Рассчитать отпуск при увольнении онлайн

Содержание:

Простой и быстрый онлайн калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении — инструкция, формулы, примеры

Количество неиспользованных дней отпуска: 0

Средний дневной заработок: 0 руб.

Компенсации за неиспользованный отпуск: 0 руб.

Калькулятор позволяет рассчитать размер компенсации, выплачиваемой за дни отпуска, не отгулянные работником до дня увольнения. Также можно провести расчет компенсации, положенной за дополнительные оплачиваемые отпускные дни в случае их замены деньгами.

Для вычислений суммы к выплате нужно знать общий заработок за расчетный период, общий период работы в организации, а также количество уже использованных дней на момент проведения расчетов.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Ниже даны пояснения относительно того, как использовать онлайн калькулятор. Также приведены поясняющие примеры.

Обратите внимание, если результат расчета в калькуляторе отличается от той суммы, которую начислил работодатель, следует ознакомиться с правилами расчета компенсации за неотгулянный отпуск. Возможно, был неверное учтен доход или неправильно выбран расчетный период.

Как рассчитать отпускные за неиспользованные дни онлайн — инструкция

Чтобы рассчитать в онлайн калькуляторе размер денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, необходимо выполнить следующие шаги:

  • Шаг 1. Указать зарплату за расчетный срок.

За данный период принимается последний год работы, если отработано меньше — то фактическое время трудовой деятельности у данного работодателя. Зарплату в калькуляторе нужно указывать в рублях.

В заработную плату нужно включать все выплаты по оплате труда.

Не включаются в зарплату для компенсации неиспользованных отпускных:

  • выплаты по больничным листам;
  • декретные по БиР и уходу до 1.5 лет;
  • отпускные (за учебный или ежегодный отпуск);
  • командировочные, выплаченные за время служебной поездки;
  • различные компенсации не связанные с оплатой труда (питание, проезд);
  • премии и выплаты, например, материальная помощь, не связанная с оплатой труда.
  • Шаг 2. Указать количество отработанных месяцев

Считается весь срок работы на данном месте работы — со дня приема на работу по день увольнения (проведения расчетов). Данный период называется отпускным стажем — как считать стаж?

Отработанный срок в онлайн калькуляторе нужно выразить в месяцах.

  • Шаг 3. Внести количество уже использованных отпускных дней.

Нужно посчитать, сколько дней уже отгуляно на день проведения расчетов (на момент увольнения), полученное число дней внести в третье поле онлайн калькулятора.

  • Шаг 4. Выбрать дату увольнения на календаре.

Это поле калькулятора не является обязательным, если дата увольнения не будет указана, то расчет будет проведен на текущий момент.

  • Шаг 5. Указать количество отработанных дней для каждого месяца

Если весь месяц полностью отработан, то менять в калькуляторе ничего не нужно, должно стоять календарное число дней.

Если в месяце был больничный, отпуск, командировка, прогулы, отсутствие по иным причинам, то дни, пришедшиеся на данные период, отнимаются от календарного числа дней соответствующего месяца. В поле онлайн формы вносится разность общего количество календарных дней и попавших в данные периоды.

  • Шаг 6. Нажать «рассчитать».

После нажатия на кнопку «рассчитать» калькулятор проводит расчет компенсации отпуска и выдает результат вычислений в онлайн режиме внизу формы.

Необходимость использования данного калькулятора может возникнуть:

  • при увольнении — чтобы вычислить выплату отпускных за неиспользованное время отдыха;
  • в любой момент времени — для расчета компенсации за дополнительные отпускные дни.

Примеры для 2018 года

Исходные данные:

  • 10 мая 2018 года сотрудник увольняется по собственному желанию.
  • Дата приема на работу — 10.10.2016.
  • За период с 01.05.2017 по 30.04.2018 заработано 280 000 руб.
  • Работником использовано 28 отпускных дней.
  • В марте 2018 была командировка 10 дней.

Как рассчитать онлайн размер компенсации за неотгулянный отпуск:

В поля калькулятор вносятся следующие данные:

  • в первое — 280000;
  • во второе — 19 (столько месяцев отработано за период с 10.10.2016 по день увольнения по собственному желанию 10.05.2018);
  • в третье — 28;
  • в четвертое — выбирается на календаре 10 мая;
  • изменения по отработанным дням вносятся только в март 2018 — указывается 21 (31 — 10 дней командировки).

Далее нужно нажать кнопку «рассчитать» внизу онлайн калькулятора.

Результат расчета:

Формулы для расчета выплаты за неотгулянный отдыха

В онлайн калькулятор заложены следующие формулы для расчета компенсации неиспользованного отпуска:

Компенсация = СДЗ * НДО, где

  • СДЗ — средний дневной заработок;
  • НДО — неиспользованные дни отпуска.

НДО = ДО — ИДО, где

  • ДО — дни отпуска, положенные за весь расчетный период (2,33 дня за каждый месяц работы);
  • ИДО — использованные отпускные дни.

СДЗ = ЗП / (Днеп + Дпол), где

  • ЗП — зарплата за расчетный период;
  • Днеп — количество дней в неполностью отработанных месяцах;
  • Дпол — количество дней в полностью отработанных месяцах.

Днеп = ∑ ОД * 29,3 / КД, где

  • ∑ — сумма;
  • ОД — отработанные дни в неполностью отработанном месяце;
  • КД — календарное число дней в этом месяце;
  • 29,3 — коэффициент.

Дпол = ПМ * 29,3, где

  • ПМ — количество полностью отработанных месяцев.

Сроки выдачи

Выплатить компенсацию за неиспользованный отдых нужно:

  • при увольнении — в последний рабочий день вместе с остальным расчетом;
  • при замене дополнительного отпуска деньгами — по письменному запросу работника.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Компенсация отпуска при увольнении

Вне зависимости от оснований прекращения контракта, даже за виновные действия, сотруднику при уходе из компании должны быть выплачены деньги за все невостребованные дни отпуска (см. письмо Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1). Как рассчитать компенсацию при увольнении, смотрите инструкцию ниже.

Инструкция, как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении

Общая формула расчета денег — количество неиспользованных отпускных дней следует умножить на средний заработок. Расчет компенсации при увольнении в 2018 году следующий.

Шаг 1. Определяем количество неиспользованных дней

Вариант 1.

Считаем отпускной стаж — сколько лет и месяцев трудящийся проработал в компании. Последний месяц считается следующим образом:

если отработано 15 и более дней — считается как полный;

если отработано менее 15 — он вообще не учитывается.

Далее — за каждый год человеку положено 28 календарных дней отпуска (это в общем, однако нельзя забывать, что есть категории которым положены удлиненные оплачиваемые отпуска, например за ненормированный рабочий график).

Естественно, что при подсчете стажа круглых величин не получиться — останутся дни которые при подсчете учитываются следующим образом — количество оставшихся дней (которые надо будет перевести в полные месяцы) умножается на дни отпуска и далее эта цифра делится на 12. При получении дробного числа, его округляют в большую сторону (см. письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17).

Затем из полученной цифры вычитаем, что работником уже было отгуляно к дате увольнения. То, что осталось, подлежит компенсации: количество дней умножается на средний дневной доход.

Вариант 2.

Как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении, если человек отработал менее или чуть больше одного года и отпуском не пользовался?

В данном случае при расчете используют следующие показатели — за каждый отработанный месяц полагается 2,3 календарных дня отпуска. Но это верно только для тех категорий сотрудников, у которых оплачиваемый отпуск равен 28 календарным дням.

Для педагогов, например, у которых оплачиваемый период отдыха может быть от 42 до 56 календарных дней, эта цифра составляет 3,5 и 4,6.

Для трудящихся, с которыми заключили срочные трудовые договоры на срок до 2 месяцев, эта цифра составит 2 дня за каждый месяц работы.

Поэтому берем количество отработанных человеком месяцев и умножаем на нужную цифру, то, что получается, можно округлить по указанному выше правилу. Далее полученную цифру умножаем на средний дневной заработок.

Нюансы подсчетов

Если человек работает не менее 11-месячного срока — количество дней отдыха приравнивается к годовому, как будто он проработал целый год.

Данное правило также действует для персонала, который проработал от 5,5 до 11-месячного срока, если:

началась ликвидация предприятия или отдельных подразделений;

происходит сокращение штата компании;

работника призывают в армию.

В случае, если человек проработал менее 11 месяцев, расчет идет пропорционально тому, сколько человек отработал.

Шаг 2. Рассчитываем средний дневной заработок

Для этого берем сумму, которую трудящийся заработал за 12 календарных месяцев перед увольнением, и делим её на количество отработанных дней за этот период.

если день увольнения пришелся на последний день месяца — этот месячный будет включен в расчетный, если в любой другой день — этот месячный период не учитывается, за расчетный период берутся 12 предшествующих месяцев (см. письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1);

если месяц отработан полностью — он считается равным 29,3 дням, если нет — количество отработанных дней в этом периоде делится на количество календарных дней и умножается на 29,3.

Шаг 3. Определяем сумму компенсации

Средний дневной заработок умножается на количество неиспользованных дней ежегодного оплачиваемого отпуска.

Шаг 4. Считаем налоги

Компенсация отпуска при увольнении облагается НДФЛ и страховыми взносами в полном объеме. НДФЛ подлежит перечислению на следующий день за выплатой компенсации.

Шаг 5. Выплачиваем деньги

Деньги за неотгулянный и нереализованный отдых надо выплатить в последний день работы человека. За задержку в выплате будут штрафы плюс проценты за каждый день просрочки.

Шаг 6. Вносим необходимые сведения в справку 2-НДФЛ

Денежная компенсация за неиспользованный отдых вносится в справку с кодом дохода 4800 (см. письмо ФНС от 19.09.2016 № БС-4-11/17537) и выдается уходящему человеку на руки вместе с другими положенными документами.

Полное или частичное копирование материалов запрещено,
при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна

Как рассчитать компенсацию при увольнении за неиспользованный отпуск

Право на отпуск граждан РФ, закреплено Конституцией и Трудовым Кодексом РФ. При уходе работника из компании, это право за ним сохраняется. Как им можно воспользоваться при увольнении, как рассчитывается компенсация неиспользованного отпуска, когда положена выплата? На эти и другие вопросы по теме, далее, в нашей статье.

Расчет компенсации при увольнении

Согласно трудовому законодательству РФ, каждому гражданину, ежегодно, положен оплаченный работодателем отпуск. Календарный рабочий год, считается со дня зачисления конкретного сотрудника. Первый отпуск, можно брать, после первых шести, сплошных месяцев работы у одного работодателя.

В случае увольнения, при неиспользованном отпуске, сотрудник имеет право:

  • Его использовать. Работник пишет заявление на отпуск. На его второй день, необходимо написать заявление об уходе. Заявление, можно написать и в средине рабочего отдыха, но нужно учитывать, что по законодательству, сотрудник, должен уведомить о своем решении, не позже чем за две недели;
  • Получить материальную компенсацию.

При расчете организация согласно ТК РФ обязана выплатить денежное возмещение, за оставшиеся дни отпуска за весь период (подробности расчета компенсации при увольнении по собственному желанию тут: ). Это право сохраняется:

  • при переводе в пределах одной компании — на иную должность, в другой отдел, филиал;
  • при принятии на другую должность, через заявление об увольнении;
  • вне зависимости от причин ухода.

Так же работодатель обязан возместить задержку заработной платы. Читайте все об этом тут:

Причинами невыплаты материальной компенсации неиспользованного рабочего отдыха, являются случаи:

  • если с сотрудником заключен гражданско-правовой контракт;
  • работникам, трудоустроенным в компании, менее 15 дней.

Порядок расчета прописан в ТК РФ.

Размер возмещения зависит:

  • от причин ухода;
  • продолжительности стажа в компании;
  • учитывают все отпуска — основные, дополнительные, по закону и трудовому договору.

Компенсация бывает:

Полное возмещение, положено:

  • работникам, имеющим постоянный стаж работы не менее 11 месяцев в одной компании;
  • проработавшие не менее 5,5 месяца в одной организации, и отчисленные из компании по причине:
  1. реорганизации или аннулировании предприятия;
  2. штатного сокращения или прекращения работ;
  3. ухода в армию;
  4. профессионального несоответствия.

При ликвидации и сокращении, возмещение, выплачивается в полном размере, независимо от проработанного времени.
Сумма полного покрытия отпуска (СКО) рассчитывается по простой формуле:

СКО = Среднедневной заработок * Количество неиспользованных дней отдыха.

Среднедневной заработок (СЗ), рассчитывают, по формуле:

  • СЗ = Фактическая заработная плата за расчетный период : 12 : 29,3, где:
  • 12 – количество календарных месяцев, предшествующих расчетному периоду;
  • 29,3 – среднемесячное число календарных дней.

Если стаж увольняемого сотрудника менее года, положенная сумма покрытия, рассчитывается, пропорционально отработанным месяцам. Один, полностью проработанный календарный месяц, дает право на 2,33 дня отпуска. При начислении, учитывается математическое правило округления – менее 15 дней стажа, откидываются, более 0,5 месяца – округляются до полного месяца.

При расчете, не учитывают время:

  • прогулов;
  • больничных;
  • выходных за свой счет;
  • по уходу за ребенком.

Учитывается только рабочее время, когда сотрудник, выполнял свои обязанности.

Удерживается ли НДФЛ с компенсации?

Материальное возмещение положено по законодательству РФ, рабочего отдыха, является дополнительным доходом работника. Возникает вопрос, какими налогами облагается компенсация при увольнении? Она облагается налогом на прибыль (НДФЛ), и страховым взносам в ФСС, ПФР, ФФОМС.

Для удобства начисления выплаты, созданы онлайн-калькуляторы расчета. Они упрощают работу бухгалтеров. В заданные параметры, необходимо только ввести данные по конкретному работнику, и программа, автоматически, онлайн, рассчитает сумму.

Когда полагается компенсация при увольнении?

Все расчёты, в том числе и возмещение неиспользованного отпуска, согласно ТК РФ, положено осуществить в день увольнения. Если в этот день, сотрудник не работал, выплаты должны быть осуществлены на следующий день.

За невыполнение сроков расчетов с сотрудником при прекращении с ним трудовых отношений, он может затребовать через суд, возмещение, за каждый день просрочки и компенсацию морального ущерба. Организация будет вынуждена также оплатить судебные издержки.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон

При увольнении по соглашению сторон, работнику обязаны в последний рабочий день, выплатить всю заработную плату за проработанный период, в том числе материальное покрытие за невыгуляный, рабочий отдых.

По желанию, сотрудник, может использовать по назначению неиспользованные дни.

В этом случае, последним днем работы, будет считаться, последний день отдыха, при условии, что заявление об уходе, будет написано, за две недели до его окончания.
Обязательным условием увольнения по соглашению сторон, есть подписание соответствующего соглашения, в котором будет указана причина и порядок расчетов.

Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Расчет, производят в последний рабочий день сотрудника, или, если он в этот день не выходил на работу – на следующий день. В случае несвоевременной выплаты возмещения, или ее отсутствии, работник, через суд, может востребовать все выплаты, компенсацию за каждый день просрочки и нанесенного морального ущерба.

Расчеты при увольнении

При увольнении сотрудника необходимо выплатить ему заработную плату за все отработанное время по день увольнения включительно, а также компенсацию за неиспользованный отпуск. В некоторых случаях также выплачивается выходное пособие.

В соответствии со ст. 140 ТК РФ, все расчеты с работником при увольнении производятся в день его увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Сначала нужно определить, за какое количество дней положена компенсация. Для этого сделайте следующее:

  1. Посчитайте стаж для предоставления отпуска в полных месяцах за весь период работы в данной компании. Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, или округляются до полного месяца, если их 15 и больше. Подробнее о стаже для отпуска читайте в статье «Стаж для предоставления отпуска».
  2. Определите общее количество дней отпуска, которые полагаются сотруднику за весь период работы.
  3. Из общего количества положенных дней отпуска (п.2) вычтите количество дней всех предоставленных за время работы отпусков.

Сотрудник работал в компании с 18.03.2011г. и увольняется 23.08.2013. За это время он был в отпуске 2 раза по 28 дней и в отпуске без сохранения зарплаты 20 дней (в течение 1 рабочего года).

    Всего отработано 29 месяцев и 5 дней. Из этого времени исключим дни нахождения в отпуске без сохранения зарплаты свыше 14 дней — 6 дней. Получается 28 полных месяцев и 30 дней. Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, если 15 или больше — округляются до полного месяца. В нашем случае округляем до 29 полных месяцев.

За каждые 12 месяцев сотруднику положено 28 дней отпуска. Рассчитаем количество дней отпусков на которые сотрудник имеет право за весь период работы:

28 / 12 * 29 = 67,67 дней

Определим количество неиспользованных дней отпуска:

За это количество дней и нужно выплатить компенсацию при увольнении.

Сумма компенсации рассчитывается по среднему заработку за 12 месяцев, предшествующих увольнению, в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 г. Средний заработок рассчитывается по календарным дням, в качестве среднего количества календарных дней в месяце используется значение 29,3.

Выходное пособие

Выходное пособие выплачивается в соответствии со статьей 178 ТК РФ:

  • В размере двухнедельного среднего заработка пособие выплачивается работникам при расторжении трудового договора в связи с:
    1. Несоответствием работника занимаемой должности по состоянию здоровья;
    2. Призывом работника на военную службу или альтернативную гражданскую службу;
    3. Восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу;
    4. Отказом работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность.
  • В размере среднего месячного заработка пособие выплачивается при расторжении трудового договора в связи с:
    1. Ликвидацией организации;
    2. Сокращением численности или штата работников организации.

Также во всех этих случаях за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Сумма выходного пособия рассчитывается также по среднему заработку за 12 месяцев, предшествующих увольнению, в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 г. Отличие в расчете от компенсации за неиспользованный отпуск состоит в том, что средний заработок рассчитывается по фактически отработанным дням.

Попробуйте поработать в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для ведения бухучета и отправки отчетности через интернет.

Онлайн калькулятор отпускных в 2018 году

Если у человека есть заключенный трудовой контракт, то нормативные акты гарантируют ему право на получение отпуска, при условии, что он проработал на предприятии определенное количество времени. Данный период подлежит обязательной оплате со стороны администрации фирмы. Эта оплата может быть определена специалистами в компании или с помощью сервиса калькулятор отпускных в 2017 году. Калькулятор онлайн чаще всего применяется на малых предприятиях.

На основании каких документов рассчитываются отпускные

Выделяют следующие бланки, на основании которых производится определение сумм отпускных работнику:

  • Заявление о предоставлении отпуска — составляется работником и подается в кадровую службу.
  • Приказ на предоставление отпуска (форма Т-6) — он формируется администрацией компании на основании графика отпусков или поданного сотрудником заявления на предоставление отпуска. Только при наличии данного документа можно приступить к расчету отпускных
  • Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма Т-60 оформляется на основании приказа руководителя кадровой службой и направляется в бухгалтерию, которая на основании содержащихся в расчете данных производит определение сумм за отпуск. Информация, которую содержит записка расчет, берется из расчетных ведомостей фирмы за установленный период времени.

Внимание! Имея на руках эти документы представитель компании может воспользоваться онлайн калькулятор отпускных и посчитать эти суммы.

Онлайн калькулятор отпускных 2018 год

Расчета отпускных (формулы расчета)

Калькулятор расчета ежегодного оплачиваемого отпуска можно использоваться, когда нужно определить не только суммы отпускных, но и для такого начисления, как компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.

При очередном отпуске

Первым делом нужно определиться с расчетным периодом, за который будет осуществляться выборка показателей по зарплате. Методика расчета среднего заработка для отпуска основана на использовании периода в виде 1 года. Однако, субъект бизнеса имеет возможность применять и расчеты за квартал, полгода и т. д.

Внимание! Главное ограничение последнего варианта исчисления отпускных — полученный результат по расчету за установленный период должен быть больше или равен, когда применяются более короткие по времени периоды.

Расчет отпускных онлайн калькулятор производит основываясь на методике расчета за год.

Сначала определяется средний заработок работника за выбранный расчетный период. Его можно определить, используя следующую формулу:

СЗднев = (ЗП1+ЗП2+…+ЗП12)/12/29, 3

Когда осуществляется выборка зарплаты помесячно из зарплатных ведомостей, из сумм, принимаемым к учету, исключаются пособия по листкам нетрудоспособности, рассчитанные начисления по ранее предоставленным отпускам, а также иные выплаты, которые исключаются из расчета на основании Постановления № 922.

Нужно обязательно учитывать периоды предоставленных ранее отпусков и болезни, когда производится расчет. Выбрасывать их из расчета нельзя. Коэффициент 29,3 нужно в этих случаях пересчитать на отношение фактически отработанных дней по календарю в месяце на общую продолжительность соответствующего месяца.

Сумма, причитающаяся работнику за отпуск, определяется по формуле:

Внимание! Для определения начисление по дополнительному отпуску могут применяться эти же формулы. Допускается расчет отпускных по основному и дополнительному отпускам объединять в один.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Расчеты при увольнении по собственному желанию также включают в себя и определение отпускных. Это нужно делать в том случае, когда на дату увольнения у сотрудника остались дни отпуска, которыми он не воспользовался.

По закону, за каждый месяц на работе нужно начислить 2,33 дня отдыха. При этом если в месяце выработано менее 15 дней, то его из расчета нужно изъять, а если больше 15 дней — то посчитать как целый месяц.

Кадровик должен определить, каким количеством дней не воспользовался увольняющийся, и проставить их в записке-расчете.

Принцип расчета компенсации не особо различается с расчетом обыкновенных отпускных. Для удобства можно рассчитать отпускные онлайн.

Расчет среднего заработка нужно произвести по формуле:

Если какой-то месяц был выработан работником не полностью, то коэффициент 29,3 подлежит пересчету:

В результате сумма компенсации определяется так:

Сроки выплаты отпускных

Закон устанавливает, что работодатель обязан выплатить отпускные выплаты работнику не позднее трех дней до момента ухода того в отпуск. Если же установленный день приходится на выходной либо праздник, то переносить срок выплаты нельзя — необходимо будет выдать отпускные заранее.

Если работник написал заявление на предоставление отпуска прямо перед ним, то закон разрешает выполнить расчет и выдачу отпускных в течение трех дней с момента получения заявления.

Нельзя задерживать выдачу отпускных с целью их перечисления вместе с авансом, основной частью зарплаты либо иными выплатами.

Также нужно помнить, что в законе не регламентируется верхняя граница выдачи отпускных. В результате, фирма может выплатить оплату отпуска в тот период, когда ей будет это удобно, не дожидаясь наступления 3-х дневного промежутка. В частности, это можно сделать за 2 недели до отпуска при выдаче сотруднику уведомления о приближении времени отдыха.

Дату выдачи отпускных нельзя перенести и в том случае, если сотрудник попадает под сокращение, либо он оформить отпуск с идущим после него увольнением. В последнем случае отпускные нужно выдать за 3 дня до ухода на отдых, а окончательный расчет выдается в завершающий день работы в компании.

При несоблюдении установленных законом сроков на виновных может налагаться наказание:

  • На компанию — от 30 до 50 тыс. руб.;
  • На должностное лицо — от 10 до 12 тыс. руб.;
  • На предпринимателя — от 1 до 5 тыс. руб.

Важно! Если такое нарушение выявляется повторно, поскольку ранее этот работодатель уже имел наказание на несоблюдение даты выдачи отпускных, то размер штрафа может быть увеличен.

НДФЛ с отпускных

Суммы отпускных — это одна из частей заработка работника, а потому с них необходимо выполнить удержание налога НДФЛ и перечислить его в установленный срок в бюджет. Работнику на руки нужно выдать отпускные после удержания данного налога. Расчет отпускных онлайн калькулятор поможет это сделать правильно.

При определении налога НК обязывает применять следующие ставки:

  • Для граждан России — 13%;
  • Для граждан иностранных государств — 30%.

Сумму налога, которая была снята с отпускных, нужно перечислить в бюджет в завершающий день месяца, когда этот налог был рассчитан. Если такой день попадает на выходной или же праздник, то дата перечисления автоматически сдвигается на ближайший рабочий день.

Определенные суммы отпускных, а также удержанный с них налог нужно отражать в отчете 6-НДФЛ. Если у разных сотрудников перечисление производилось в разные дни месяца, то на каждый случай перечисления отпускных нужно будет внести в отчет отдельную строчку. А вот если разным работникам перечисление производилось в один день — их суммы можно объединить и показать единой строкой.

Отчет заполняется следующим образом. В графы 100 и 110 записывается дата, в которую произведена выплата отпускных. В графу 120 записывается последний день того месяца, в котором выполнена выдача — по закону, именно в этот день нужно произвести перечисление налога в бюджет. В графы 130 и 140 заносится сумма отпускных и сумма удержанного с них налога.

Взносы в ПФР и на ОМС с отпускных

После того как бухгалтер рассчитал отпускную выплату, которая причитается работнику, он также должен начислить на нее взносы в соцфонды.

Это необходимо сделать на следующие виды начислений:

  • Основной трудовой отпуск;
  • Дополнительный отпуск, который дается за особые условия труда;
  • Учебный отпуск, если работник в одно время и работает, и получает образование в высшем заведении;
  • Иные подобные виды отпусков, которые установлены трудовым законодательством либо внутренними актами фирмы.

Также существует несколько видов отпусков, на оплату которых взносы рассчитывать не нужно:

  • Дополнительный период отдыха для пострадавших от аварии на ЧАЭС и ликвидаторам аварии;
  • Отпуск, который предоставляется для и восстановления после профессионального заболевания либо травмы на производстве.

В общем случае, суммы, полученных отпускных, должны быть внесены в базу для расчета взносов. Сделать это необходимо в том же месяце, в котором произошло начисление отпускных. Перечислить эту сумму в бюджет необходимо до 15 числа месяца, последующего за месяцем выполнения расчета.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Для многих сотрудников вопрос о денежной выплате взамен неотгуленного отдыха становится актуальным. Нередко он поднимается тогда, когда работник вместо положенного периода отдыха желает получить денежную выплату. При этом увольняться он не собирается, просто пытается заменить заслуженные отгулы на денежные средства. Однако чаще всего подобный вопрос возникает именно при увольнении работника. При этом не важно, происходит оно по собственной инициативе или от компании.

Как при увольнении рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

По Трудовому кодексу каждый работник получает по календарю 28 дней отгулов в год, которые оплачивается работодателем. Исходя из этого и производится расчет того периода, за который нужно произвести денежное возмещение. Если речь идет о паре месяцев, то рассчитать положенные к выплате средства нужно исходя из фактических данных по стажу работы.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении производится по следующей процедуре:

  • если была отработана большая часть месяца — он округляется до целого;
  • устанавливается количество дней отдыха в год, по ТК это 28 дней, однако по трудовому индивидуальному договору данный показатель может быть увеличен;
  • установленное количество отпускных дней делится на 12 месяцев, после чего умножается на количество месяцев, которые сотрудник отработал;
  • из полученного результата отнимается отгуленный период, после чего и получается нужная цифра, округляется она до целого в пользу работника.

Имеются также аспекты, которые необходимо рассчитывать для установления размера выплаты:

  • в случае, если период работы составил срок от 11 до 12 месяцев, его следует рассчитать как рабочий год целиком;
  • в том случае, когда 11 месяцев получились в итоге округления, то до целого года они уже не дотягивают;
  • если стаж работника составил от полугода до 11 месяцев, то он также получает выплату за весь год в том случае, если потерял работу по сокращению, в связи с роспуском организации или другими независящими от него обстоятельствами.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается и предоставляется в день, когда происходит увольнение. Работодатель полностью производит расчет по всем выплатам, включая заработную плату, премиальные и компенсированное возмещение. Если работник желает получить денежное возмещение вместо отдыха без увольнения, ему следует подать соответствующее заявление. При этом в данном вопросе имеются несколько ограничений:

  • получить компенсацию без увольнения не могут беременные женщины и несовершеннолетние;
  • нельзя получить денежную оплату при накоплении неотгуленных дней — максимальное их количество не может превышать установленную норму.

Рассчитать срок, за который начисляется выплата, а также общую сумму с учетом среднего заработка работника можно через специальный калькулятор в режиме онлайн.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении — как рассчитать онлайн

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении онлайн можно произвести с помощью специального калькулятора. Есть сервисы, которые предлагают заполнить имеющуюся схему и получить нужный результат автоматически.

Калькулятор рассчитает также и итоговую сумму выплачиваемых средств. Однако в большинстве случаев ее можно рассчитать и самостоятельно. Для этого достаточно установить средний заработок сотрудника в день, и умножить его на полученное количество тех дней, которые подлежат оплате.

Расчет осуществляется просто — устанавливаются даты начала и окончания работы. Вычисляется количество месяцев, округляется до целого. Формула следующая: количество положенных к отдыху дней делится на 12 и умножается на количество отработанных месяцев. Из результата вычисляется использованные дни и результат умножается на средний уровень заработка в день.

НДФЛ при компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

По Налоговому кодексу любое подобное получение денежного дохода подлежит обложению налогом по стандартной схеме. Она учитывается как доход работника, а потому 13% с нее будут удержаны.

Для работодателя соответственно это расход на оплату труда. Перечислить удержанный налог необходимо на следующий день после расчета с сотрудником. При заполнении справки 2-НДФЛ данная выплата и удержанный налог отмечается по коду 4800.

Калькулятор расчета выплаты может помочь рассчитать не только сумму, положенную к оплате, но и удерживаемые проценты по налогам и имеющимся страховым взносам. Найти такой калькулятор можно в режиме онлайн в различных сервисах.

Налоги и взносы

У многих появляется вопрос, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении облагается ли налогами. На практике по Трудовому и Налоговому кодексам подобная оплата в полной мере трактуется как получение дохода. То есть это та же заработная плата, которую работник получает в текущей должности.

Статья 212 НК показывает, что компенсационные выплаты налогом не облагается. Однако в 217 статье говорится об исключениях исправил, к которым относится и компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении и без него. Исходя из этого данный доход в полной мере облагается как налогом, так и всеми положенными страховыми взносами.