Трудового кодекса работодатель производит независимо от наличия соответствующих положений в трудовом, коллективном договоре или соглашении. То есть данные выплаты осуществляются вне рамок трудовых отношений.

Суммы среднего заработка, выплачиваемые организацией работникам-донорам за дни сдачи крови и дополнительный выходной день, не облагаются страховыми взносами на основании положений ст. 7 Федерального закона N 212-ФЗ.

Взносы на случай травматизма

Взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний облагаются суммы оплаты труда (доходы). Виды выплат, на которые не начисляются страховые взносы, определены Постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 N 765.

Выплаты донорам не поименованы в Перечне выплат, на которые не начисляют взносы на случай травматизма, утвержденном данным документом. Поэтому взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний нужно начислять на сумму среднего заработка, сохраненного донору за дни сдачи крови и дополнительного отдыха.

В бухгалтерском учете средняя заработная плата, сохраняемая за дни сдачи крови и дополнительного отдыха, является расходами по обычным видам деятельности. Это следует из п. 5 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н. Начисление среднего заработка отражается по дебету таких счетов, как 20, 26, 44. и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

И.А.Гаврикова
Старший научный редактор
журнала «Зарплата»
«Зарплата», 2010

Отгул для донора. консультации за 13.05.2009. экономика и жизнь.

Согласно ст. 186 ТК РФ в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с предстоящей сдачей крови медицинского обследования сотрудник освобождается от работы.

По соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов может выйти на работу (за исключением тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен). В этом случае работнику предоставляется по его желанию другой день отдыха.

При сдаче крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.

После каждого дня сдачи крови работнику положен дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.

Трудовой кодекс РФ не устанавливает процедуру, при соблюдении которой работник вправе заявить о своем желании использовать день отдыха, гарантированный ст. 186 ТК РФ. Этот вопрос решается по соглашению сторон.

Статья 6 Закона РФ от 09.06.93 № 5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов» лишь обязывает руководителя организации предоставлять работнику, являющемуся донором, гарантированные законодательством меры социальной поддержки.

Из сказанного следует, что работник может обратиться с письменным заявлением о предоставлении отгула в любое время в течение года после дня сдачи крови (ее компонентов). Факт сдачи крови (ее компонентов) должен быть подтвержден справкой по форме № 402/у[1]. Она служит основанием для издания приказа (распоряжения) о предоставлении дня отдыха.

Пленум Верховного Суда РФ в п. 39 постановления от 17.03.2004 № 2 (редакция от 28.12.2006) «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» высказал позицию, о которой следует знать работнику. Самовольное использование дней отгулов может быть расценено как основание для расторжения трудового договора согласно подп. «а» п. 6 части 1 ст.

81 ТК РФ (как за прогул). Исключение – использование работником дней отдыха в порядке, установленном законодательством, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя.

Пример – отказ работнику, являющемуся донором, в предоставлении в соответствии с частью 4 ст. 186 ТК РФ дня отдыха непосредственно после каждого дня сдачи крови и ее компонентов.

[1] См. приказ Минздрава России от 14.09.2001 № 364 «Об утверждении Порядка медицинского обследования донора крови и ее компонентов» и приказ Минздрава СССР от 07.08.85 № 1055 «Об учреждении форм первичной медицинской документации для учреждения службы крови».

Особенности предоставления дней отдыха

ОСОБЕННОСТИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДНЕЙ ОТДЫХА

«ЛЬГОТНЫМ» КАТЕГОРИЯМ РАБОТНИКОВ (часть-2)

Вопрос об особенностях предоставления дней отдыха донорам (как и в случаях дополнительного отдыха за работу в выходной день) лежит в плоскости «право работника — обязанность работодателя». Поскольку таких ситуаций много, опишем кратко каждую из них, исходя из сложившейся практики.

— Донор в день медицинского обследования и сдачи крови (имеется в виду один и тот же день) на работу не выходил, предупредив своего работодателя. На следующий день также не явился на работу, взяв без согласия работодателя дополнительный день отдыха, и был уволен работодателем за прогул.

Как разъяснил Пленум Верховного Суда РФ в пп. «д» п. 39 Постановления от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (в ред. от 28.09.2010), рассматривая вопросы увольнения по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, в том числе за самовольное использование дней отгулов, а также за самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный), не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя (например, отказ работнику, являющемуся донором, в предоставлении в соответствии с ч. 4 ст.

186 ТК РФ дня отдыха непосредственно после каждого дня сдачи крови и ее компонентов). Таким образом, работник-донор имеет право без разрешения/согласия работодателя направиться утром на станцию переливания крови, не выйдя на работу в этот день, а также в последующий. Работодатель не имеет права препятствовать ему в этом и тем более наказывать.

— Донор вышел в день сдачи крови на работу и не воспользовался правом на дополнительный отдых на следующий день, а затем (например, через месяц после данного события) подал заявление о предоставлении 2 дней отдыха, подписал соответствующий приказ и ушел «отдыхать». В этом случае все действия работника и работодателя соответствуют требованиям трудового законодательства.

— Донор сдавал кровь в период ежегодного отпуска. Согласно ст. 186 ТК РФ в случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.

Кроме того, он имеет право на дополнительный день отдыха непосредственно сразу после дня сдачи крови (если отпуск кончился или если в распоряжение о предоставлении отпуска внесены соответствующие изменения) либо в течение года после сдачи крови.

— Работник сдавал кровь в период отпуска без сохранения заработной платы. ТК РФ не содержит обязанности работодателя предоставить день отдыха в день сдачи крови, приходящийся на отпуск работника без сохранения заработной платы.

Однако дополнительный день отдыха, предоставляемый донору после сдачи крови и ее компонентов или в течение года после данного события, работник должен получить, т.к. ч. 4 ст. 186 ТК РФ не ставит предоставление дополнительного дня отдыха в зависимость от того, когда именно донор сдавал кровь — в течение ежегодного отпуска, в рабочий, выходной день и пр.

— Работник сдавал кровь в период отпуска по уходу за ребенком. День отдыха, приходящийся непосредственно на день сдачи крови и ее компонентов, работодатель предоставлять не должен (отпуск по уходу за ребенком не подпадает под понятие ежегодного), однако дополнительный день отдыха сотрудник должен получить в течение года со дня сдачи крови и ее компонентов.

— Работник сдавал кровь в период временной нетрудоспособности, при этом состояние здоровья сдаче крови не препятствовало. В соответствии с Порядком медицинского обследования донора крови и ее компонентов, утв.

Приказом Минздрава России от 14.09.2001 N 364 «Об утверждении Порядка медицинского обследования донора крови и ее компонентов» (в ред. от 06.06.2008), доноры предоставляют соответствующие медицинские справки. Так, от активного донора раз в полгода требуется справка амбулаторно-поликлинического учреждения по месту жительства или по месту прикрепления с указанием перенесенных за прошедшее полугодие заболеваний; а при каждом обращении для сдачи крови — справка об отсутствии контакта по другим инфекционным заболеваниям.

Донор плазмы при интервале между сдачей плазмы более 2 месяцев вообще обследуется как при первичном обращении. Кроме того, каждый донор заполняет специальную анкету.

Таким образом, говорить о том, что «состояние здоровья не препятствовало сдаче крови», преждевременно, т.к. даже посещение стоматолога, прививка или косметическая процедура (например, прокалывание ушей) могут явиться основанием для противопоказаний для донорства — абсолютных или временных. В связи с тем что пособие по временной нетрудоспособности и средний заработок, сохраняющийся за донором в день сдачи крови, выплачиваются из разных источников, у ФСС могут возникнуть вопросы в связи с возмещением работодателю соответствующих сумм пособия по временной нетрудоспособности.

Хотя у работодателя нет обязанности по проверке подлинности представленного сотрудником больничного листа, а представитель работодателя не является специалистом по выявлению подлинности документов, ситуация с оплатой может быть довольно неоднозначной. Представление работником справки о том, что в определенный день временной нетрудоспособности он сдавал кровь и ее компоненты, обязывает работодателя, по крайней мере, предоставить дополнительный день отдыха непосредственно после дня сдачи или любой иной день в течение года со дня сдачи крови. Предоставлять же день отдыха за день сдачи крови не требуется — донор и так отсутствовал на работе по причине временной нетрудоспособности.

— Донор сдавал кровь в период временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком. Поскольку сотрудник отсутствует на работе в день сдачи крови по причине, не предусмотренной ч. 3 ст. 186 ТК РФ, предоставлять ему другой день отдыха вместо дня сдачи крови не требуется.

А вот дать ему день отдыха, положенный каждому донору непосредственно после сдачи крови, работодатель обязан.

— Донор сдал кровь до начала или после окончания рабочего дня. Он имеет право не выходить на работу в этот день или выйти на работу (за исключением случаев, когда он занят на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда), но написать работодателю заявление о предоставлении другого дня отдыха. Кроме того, сотруднику полагается дополнительный день отдыха непосредственно сразу после дня сдачи крови и ее компонентов или в любой другой день в течение года со дня сдачи крови.

— Сотрудник отсутствовал на работе, т.к. проходил медицинское обследование, в результате которого его не допустили к сдаче крови по состоянию здоровья. Поскольку данное обследование было связано с донорством, в соответствии с ч. 1 ст.

186 ТК РФ он должен быть освобожден от работы в этот день. Однако решение об оплате в размере среднего заработка принимает исключительно работодатель — она может быть предусмотрена локальным нормативным актом или коллективным договором.

Такой обязанности закон не устанавливает. В связи с тем что донорство так и не состоялось, право на дополнительный день отдыха, предусмотренный ч. 4 ст. 186 ТК РФ, не возникает.

Работнику следует помнить, что дни отдыха, которые он не использует в течение года после сдачи крови, «сгорают». По истечении года работодатель не обязан предоставлять неиспользованные дни отдыха, накопившиеся как дни после дней сдачи крови в соответствии с ч. 4 ст. 186 ТК РФ.

Трудовой кодекс РФ Статья 128 (извлечение)

Предоставление лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами (признаются таковыми до достижения ими 18 лет), согласно ст. 262 ТК РФ четырех дополнительных оплачиваемых выходных дней в месяц производится в соответствии с Постановлением Минтруда России N 26, ФСС РФ N 34 от 04.04.2000 «Об утверждении Разъяснения «О порядке предоставления и оплаты дополнительных выходных дней в месяц одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми — инвалидами» (в ред. от 15.04.2002).

В связи с тем что выходными днями могут воспользоваться либо один из родителей, либо сразу оба (но не более 4 дней на двоих родителей), нюансы данной ситуации связаны с особенностями семейного положения. Однако почти все такие случаи регулируются вышеуказанным Постановлением. Оплата каждого дополнительного выходного дня производится единообразно — в размере среднего заработка работника, которому эти дни отдыха предоставлены.

Предоставление дополнительного выходного дня женщинам, работающим в сельской местности, в соответствии со ст. 262 ТК РФ производится вне зависимости от места проживания, но строго в зависимости от места работы.

Например, при строительстве участков газо- и нефтепроводов в сельской местности персонал часто доставляют из города. Женщины, занятые в подобных работах, могут воспользоваться своим правом, даже если они проживают в городе.

Что касается родителей (опекунов, попечителей, приемных родителей), работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеющих ребенка в возрасте до 16 лет, обязанность для работодателя предоставить 1 дополнительный выходной день без сохранения заработной платы установлена ст. 319 ТК РФ только в отношении одного из родителей (опекунов, попечителей).

Следует отметить: возможность предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы по его желанию регламентируется ст. 128 ТК РФ (в некоторых случаях это является прямой обязанностью работодателя). Таким образом, применение ст.

262 ТК РФ для реализации своего права родителями детей до 16 лет, работающими в районах Крайнего Севера, требуется только в случаях, когда в силу особенностей производства или иных обстоятельств работодатель отказывает сотруднику в дополнительном дне отдыха (перечень оснований обязательного предоставления работодателем отпуска без сохранения заработной платы по желанию работника, предусмотренных ч. 2 ст. 128 ТК РФ, может быть расширен другими статьями ТК РФ, например ст. 262 ТК РФ).

Порядок оформления предоставления дней отдыха

От того, к какой «льготной» категории относится сотрудник, зависит пакет документов, необходимый для правильного оформления дня отдыха.

Работник-донор должен представить:

— заявление о предоставлении дней отдыха;

— справку по форме 401/у и/или 402/у, установленной Приказом Минздрава СССР от 07.08.1985 N 1055 «Об утверждении форм первичной медицинской документации для учреждений службы крови».

Работник, осуществляющий уход за ребенком-инвалидом, представляет:

— справку органов социальной защиты населения об инвалидности ребенка с указанием, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении (принадлежащем любому ведомству) на полном государственном обеспечении;

— справку с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично. Варианты данного документа приведены в Постановлении Минтруда России N 26, ФСС РФ N 34 от 04.04.2000 (на тот случай, если родители ребенка-инвалида находятся в разводе, и т.п.).

Женщине, работающей в сельской местности, для предоставления неоплачиваемого дня отдыха достаточно только подать заявление, после чего работодатель издает соответствующий приказ. В этом случае нет необходимости подтверждать факт работы в сельской местности, поскольку он определяется самим работодателем еще при заключении или изменении трудового договора.

Родители (опекуны, попечители, приемные родители), работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеющие ребенка в возрасте до 16 лет, представляют:

— свидетельство о рождении ребенка, если его копии нет в личном деле сотрудника или его непосредственное место работы удалено от места хранения его личного дела.

На основании представленных документов работодателем оформляется приказ/распоряжение о предоставлении дополнительного дня отдыха и его оплате (если дни отдыха подлежат оплате в соответствии с ТК РФ). Что касается дня отсутствия работника на работе по причине сдачи крови или связанного с ней медицинского обследования, издание отдельного распорядительного документа об основаниях отсутствия не требуется.

Работодателем просто делается на основании представленной справки медицинского учреждения по форме 41/у соответствующая отметка в табеле («Г», поскольку в соответствии со ст. 165 ТК РФ донорство относится к исполнению общественных обязанностей).

Не только порядок предоставления «льготным» категориям работников дополнительных дней отдыха вызывает множество вопросов, но и само соотношение «право работника — обязанность работодателя» еще не до конца урегулировано трудовым законодательством, а судебная практика не охватывает всего спектра возникающих вопросов. Однако только наличие прецедентов трудовых споров в данной сфере может привести законодателя к необходимости более четкого регламентирования всех нюансов, связанных с реализацией работниками права на дополнительные дни отдыха.